1、在信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用前應(yīng)了解其使用要求。事前的調(diào)查和分析是在任何事情開始之前所應(yīng)該首先做到的，這一步的完善可以使后期的工作更加有針對性，可以避免少走很多的彎路，因此在進(jìn)行信息化手段在水利工程檔案管理中的運(yùn)用之前應(yīng)該首先對于我國水利工程的檔案管理現(xiàn)狀和檔案管理的具體要求有一個相對完全的了解和認(rèn)識，我們的工作人員要通過與水利工程單位檔案管理者之間的談話、討論以及實(shí)際分析等等來了解信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用過程中所應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。并要詢問清楚他們以前在工作中曾經(jīng)遇到的關(guān)于水利工程檔案管理中應(yīng)用方面的問題及困難。從而制定我們的信息化手段在水利工程檔案管理的應(yīng)用中一但遇到了這樣的問題應(yīng)該采用一種什么樣的手段，防患于未然，避免遇到問題不知道怎么解決，一定要從功能、性能、費(fèi)用等方面結(jié)合我們檔案管理的現(xiàn)狀和相關(guān)技術(shù)水平最終確定信息化手段在水利工程檔案管理中的使用要求。

2、結(jié)合經(jīng)驗(yàn)對信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用作出切實(shí)改動。在進(jìn)行信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用之前，負(fù)責(zé)設(shè)計和應(yīng)用的人員要提出初步方案。信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用方案主要包括信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用系統(tǒng)的整體情況、整體結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)描述等等方面。在撰寫信息化手段在水利工程檔案管理中的運(yùn)用的方案時，要做到文字和圖形相結(jié)合，是信息化手段的應(yīng)用方法和原理變得簡單明了，能夠更好被工作人員接受，。從而增加工作興趣和效率。只有通過這樣的方式，我們才能夠?yàn)槲覈�現(xiàn)階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用的改進(jìn)與發(fā)展提供更好的方案。而不會是一味的千篇一律，在任何情況下都照搬同一套方法，這樣不僅過于死板而且會使信息化手段在我國水利工程中的應(yīng)用所帶來的效率變低。因此對于信息化手段在水利工程檔案管理中的運(yùn)用過程中及時的作出符合實(shí)際的調(diào)整是一項(xiàng)非常有必要的工作。

3、對信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行實(shí)際操作性分析。這個方面是目前在進(jìn)行我國現(xiàn)階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用的改進(jìn)是必須要受到足夠的重視的，那就是對可行性進(jìn)行的分析。主要從信息化手段在水利工程檔案管理中的應(yīng)用系統(tǒng)改進(jìn)建設(shè)的必要性、先進(jìn)性以及現(xiàn)階段主要存在的問題等方面進(jìn)行。我們提出的信息化管理方案既要符合國家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，又可以滿足現(xiàn)階段我國水利工程檔案管理工作中的要求，只有這樣才能進(jìn)行下一階段的工作。只有這樣才能夠?qū)ΜF(xiàn)階段存在的主要問題做到及時的發(fā)現(xiàn)并且用最佳的方式解決。