物業(yè)管理投標的主要風險來自招標人和招標物業(yè)、投標人、競爭對手等三個方面。
1)來自于招標人和招標物業(yè)的風險有:招標方提出顯示公平的特殊條件,招標方未告知可能會直接影響投標結(jié)果的信息,建設單位可能出現(xiàn)資金等方面的困難而造成項目無法正常進行,因物業(yè)延遲交付使用而造成早期介入期限延長,招標方與其他投標人存在關聯(lián)交易等。
2)來自于投標人的風險主要有:未對項目實施必要的可行性分析、評估、論證,從而造成投標決策和投標策略的失誤;盲目作出服務承諾;價格測算失誤造成未中標或中標后虧損經(jīng)營;項目負責人現(xiàn)場答辯出現(xiàn)失誤;接受資格審查時出現(xiàn)不可預見或可預見但未作相應防范補救措施的失誤;投標資料(如物業(yè)管理方案、報價等)泄露;投標人采取不正當?shù)氖侄螀⑴c競爭,被招標方或評標委員會取消投標資格;未按要求制作投標文件或送達投標文件造成廢標等。
3)來自競爭對手的風險主要有:采取低于成本競爭、欺詐、行賄等不正當?shù)母偁幨侄危痪邆湎嚓P背景或綜合競爭的絕對優(yōu)勢;竊取他人的投標資料和商業(yè)秘密等。
對上述風險的防范與控制的具體措施有:嚴格按照相關法律法規(guī)的要求參與投標活動;對項目進行科學合理的分析、評估,周密策劃、組織、實施投標活動;完善企業(yè)自身的管理;選擇信譽良好的招標方和手續(xù)完備盈利優(yōu)勢明顯的物業(yè);充分考慮企業(yè)的承受能力,制訂可行的物業(yè)管理方案,選擇經(jīng)驗豐富的項目負責人;慎重對待合同的附加條款和招標方的特殊要求等。
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