物業(yè)管理企業(yè)有時受業(yè)主委托,代為管理寫字樓的租賃業(yè)務。寫字樓租賃是商品交換的一種形式,是出租與承租的經(jīng)濟關系,即承租者按雙方約定的限期和數(shù)額向出租者交納租金以取得物業(yè)的使用權,而出租者獲得租金收益,相當于物業(yè)商品零星出售的一種方式。
寫字樓的租賃,為保障物業(yè)租賃雙方當事人的合法權益,明確雙方的權利義務關系,事先必須簽訂物業(yè)租賃合同,即以物業(yè)為租賃標的的契約。
簽訂租賃合同的具體過程如下:
(1)銷售代表在授予的權限內,代表物業(yè)管理企業(yè)與客戶商談、擬寫租約條件后,開始制定銷售協(xié)議書,同時做租賃合同審核表,報財務部審核。
。2)財務部將審核后的租賃合同審核表按規(guī)定日期返回銷售部。
。3)銷售代表將合同及有關房租及保證金收費通知一并送給客戶簽字。
。4)待客戶簽好合同返回后,再次確認合同內容有無改動,確認無誤后呈總經(jīng)理簽字。
。5)將客戶簽字的房租及保證金收費通知轉送財務部,由應收會計催賬。
。6)將簽訂的合同保存一份歸檔,另一份送還給客戶。
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