第一條 為適應城市規(guī)劃、建設、管理工作的需要、加強城市建設檔案工作（以下簡稱城建檔案），根據國務院批準的《科學技術檔案工作條例》，制定本規(guī)定。

　　第二條 城建檔案是指在城市規(guī)劃區(qū)范圍內的城市規(guī)劃、建設、管理活動中形成的有保存查考價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、模型、樣品、照片、影片、錄相帶、錄音帶等科學技術文件材料的總稱。它是城市面貌和地上地下建筑物、構筑物、管線等各項工程的真實記錄，是

　　進行城市規(guī)劃、建設、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的科學依據，是國家全部檔案財富的組成部分。

　　第三條 城建檔案工作是城市規(guī)劃建設、管理工作的重要組成部分，并為城市的各方面工作服務。

　　第四條 凡駐市的中央、省、地、市、區(qū)各級機關、團體、企業(yè)、事業(yè)、部隊等單位，都要從城市建設的整體利益出發(fā)，按照國家集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則和重要城建檔案多套分級管理的要求，建立健全城建檔案，并納入城市建設管理、技術管理程序，使城建檔案完整、準確、系

　　統(tǒng)、安全，并能有效利用。

　　第五條 全省城建檔案工作由省城鄉(xiāng)建設環(huán)境保護廳統(tǒng)一領導，業(yè)務上受省檔案局指導、監(jiān)督和檢查。

　　第六條 各市要根據條件逐步建立城市建設檔案館（以下簡稱城建檔案館）。城建檔案館是市人民政府所屬的科技事業(yè)單位，同時兼有行政職能部門的性質。城建檔案館的重大問題由市人民政府研究解決、日常工作由市城鄉(xiāng)建設環(huán)境保護委員會（或局）直接領導，業(yè)務受市檔案局指導、監(jiān)督和檢查。各市應本著精簡、效能和保證工作需要的原則，確定城建檔案館的人員編制，配備具有一定專業(yè)工程技術知識的干部。城建檔案館的經費在“科學事業(yè)費”中的“其他科學事業(yè)費”中列支�？h不單獨設城建檔案館。

　　第七條 城建檔案館的基本任務：

　　1、接收和保管需要集中統(tǒng)一管理的主要的城建檔案。

　　2、對接收進館的城建檔案進行科學的整理、統(tǒng)計和鑒定，積極開展利用工作，逐步形成城建檔案資料檢索、咨詢服務中心。特別重要的城建檔案實行兩套異地保管，以確保其安全。

　　3、根據本城市規(guī)劃、建設、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的需要，研究匯編城建史料和參考資料，為各單位提供使用，發(fā)揮城建檔案的經濟效益和社會效益。

　　4、對駐市各單位城建檔案的報送工作和市屬城建系統(tǒng)各單位的城建檔案管理進行指導、監(jiān)督和檢查。

　　5、收集和管理與城建檔案內容有關的科技書刊等資料。

　　第八條 城建檔案的范圍：

　　1、城市基礎材料，包括城市歷史沿革、經濟、人口、科學、文教、衛(wèi)生、資源、測繪地名、土壤、植被、地質、地震、地熱、地沉、水文、氣象等方面的調查、統(tǒng)計、勘測基礎資料。

　　2、城市規(guī)劃、建筑管理、房地產管理（包括：各種規(guī)劃、征用土地執(zhí)照、建筑執(zhí)照、產權憑證、抗震加固文件等）方面的檔案。

　　3、市政工程和公用事業(yè)設施（包括：道路、橋梁、涵閘、隧道、給水、排水、消防、防汛、供氣、供熱、供電、電信、煤氣、路燈、環(huán)衛(wèi)等）方面的檔案。

　　4、交通運輸建筑設施（包括：鐵路、公路、車站、碼頭、機場、倉庫、公共交通等）方面的檔案。

　　5、工業(yè)建筑（包括：工廠、礦山、電站等）方面的檔案。

　　6、民用建筑（包括：學校、檔案館、圖書館、博物館、展覽館、醫(yī)院、體育館、廣播電視、影劇院、住宅、賓館、劇場、辦公樓等）方面的檔案。

　　7、園林及古建筑、紀念性建筑、構筑物（包括：公園、綠化地帶、名勝古跡、紀念碑、城市雕塑、紀念館、古樹名木等）方面的檔案。

　　8、水利（包括：河渠、湖泊、水庫、堤壩等）方面的檔案。

　　9、人民防空及地下建筑，與城市規(guī)劃、建設、管理有關的軍事建筑工程設施方面檔案中的確需交城建檔案館保存的部分。

　　10、環(huán)境保護（包括：環(huán)境監(jiān)測、污染源治理等）方面的檔案。

　　11、郊區(qū)村鎮(zhèn)建設方面有關的檔案。

　　12、城市建設科學技術研究方面的檔案。

　　第九條 各市城建檔案館應結合本市的實際情況和有關規(guī)定，具體制訂接收城建檔案的范圍、份數、期限、要求等項制度，報請市人民政府批準執(zhí)行。省直有關專業(yè)主管機關應督促所屬單位按規(guī)定向所在市城建檔案館報送檔案。

　　各單位按規(guī)定向城建檔案館報送檔案及目錄，所需費用由報送單位承擔。對不按規(guī)定報送檔案的單位，城建檔案館有權采取經濟手段予以制裁。

　　第十條 城市中的新建、改建、擴建項目，各設計、施工、建設單位必須按照基本建設程序的規(guī)定，把技術文件的形成、積累、整理、歸檔納入工作計劃，列入有關部門和工程技術人員的職責范圍，指定人員將技術文件加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），填寫保管期限（永久、長期、短期），注明密級（絕密、機密、秘密），由工程技術負責人審查后，向本單位檔案部門歸檔，保證每個建設項目或單位工程都有完整、準確、系統(tǒng)的技術文件歸檔保存。

　　第十一條 凡是歸檔的技術文件，必須做到書寫材料符合技術要求，字跡工整，圖樣清晰，圖物相符，有利于長久保存和利用。

　　第十二條 凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內建設的所有地上、地下工程，均須按照原國家建委一九八二年二月頒發(fā)的《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》編制竣工圖。城市規(guī)劃管理部門在簽發(fā)工程施工執(zhí)照時，應在施工執(zhí)照中寫明編制、報送竣工圖的要求。建設單位（包括國家預算內投資項目）在領取施工執(zhí)照時，應從自有資金中向城建檔案館預交相當工程概算造價的百分之一的竣工圖保證金（最多不要超過二萬元）。按要求報送竣工圖后，保證金如數退還。工程交工驗收時，建設單位要通知有關單位檔案部門派人驗收、交接竣工檔案。對重點工程，城建檔案館要派人參加驗收。技術文件不完整、不準確、不系統(tǒng)的建設項目不予驗收。已建成的工程，凡是沒有竣工圖或竣工圖不準確的，要組織力量補繪核實。

　　第十三條 為了保證城建檔案的完整準確，因改建、擴建、事故等原因，使建筑物、構筑物和各種管線發(fā)生變化時，各有關單位必須對檔案作相應的補充、更改，并及時向城建檔案館補報有關材料。

　　第十四條 在建筑物、構筑物轉移管理使用關系時，其檔案應隨之向接收單位辦理交接手續(xù)，并報城建檔案館備案。

　　第十五條 凡停建、緩建、合并建設、轉為它用的建設項目的檔案，各有關單位要妥善保存，不得散失，并報城建檔案館備案。

　　第十六條 城建檔案館對接收的檔案應科學分類編目，系統(tǒng)安排，按照國家的有關規(guī)定，定期做好檔案保存價值的鑒定和檔案統(tǒng)計工作。

　　第十七條 城建檔案館庫房應保持適宜的溫度、濕度，備有防盜、防火、防曬、防蟲、防塵等安全設施，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現破損或變質的檔案，要及時修補復制。要逐步采用新技術、新設備，實現檔案管理技術的現代化。

　　第十八條 城建檔案館要積極開展檔案的利用工作。根據城市規(guī)劃、建設、管理工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料，辦好閱覽室，為各單位查閱使用檔案提供方便。借閱和復制城建檔案時，要按照國家有關規(guī)定和報送檔案單位的要求進行，嚴格履行批準手續(xù)和登記、統(tǒng)計制度，并對利用效果進行必要的調查總結。

　　第十九條 城建檔案館必須嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，正確審定和調整檔案密級，處理好保密和利用的關系，維護國家機密，確保城建檔案的安全。城建檔案館的工作人員，要認真執(zhí)行國家的方針、政策、法規(guī)，刻苦鉆研業(yè)務，提高管理工作水平，積極為社會主義現代化建設服務。

　　第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。各市和省直有關專業(yè)主管機關可以根據本規(guī)定制訂實施辦法。各縣鎮(zhèn)可根據實際情況加強對縣城和鎮(zhèn)的建設檔案管理工作。

　　第二十一條 本規(guī)定如有與國家新規(guī)定不符的地方，以國家規(guī)定為準。