從目前的物業(yè)管理相關的矛盾糾紛可以看出,物業(yè)管理企業(yè)面臨的問題,很多是開發(fā)商無法實現(xiàn)對業(yè)主的承諾引起的,這必須要與開發(fā)商有效協(xié)調(diào)溝通才有可能較好的解決。
本來,開發(fā)商對業(yè)主的承諾是否能兌現(xiàn)是開發(fā)商和業(yè)主之間的事。從理論上來講,物業(yè)管理企業(yè)可以不去沾邊。然而,我國的物業(yè)管理企業(yè)作為業(yè)主聘請的管理者,在現(xiàn)實中往往扮演業(yè)主和開發(fā)商之間的“中間人”,起著協(xié)調(diào)和潤滑作用。這種作用主要體現(xiàn)在:
(1)客觀了解情況,協(xié)助開發(fā)商與業(yè)主的溝通
當開發(fā)商與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí)時,物業(yè)管理企業(yè)應深入了解情況,掌握雙方的訴求,誠信處事。在業(yè)主入住階段,經(jīng)常會發(fā)生業(yè)主對交付使用的房屋質(zhì)量不滿意,找到物業(yè)公司反映情況。因保修責任應由銷售房屋的開發(fā)商承擔,物業(yè)公司應將情況及時向開發(fā)商反映,并督促開發(fā)商與業(yè)主通過溝通尋找解決辦法。
(2)兼顧雙方的利益
物業(yè)管理企業(yè)由于介于開發(fā)商與業(yè)主之間的特殊位置,要取得兩方面的配合才能把管理工作做好,因而在處理有關爭議時應盡可能兼顧兩方面的利益。對業(yè)主要盡力為其爭取合法權益,而對開發(fā)商則要從維護其良好商譽的角度出發(fā),說服開發(fā)商不要為小小的眼前利益而損害自己的社會形象,應對兌現(xiàn)自己的承諾表現(xiàn)出應有的誠意。
。3)靈活務實,互諒互讓,解決問題
很多時候,開發(fā)商并不是不愿意兌現(xiàn)其作過的承諾,而是因確實面對一些具體困難而無法及時兌現(xiàn)。對這種情況,物業(yè)管理企業(yè)應協(xié)調(diào)業(yè)主和開發(fā)商的關系,讓雙方相互理解和尊重,共同商議出變通解決問題的辦法。對不能馬上解決的問題要分步解決,不能整改的問題作出經(jīng)濟補償,求大同,存小異,對一些非原則性的問題,雙方均多作讓步,以緩解彼此的對立關系,建立友好合作的關系。
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