1、簽約準(zhǔn)備階段

　　簽約準(zhǔn)備階段是全部合同工作的基礎(chǔ)，加強(qiáng)這一階段的調(diào)查工作對風(fēng)險控制和合同管理具有特別重要的意義。

　　建設(shè)方應(yīng)做好對對方組織合法性，即權(quán)力能力和行為能力的調(diào)查。雖然施工單位目前多是通過招標(biāo)的方式確定的，招標(biāo)前已經(jīng)對對方的資質(zhì)情況進(jìn)行了審查，但是真正簽訂合同前再進(jìn)行進(jìn)一步的專業(yè)調(diào)查，堵塞一切可能的漏洞，防范風(fēng)險還是非常有必要的。對方是建設(shè)單位的，應(yīng)調(diào)查其是否是依法登記注冊的正規(guī)同單位，是否具備法人資格；如果是法人下屬單位，應(yīng)查清其法人單位是誰，其與法人單位是何種關(guān)系；如果是法人單位的代理，對方是分包商，我們應(yīng)確認(rèn)對方是否具有相應(yīng)資質(zhì)條件，而且還要調(diào)查其是否確實(shí)具備相應(yīng)施工能力。

　　2、簽約協(xié)商階段

　　協(xié)商是就未來將要訂閱的合同的主要條款交換意見，達(dá)成合同的過程，這一過程在合同法上稱為要約和承諾。在建設(shè)施工合同簽訂中一般表現(xiàn)為招標(biāo)、投標(biāo)和中標(biāo)。在協(xié)商過程中，一定要把自己的意思準(zhǔn)確全面的表達(dá)出來。并對對方的意思表示進(jìn)行認(rèn)真分析。根據(jù)《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，在招標(biāo)投標(biāo)過程中要注意以下問題：招標(biāo)文件在性質(zhì)上屬于要約邀請，不具有法律約束力，但它的內(nèi)容對后續(xù)的中標(biāo)簽約和施工影響很大，必須予以重視。要注意分析招標(biāo)文件中給定的項目性質(zhì)、技術(shù)要求、工程相關(guān)條件以及給定的主要合同條款，對其超出自身條件和可能導(dǎo)致違法違規(guī)的要特別注意，應(yīng)在標(biāo)書中對其進(jìn)行適當(dāng)處理。

　　投標(biāo)文件是非常關(guān)鍵的，除為中標(biāo)服務(wù)以外，它還是簽約過程的要約，對合同的影響極大。

　　作為要約，投標(biāo)文件可以補(bǔ)充、修改、撤回和撤銷。根據(jù)《合同法》規(guī)定，要約在到達(dá)受要約人之前可以撤回，在受要約人發(fā)出承諾通知前可以撤銷；《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，投標(biāo)文件在要求提交的截止時間前可以補(bǔ)充修改和撤回。

　　經(jīng)開標(biāo)、評標(biāo)過程，一旦定標(biāo)，意味著承諾的產(chǎn)生。要約一經(jīng)承諾，合同關(guān)系即告成立。所以定標(biāo)以后，不允許再對招投標(biāo)文件進(jìn)行擅自變更�！墩袠�(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的或中標(biāo)人放棄中標(biāo)的，承擔(dān)法律責(zé)任。

　　3、合同條款確定階段

　　建筑施工合同是法定書面合同，必須注意運(yùn)用妥善的詞句將協(xié)商座談過程中的條款用書面形式確定下來。在確定條款時應(yīng)注意以下問題：格式合同文本的全面性完整性。建設(shè)工程施工是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，施工合同約定條文不能過于簡單。過于簡單的合同文本意味著不確定性的增加。建設(shè)單位審查合同時應(yīng)就合同內(nèi)容是否完整、全面，風(fēng)險分擔(dān)是否合理等進(jìn)行全面審查。盡量避免看似省事的合同條款，應(yīng)當(dāng)努力從自身的角度出發(fā)，將所能預(yù)計到的一切情況均在合同中加以約定�，F(xiàn)實(shí)中的建設(shè)方或建設(shè)方所在地主管部門印制的合同文本，往往不能注意到具體工程事項的特點(diǎn)，規(guī)定死板，過于原則化，經(jīng)常存在這樣那樣的缺點(diǎn)�！逗贤�法》對格式條款作了明確限制，應(yīng)高度注意對合同必須逐條認(rèn)真審核，添加自己認(rèn)為應(yīng)該規(guī)定的條款。一般應(yīng)注意添加：項目履行中各方明示代表外的其他人的行為效力；工程功效下降的計算方式及損失賠償范圍；工程停建、緩建，中間停工時的退場、現(xiàn)場保護(hù)、工程移交、結(jié)算方法和損失賠償范圍；工程進(jìn)度款拖欠情況下的工期處理；工程中間交驗或建設(shè)單位提前使用工程部分的保修問題；合同外工程量的計價原則和簽訂程序；建設(shè)單位原因造成工程竣工驗收延期情況下的工程結(jié)算程序和法律責(zé)任；工程尾款的回收辦法和保證措施，等等。

　　合同索賠條款的確定。建筑施工中的索賠現(xiàn)象在涉外工程承包中運(yùn)用較為普遍，在國內(nèi)工程建設(shè)中還處于起步階段。我們應(yīng)當(dāng)做好合同規(guī)范工作。在合同中明確具體的規(guī)定施工方的義務(wù)，在責(zé)任條款中規(guī)定索賠條款，在施工方不履行約定義務(wù)或履行義務(wù)有瑕茲，或不配合不協(xié)作時，可以進(jìn)行索賠。這種索賠條款是必要的。對引起索賠的原因和索賠方式，索賠量可以專門規(guī)定，也可以借助相關(guān)法律或其它合同條款來實(shí)現(xiàn)。FIDC摘要所提供的可索賠條款及可調(diào)事項是比較有權(quán)威的，我們在工作中可研究借鑒。

　　合同價款的確定。對于設(shè)計工作達(dá)到一定的深度，邊界條件較清楚，工程量變化不大，施工難度小的項目，要采用固定價合同方式，以求得自身風(fēng)險最小。對于不能全部采用固定價的合同，盡量加大固定價的比例，然后對可變部分進(jìn)行具體要求。如有的建設(shè)單位采用中標(biāo)價加現(xiàn)場簽證方式結(jié)算時，對簽證結(jié)算部分嚴(yán)格要求，偏差在0.5%以內(nèi)時，同比下��；偏差超過0.5%時，加倍處罰；偏差超過2%時，取消該施工單位今后投標(biāo)和施工的資格。

　　4、合同審定簽字階段

　　這是合同簽訂的最后階段，建設(shè)工程合同關(guān)系雖經(jīng)承諾，但一般需要經(jīng)過簽字蓋章才能正式生效。所以，這一階段一定要對合同做最后把關(guān)。首先，要對前述階段進(jìn)行審核，檢查是否存在疏漏，及時解決問題；其次簽約過程中前述階段一般由專門人員具體承做，往往不能綜合企業(yè)和工程全局，所以，企業(yè)負(fù)責(zé)人員一定要在這一階段對合同進(jìn)行通讀，從全局和整體出發(fā)，對合同條文進(jìn)行審查。