首先寫(xiě)明請(qǐng)示的起因，即“為什么請(qǐng)示”；一般可運(yùn)用敘事、說(shuō)理相結(jié)合的表達(dá)方式，簡(jiǎn)要說(shuō)明為什么要請(qǐng)示及請(qǐng)示的緣由、依據(jù)、背景。其次要寫(xiě)明請(qǐng)示事項(xiàng)，即“請(qǐng)示什么問(wèn)題”。內(nèi)容較簡(jiǎn)單的可全問(wèn)一氣呵成，一貫到底；內(nèi)容復(fù)雜的則應(yīng)分段表述。
如果是請(qǐng)示對(duì)某一工作的指示或?qū)μ幚砟稠?xiàng)問(wèn)題的批準(zhǔn)，則應(yīng)提出自身的意見(jiàn)或處理辦法；如果有兩種以上的方案或意見(jiàn)，則應(yīng)表明自身的傾向性意見(jiàn)，以便上級(jí)單位作出正確的判斷和決策，從而得到及時(shí)準(zhǔn)確的回答。
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