一、了解物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求
物業(yè)管理對物業(yè)的基本要求如下:
1、物業(yè)的規(guī)劃設計要科學合理、適用美觀,并要方便維修和養(yǎng)護。
2、建筑施工質量和建筑材料質量要好,以(減少使用成本)。
3、配套設施齊全,能為業(yè)主和使用人提供多種服務。
4、環(huán)境安全、方便、優(yōu)美、舒適。
5、能為物業(yè)管理提供必要的設施。
二、組織技術力量
物業(yè)管理企業(yè)應選派經驗豐富、知識全面的物業(yè)管理專家和技術全面的工程技術人員組成精干的工作班子,特別是需要配備結構工程師和設備工程師。
三、收集相關資料
主要應收集擬介入物業(yè)項目的(開發(fā)建設單位)(工程設計單位)(施工單位)和監(jiān)理單位的背景材料,
如技術力量、資金條件、企業(yè)信譽、以往業(yè)績、社會影響、負責人情況、有關人員的職責分工等:擬介入項目的立項情況、設計方案、施工圖紙、工程進度表、主要建筑材料清單等;另外還需收集相關的法律法規(guī)、政策文件、參考書等。
四、確定工作方法
物業(yè)管理早期介入的工作方法一般有閱讀文本和圖紙、跟蹤現場、溝通聯系、提供咨詢報告等。
早期介入的物業(yè)管理人員需要每周用工作聯系函和建議書的形式與開發(fā)建設單位保持溝通和聯系,并定期對工作計劃和改進建議的落實情況進行回顧和小結。
五、準備設備器材和資金
物業(yè)管理企業(yè)需要準備計算機、電話、安全裝備等相關專業(yè)工具與設備。
物業(yè)管理早期介入的費用一般由房地產開發(fā)商承擔。
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