各市（地）、縣規(guī)劃（建設(shè)）局（處、辦）：

　　現(xiàn)將住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于積極防御地震等自然災(zāi)害充分發(fā)揮城建檔案作用的通知》（建辦檔[2008]39號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行，并提出具體要求如下：

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分重視城建檔案工作

　　城建檔案工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作在城市的建設(shè)和發(fā)展中逐漸顯現(xiàn)出重要的地位，尤其在突發(fā)事件中更是發(fā)揮了重要的作用。為此，各級規(guī)劃主管部門要充分重視城建檔案工作，確實(shí)解決城建檔案工作中遇到的問題，在城建檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才培養(yǎng)、檔案材料收繳等各方面要給予大力的支持和幫助，努力將本地的城建檔案工作推向一個新的高度。

　�。ㄒ唬┲匾暢墙�檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　各地城建檔案主管部門應(yīng)組織相關(guān)人員對本地城建檔案基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀及未來發(fā)展情況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和研究，掌握基本情況，制定建設(shè)計(jì)劃，并逐步實(shí)施。

　　1、要按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，新建、改建或維修城建檔案館庫，以確保城建檔案收集管理和開發(fā)利用的需要；

　　2、按照省城建檔案協(xié)會《關(guān)于推進(jìn)數(shù)字城建檔案館建設(shè)的通知》（黑城檔協(xié)[2008]1號）精神，加快信息化建設(shè)步伐，為數(shù)字檔案的異地備份提供必要的條件；

　　3、應(yīng)按照規(guī)定配齊密集架及相關(guān)設(shè)備，以提高規(guī)范化管理力度，并確保檔案資料的完整性。

　�。ǘ�）注重城建檔案方面的人才培養(yǎng)，按照標(biāo)準(zhǔn)配備相關(guān)技術(shù)及管理人員，并保持相對穩(wěn)定；同時經(jīng)常組織培訓(xùn)，多渠道的提升人員素質(zhì)。

　　（三）加大城建檔案資料的收繳力度，尤其是重要的建設(shè)項(xiàng)目及地下管線檔案，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，以政府名義下發(fā)文件，確保重要檔案收繳率達(dá)到100%.

　�。ㄋ模└鞯匾獙⒊墙�檔案工作納入建設(shè)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并作為職責(zé)考核范圍。

　　省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳去年就已將城建檔案工作作為城鄉(xiāng)規(guī)劃效能監(jiān)察工作的一個方面，并進(jìn)行了年度考核，今年將進(jìn)一步加大考核檢查力度。

　　二、制定預(yù)案，提高在突發(fā)事件時對城建檔案的保護(hù)和利用能力

　　2008年7月7日14時發(fā)生在齊齊哈爾市龍江縣景星鎮(zhèn)的4.6級地震，說明我省絕不是高枕無憂，務(wù)必引起高度重視，要防患于未然。

　　為此，各地要認(rèn)真收集相關(guān)資料，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，制定針對突發(fā)事件的城建檔案保護(hù)和利用的應(yīng)急預(yù)案，有關(guān)災(zāi)中災(zāi)后城建檔案的收繳、保管和利用措施可以比照《汶川地震災(zāi)后恢復(fù)重建條例》進(jìn)行制定。

　　同時要加強(qiáng)對災(zāi)后相關(guān)檔案信息資料的收集整理工作，建立與本行業(yè)相關(guān)的災(zāi)情檔案，為以后城市規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展提供參考資料。

　　三、依法管理，有效開展城建檔案執(zhí)法監(jiān)察工作

　　各地要在全省城鄉(xiāng)規(guī)劃效能監(jiān)察大檢查之前完成對本地城建檔案相關(guān)工作的檢查工作，并形成文字材料作為全省城鄉(xiāng)規(guī)劃效能監(jiān)察的受檢資料。

　　地級市在對本地區(qū)各城建檔案管理機(jī)構(gòu)、庫館建設(shè)、信息化建設(shè)、人員資金保障等情況檢查的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對本地區(qū)的重要建筑、基礎(chǔ)設(shè)施（尤其是地下管線）的檔案資料收繳情況進(jìn)行清查，對拒不依法移交城建檔案的單位和個人要嚴(yán)格按照《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章進(jìn)行處罰。

二OO八年七月十八日