一、項目的信息管理概述

　　信息管理是項目管理的重要部分，隨著項目，尤其是較大型的建設(shè)工程項目的啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期的展開，與項目有關(guān)的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會層出不窮地產(chǎn)生，它包括：項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。項目信息的管理變得越來越重要。

　　信息管理就是指信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、

　　處理和交流。項目信息管理的效率和成本將直接影響項目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本，其目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值服務(wù)。

　　很顯然信息處理始終貫穿著項目管理的全過程。如何高效、有序、規(guī)范地對項目全過程的紙介質(zhì)信息資源進(jìn)行管理，是現(xiàn)代項目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng) internet、多媒體數(shù)據(jù)庫mmdb及電子商務(wù)ec等以計算機(jī)和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展，又為項目（特別是大型建設(shè)工程項目）信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和實施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。由此導(dǎo)入了E時代的項目信息管理的全新觀念。

　　二、建設(shè)工程項目信息管理的任務(wù)

　　項目信息管理的任務(wù)主要步驟就是：數(shù)據(jù)——信息——決策——結(jié)果，其含義是，數(shù)據(jù)經(jīng)過處理，解釋后才能成為信息；而只當(dāng)占有了必要的信息才能做出決策；決策執(zhí)行后必然產(chǎn)生結(jié)果。在項目的實施過程中會形成大量的數(shù)據(jù)資料，信息管理任務(wù)就是：收集——儲存——加工整理——釋放成信息。項目各當(dāng)事人和項目管理組織各組織單元經(jīng)過該步驟形成各自的信息進(jìn)行交流。

　　在信息的交流過程中形成了跟項目有關(guān)的各種信息流。弄清項目各當(dāng)事人及項目管理組織單元之間的信息傳遞關(guān)系，制定項目信息流程圖對項目信息管理是至關(guān)重要的。確定項目組織分解結(jié)構(gòu)，制定項目信息流路線圖，可以進(jìn)一步確定各部門信息流的傳遞規(guī)律、有秩序地傳遞，保證信息溝通渠道的正確，流暢，不致造成信息漏傳或誤傳現(xiàn)象。

　　三、建立通信及數(shù)據(jù)管理模塊

　　信息系統(tǒng)的主要組成部分是電子計算機(jī)，主要特點(diǎn)是計算機(jī)內(nèi)儲存有組織的處理信息的程序，輸入數(shù)據(jù)，運(yùn)行這些程序便可得到所需要的信息。建立數(shù)據(jù)庫，通信數(shù)據(jù)模塊是信息管理基本部分。但也是發(fā)展最迅速，變化最快的一個組成部分，因為它最能體現(xiàn)現(xiàn)在通信技術(shù)的發(fā)展步伐。項目信息管理的系統(tǒng)模塊根據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)和組織模式的不同是有很大差異的。一般項目信息管理應(yīng)包括以下基本模塊：項目數(shù)據(jù)庫，項目通信及數(shù)據(jù)管理模塊，系統(tǒng)管理模塊，招投標(biāo)模塊，質(zhì)量控制模塊，進(jìn)度資源控制模塊，費(fèi)用控制模塊，財務(wù)管理模塊，物資管理模塊，檔案資料管理模塊等等。項目通信及數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)管理，是MIS系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)——通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的集成。由于現(xiàn)代大型項目所涉及的技術(shù)和范圍廣泛、環(huán)境復(fù)雜，所以在項目的整個壽命期內(nèi)廣泛地獲取信息對項目來說是非常重要的。該模塊主要由通信硬件，軟件和數(shù)據(jù)管理軟件組成。一般情況下由數(shù)據(jù)終端設(shè)備、通信線路（包括衛(wèi)星、微波等無線通信）、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信控制設(shè)備、通信軟件、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫管理軟件等集成在一起。它可以完成遠(yuǎn)程及近程數(shù)據(jù)采集、傳輸、儲存、處理及輸出，借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)為項目的基、中級以上管理人員提供數(shù)據(jù)服務(wù)，不但可以代替人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作，節(jié)省人力，而且其高效及高精確度是人工所不及的。