準(zhǔn)備招標(biāo)文件

　　招標(biāo)文件是評標(biāo)及簽訂合同的依據(jù)。它向投標(biāo)人提供與所需采購的貨物或工程有關(guān)的一切情況、投標(biāo)應(yīng)注意的一切事項(xiàng)和評標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)。它還規(guī)定了招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的權(quán)利和義務(wù)，并提出了授予合同后業(yè)主與承包商或供應(yīng)商之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，作為今后簽訂正式合同的基礎(chǔ)。招標(biāo)文件的各項(xiàng)條款應(yīng)符合《采購指南》的規(guī)定。世界銀行雖然并不“批準(zhǔn)”招標(biāo)文件，但需其表示“無意見”（No objection）后招標(biāo)文件才可以公開發(fā)售。在準(zhǔn)備招標(biāo)文件或世界銀行審查過程中，也可能有忽略或產(chǎn)生錯(cuò)誤。但招標(biāo)文件一經(jīng)制定，世界銀行也已表示“無意見”，并已公開發(fā)售后，則除非有十分嚴(yán)重的不妥之處或錯(cuò)誤，即使其中有些規(guī)定不符合《采購指南》，評標(biāo)時(shí)也必須以招標(biāo)文件為準(zhǔn)。招標(biāo)文件的內(nèi)容必須明白確切。應(yīng)說明工程內(nèi)容，工程所在地點(diǎn)，所需提供的貨物，交貨及安裝地點(diǎn)，交貨或竣工進(jìn)程表，保修和維修要求，以及其他有關(guān)的條件和條款。如有必要，招標(biāo)文件還應(yīng)規(guī)定將采用的測試標(biāo)準(zhǔn)及方法，用以測定交付使用的設(shè)備是否符合規(guī)格要求。圖紙與技術(shù)說明書內(nèi)容必須一致。

　　招標(biāo)文件還應(yīng)說明在評標(biāo)時(shí)除報(bào)價(jià)以外需考慮的其他因素，以及在評標(biāo)時(shí)如何計(jì)量或用其他方法評定這些因素。如果允許對設(shè)計(jì)方案、使用原材料、支付條件、竣工日程等提出替代方案，招標(biāo)文件應(yīng)明確說明可以接受替代方案的條件和評標(biāo)方法。招標(biāo)文件發(fā)出后如有任何補(bǔ)充、澄清、勘誤或更改，包括對投標(biāo)人提出的問題所做出的答復(fù)，都必須在距投標(biāo)截止期足夠長的時(shí)間以前，發(fā)送原招標(biāo)文件的每一個(gè)收件人。