財務(wù)報告分析工作,一般應(yīng)當按照以下步驟進行:
。ㄒ唬┴攧(wù)報告分析準備階段
財務(wù)報告分析準備階段主要由以下四個步驟組成:
1.明確財務(wù)報告分析目的
明確財務(wù)報告分析的目的是搜索與整理資料、選擇合適分析方法、得出正確結(jié)論的前提。有了分析目的后,就可以確定分析的內(nèi)容、范圍及重點,并由此制定分析工作方案。
2.確立財務(wù)報告分析標準
分析目的不同,分析標準也不同。根據(jù)具體的目的,可以分別采用相對標準、歷史標準與預(yù)算標準等。只有確立正確的分析評價標準,才會得出準確的分析結(jié)論。
3.制定財務(wù)報告分析計劃
財務(wù)報告分析計劃包括財務(wù)報告分析人員組成及分工、時間進度安排、擬采用的分析方法等。這個計劃可以形成文件,也可能只是口頭的。
4.搜索整理財務(wù)報告分析資料
資料的搜集整理需要注意三個方面的問題:一是要根據(jù)分析的目的和計劃進行;二是要注意及時性、完整性和準確性;三是要注意經(jīng)常性、一般性的資料搜集與整理。搜集、整理和核實資料是保障分析質(zhì)量和分析工作順利進行的基礎(chǔ)性程序。
。ǘ┴攧(wù)報告分析實施階段
財務(wù)報告分析實施階段,即具體分析階段,是在財務(wù)報告分析準備階段的基礎(chǔ)上進行的。它主要包括以下三個步驟:
1.報告整體分析
它主要是指運用一些分析方法對各主要財務(wù)報表和相關(guān)管理會計報表等進行的全面分析,它對全面反映企業(yè)經(jīng)營管理狀況與財務(wù)狀況有重要的作用。該種分析的關(guān)鍵是選用適宜的分析方法。
2.財務(wù)指標分析
財務(wù)指標能準確反映企業(yè)的財務(wù)狀況。財務(wù)指標分析是對各種財務(wù)指標,尤其是財務(wù)比率指標進行的分析,是財務(wù)分析的一種重要方法或形式。該分析的關(guān)鍵是正確選擇與計算各種財務(wù)指標。
3.基本因素分析
基本因素分析就是從深層次的原因著手,對一些主要指標的影響因素進行的定量分析,以確定各因素對其影響的方向和程度,為企業(yè)財務(wù)評價提供最基本的依據(jù)。
(三)財務(wù)報告分析報告階段
財務(wù)報告分析報告階段是財務(wù)分析實施階段的繼續(xù),具體看又可分為三個步驟:
1.得出財務(wù)報告分析結(jié)論
分析結(jié)束后,要對分析的對象作出中肯的評價,得出明確的結(jié)論,這個結(jié)論的正確如否是判斷財務(wù)報告分析質(zhì)量的惟一標準。
2.提出可行的措施建議
財務(wù)報告分析的目的是為了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。因此,分析報告中應(yīng)當包括分析人員針對分析過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾和問題所提出的改進措施或建議。這些切實可行的措施或建議是解決問題的重要參考或依據(jù)。
3.編寫財務(wù)報告分析報告
分析結(jié)束以后,要把財務(wù)報告分析的基本問題、財務(wù)報告分析結(jié)論,以及針對問題提出的措施建議以書面的形式表示出來,為財務(wù)報告分析的需求主體提供決策依據(jù)。編寫財務(wù)報告分析報告是財務(wù)報告分析的最后步驟。
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