【學(xué)員問題】系統(tǒng)分析的內(nèi)容是什么？

　　【解答】系統(tǒng)分析是一種科學(xué)方法，具有作為獨(dú)立學(xué)科所界定的內(nèi)容以及實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的方法和步驟。

　　1.系統(tǒng)研究

　　從系統(tǒng)分析的作業(yè)活動(dòng)角度看，系統(tǒng)研究作業(yè)的中心內(nèi)容是由一個(gè)問題狀況的分析過渡到系統(tǒng)目標(biāo)的確認(rèn)過程。在這個(gè)過程中需要了解由于外界刺激而引起的問題及其狀況，選擇合適的系統(tǒng)目標(biāo)。為確定目標(biāo)而需要了解系統(tǒng)的界限和約束、問題的價(jià)值準(zhǔn)則以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而可能選擇的行動(dòng)方案等。

　　系統(tǒng)研究作業(yè)的基本過程和內(nèi)容可以歸結(jié)為問題發(fā)現(xiàn)、問題定義、問題診斷、目標(biāo)確認(rèn)等四個(gè)階段。問題發(fā)現(xiàn)是指個(gè)體或組織意識(shí)到它們所處的困境或不滿意狀態(tài)的過程。問題定義是對問題狀況屬性的界定。問題診斷是在認(rèn)識(shí)到問題的存在并對問題進(jìn)行定義后，對于需要進(jìn)行原因診斷的問題進(jìn)行問題根源的探究。由于在進(jìn)行原因診斷時(shí)，必然存在和遇到一條因果鏈，因此因果鏈中的斷點(diǎn)往往可能就是問題的根源。在找到問題的根源后就可以對目標(biāo)加以確認(rèn)。

　　由問題發(fā)現(xiàn)過渡到目標(biāo)確認(rèn)的過程，是一個(gè)創(chuàng)造或發(fā)現(xiàn)的過程。因?yàn)闆Q策者從其所處的環(huán)境出發(fā)，憑借直覺和敘述提出的問題，一般來說，只能描述出問題狀況所具有的性質(zhì)，而且描述的性質(zhì)也較概念化，往往難于滿足具體的技術(shù)性強(qiáng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和量化的需要。只有在目標(biāo)確定以后，系統(tǒng)目標(biāo)所具有的性質(zhì)才能滿足系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)量化以及系統(tǒng)評價(jià)和協(xié)調(diào)作業(yè)等專業(yè)性操作的要求。所以，在系統(tǒng)分析中，確定合適的系統(tǒng)目標(biāo)是具有決定性意義的。一項(xiàng)沒有正確目標(biāo)或者具有錯(cuò)誤目標(biāo)的系統(tǒng)求解活動(dòng)等于是做了一個(gè)錯(cuò)誤問題的研究活動(dòng)。

　　系統(tǒng)研究過程也是信息處理過程。在問題發(fā)現(xiàn)、定義和描述過程中，首要的是搜集資料。搜集到一定的資料后，對資料進(jìn)行分類整理，并按問題狀況的特性進(jìn)行比較，使其呈現(xiàn)出某種程度的結(jié)構(gòu)化。將這些結(jié)構(gòu)化的資料和信息利用統(tǒng)計(jì)方法做出比較和運(yùn)算，以幫助發(fā)現(xiàn)和確認(rèn)問題狀況的本質(zhì)或目標(biāo)。

　　2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)作業(yè)的任務(wù)是到系統(tǒng)研究作業(yè)所限定的系統(tǒng)環(huán)境、決策系統(tǒng)和目標(biāo)的特性進(jìn)一步結(jié)構(gòu)化，采用合理的、合乎邏輯的設(shè)計(jì)過程和方法反映系統(tǒng)的行為特征及其效果；系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)兼顧系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和可操作性兩項(xiàng)原則。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的在于反映現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)環(huán)境因素及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)對于目標(biāo)效果的影響。而客觀現(xiàn)實(shí)世界中存在著各式各樣的系統(tǒng)，有的是較為簡單的確定性系統(tǒng)，一般是屬于結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)；有的是較為復(fù)雜的不確定性系統(tǒng)，通常是有人參與的系統(tǒng)。后者的目標(biāo)往往模糊不清，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也不能完美地定義。這類系統(tǒng)一般是屬于非結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)可以應(yīng)用硬系統(tǒng)思維過程的思路進(jìn)行分析和描述。非結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)則要用軟系統(tǒng)思維過程來處理。

　　由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容較為復(fù)雜，又受不確定性因素的影響，經(jīng)過系玩設(shè)計(jì)建立系統(tǒng)的概念模型后，很難由直覺判定該系統(tǒng)模型的正確程度，因此應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可信度鑒定，測定所建立的系統(tǒng)是否合理。一般來說，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可信度鑒定可以從兩個(gè)方面進(jìn)行。一方面是從系統(tǒng)的解析水準(zhǔn)觀念鑒定，比如說在測定系統(tǒng)可信度時(shí)，采取適當(dāng)降低信息源的解析水準(zhǔn)，使之可以不經(jīng)過復(fù)雜的運(yùn)算過程，而僅透過一般的經(jīng)驗(yàn)或簡單的計(jì)算，就可以粗略地了解系統(tǒng)的行為特征，并以此來鑒定所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)行為是否合理可信；另一方面是從系統(tǒng)的基本特性或結(jié)構(gòu)來鑒定，比如設(shè)計(jì)的系統(tǒng)是描述靜態(tài)的系統(tǒng)，但如果該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不具備靜態(tài)系統(tǒng)的平衡條件，那么該系統(tǒng)顯然是錯(cuò)誤的。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)作業(yè)完成以后，便展示了系統(tǒng)目標(biāo)覆蓋范圍內(nèi)的各個(gè)系統(tǒng)部件以及部件之間的關(guān)系組合，描述了系統(tǒng)環(huán)境、決策系統(tǒng)與目標(biāo)之間的相互聯(lián)系和影響，建立了系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖等，這兩個(gè)階段的工作是以方法論和思維邏輯性的工作為主。

　　3.系統(tǒng)量化

　　系統(tǒng)量化作業(yè)是應(yīng)用數(shù)學(xué)和分析模型，對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行屬性的量化，如系統(tǒng)結(jié)構(gòu)關(guān)系式的表示及其參數(shù)的辨識(shí)、系統(tǒng)優(yōu)化解的求解、系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效果的計(jì)算等等。通過系統(tǒng)量化階段，又進(jìn)一步縮小了系統(tǒng)不可知部分信息。對決策者來說，這又進(jìn)一步縮減了信息量，或者說使決策者又進(jìn)一步減免了有關(guān)專業(yè)知識(shí)性的困擾。

　　系統(tǒng)量化作業(yè)大致有三個(gè)方面：

　?。?）在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)作業(yè)時(shí)，為了設(shè)計(jì)方便，往往采用封閉的思維體系進(jìn)行設(shè)計(jì)。為了顯示原決策問題的開放特性，必須在量化過程中把系統(tǒng)與環(huán)境的相互能動(dòng)性描述出來。在這方面，系統(tǒng)模擬和預(yù)測方法是有力的工具。

　?。?）確定系統(tǒng)的行為和目標(biāo)之間的關(guān)系。它們在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中是以隱含狀態(tài)存在的。為了明確系統(tǒng)行為對特定的決策問題的效果和意義，在量化作業(yè)中，除了應(yīng)該考慮如何優(yōu)化一個(gè)已經(jīng)給出的系統(tǒng)外，還應(yīng)通過計(jì)算結(jié)果的信息反饋調(diào)整和修改原來的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，即如何設(shè)計(jì)出一個(gè)優(yōu)化的系統(tǒng)。為實(shí)明此要求，數(shù)學(xué)規(guī)劃和系統(tǒng)優(yōu)化技術(shù)是不可缺少的。

　?。?）通過系統(tǒng)量化的作業(yè)過程，根據(jù)決策者可以控制的環(huán)境因素，將系統(tǒng)的行為特性以不同的類別或方案形式加以表達(dá)，歸納出與決策者有關(guān)的各個(gè)不同方案的性能指標(biāo)，展示出各類方案對系統(tǒng)目標(biāo)所產(chǎn)生的效果。為此，經(jīng)濟(jì)效果分析方法等經(jīng)常被用來作為系統(tǒng)行為及性能指標(biāo)的定量表達(dá)工具。

　　4.系統(tǒng)評價(jià)

　　系統(tǒng)評價(jià)是根據(jù)明確的系統(tǒng)目標(biāo)、結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的屬性，用有效的標(biāo)準(zhǔn)測定系統(tǒng)的性質(zhì)和狀態(tài)，然后與一定的評價(jià)準(zhǔn)則相比較并做出判斷。

　　系統(tǒng)評價(jià)的目的是要從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)、政治等多方面對所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)方案進(jìn)行評價(jià)，通過分析和評價(jià)選擇最為滿意的設(shè)計(jì)方案。所以系統(tǒng)評價(jià)應(yīng)全面、綜合地分析系統(tǒng)在評價(jià)準(zhǔn)則方面的所得所失，并且采用綜合評價(jià)方法尋找能獲得盡可能大的價(jià)值的系統(tǒng)方案。

　　系統(tǒng)評價(jià)的程序如下：

　　（1）明確被評價(jià)的系統(tǒng)對象。因?yàn)樵u價(jià)對象的不同，評價(jià)的內(nèi)容就不一樣；

　　（2）明確被評價(jià)系統(tǒng)的目標(biāo)和屬性；

　?。?）確定評價(jià)準(zhǔn)則，這些準(zhǔn)則與系統(tǒng)屬性和目標(biāo)應(yīng)是相關(guān)的；

　?。?）采用適當(dāng)?shù)脑u價(jià)方法，進(jìn)行評價(jià)并作合理性分析。

　　目前國內(nèi)外使用的評價(jià)方法很多，在選用系統(tǒng)評價(jià)方法時(shí)應(yīng)該根據(jù)具體問題而定。由于系統(tǒng)的類型和內(nèi)容不同，系統(tǒng)測度也就不一樣，因而評價(jià)方法也不同。

　　5.系統(tǒng)協(xié)調(diào)

　　系統(tǒng)整體功能和效應(yīng)的發(fā)揮有賴于系統(tǒng)與環(huán)境、系統(tǒng)與目標(biāo)以及系統(tǒng)各組成部件的互相聯(lián)系和相互作用，這些子系統(tǒng)的相互作用可以在宏觀層次上形成某種系統(tǒng)的整體效應(yīng)和宏觀結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的宏觀結(jié)構(gòu)和整體效應(yīng)可能反映出系統(tǒng)的整體功能不等于各子系統(tǒng)功能之和。即兩種可能性：一種是系統(tǒng)的整體功能大于各部分子系統(tǒng)功能之和；另一種是系統(tǒng)的整體功能小于各部分子系統(tǒng)功能之和。

　　系統(tǒng)協(xié)調(diào)的目的就是通過某種方法組織或調(diào)控所研究的系統(tǒng)，使之從無序轉(zhuǎn)為有序，達(dá)到使系統(tǒng)協(xié)同狀態(tài)。系統(tǒng)協(xié)同狀態(tài)越高，輸出的功能和效應(yīng)就越大，系統(tǒng)的負(fù)效應(yīng)就越小，結(jié)果就越有價(jià)值。需要進(jìn)行協(xié)調(diào)的系統(tǒng)一般都是各子系統(tǒng)之間既有合作又有競爭的系統(tǒng)。各子系統(tǒng)之間應(yīng)構(gòu)成一個(gè)由信息作為“中介”的反饋控制系統(tǒng)。當(dāng)整體系統(tǒng)具有多個(gè)局中人（決策人）構(gòu)成競爭決策模式時(shí)，就可能出現(xiàn)第三方介入?yún)f(xié)調(diào)。

　　以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時(shí)溝通、指正。