物業(yè)入住期的資料檔案收集與入住期的物業(yè)管理工作密切相關,須同步進行。在組織接待業(yè)主(或物業(yè)使用人)入住期間,應同時組織好檔案資料收集所必需的準備工作:
1.設立檔案資料收集整理工作小組,由該工作小組專責進行檔案資料的收集和整理;
2.專責工作小組按照業(yè)主權屬資料、業(yè)主(或物業(yè)使用人)個人資料歸檔分組,并確定各自檔案資料的收集范圍、相關表格和收集程序。
權屬資料一般包括房屋產權證、購房合同復印件等。
個人資料一般包括身份證和戶口本復印件作為檔案資料保存。在檔案資料收集后,應及時整理并歸檔。
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