一、建設(shè)項目內(nèi)部控制
(1)建設(shè)項目內(nèi)部控制的特點
1)組成建設(shè)項目的絕大部分過程是一次性的、非重復(fù)的過程,建設(shè)項目的內(nèi)部控制應(yīng)能適應(yīng)建設(shè)項目由準(zhǔn)備、實施到投產(chǎn)竣工的整個發(fā)展過程。
2)建設(shè)項目團隊的組成是一個包括眾多各自獨立的參與方的動態(tài)過程,新的參與方陸續(xù)進場,已完成相應(yīng)任務(wù)的參與方陸續(xù)離場,建設(shè)項目的內(nèi)部控制需要有相當(dāng)大的覆蓋和適應(yīng)范圍。
3)建設(shè)項目包括了眾多的專業(yè)和工種,接口多、界面復(fù)雜,建設(shè)項,目的內(nèi)部控制設(shè)計也相應(yīng)比較復(fù)雜,并要有相當(dāng)?shù)膹椥浴?/p>
4)建設(shè)項目的質(zhì)量、進度和投資控制目標(biāo)相互制約,任何一項控制的失效,都可能引起其他控制目標(biāo)的失效,建設(shè)項目應(yīng)建立始終圍繞項目總目標(biāo)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(2)建設(shè)項目內(nèi)部控制的要求
1)要及早建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,即在項目實施準(zhǔn)備階段,就要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,制定內(nèi)部控制政策程序。
2)要涵蓋整個項目全過程的運作,不僅僅針對建設(shè)項目業(yè)主自身的業(yè)務(wù),還應(yīng)對項目建設(shè)目標(biāo)和全過程進行識別和分解,明確各參與方的職責(zé)范圍和界面,制定一系列程序和規(guī)定,使整個項目團隊統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一運作規(guī)則,發(fā)揮團隊整體效益。
3)要與項目建設(shè)動態(tài)過程相適應(yīng),項目建設(shè)是一個動態(tài)進展的過程,內(nèi)部控制需要與之相適應(yīng),其程序規(guī)定也應(yīng)進行適時修訂和升版。
4)要與各供應(yīng)方和承包方的內(nèi)部控制相容,各參與方既要執(zhí)行其所隸屬的企業(yè)的內(nèi)部控制,又要執(zhí)行建設(shè)項目的內(nèi)部控制。建設(shè)項目的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)具有適當(dāng)?shù)膹椥院桶菪浴?/p>
二、建設(shè)項目內(nèi)部控制的建立和責(zé)任
。1)建設(shè)項目內(nèi)部控制的建立。
1)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。包括:
、俳∪ㄔO(shè)項目法人治理結(jié)構(gòu),建立權(quán)力、決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互制約的機制;
、诿鞔_建設(shè)項目的總目標(biāo)和主要子目標(biāo);
、圩R別和分解項目建設(shè)的全過程,編制項目建設(shè)計劃;
、苊鞔_項目管理組織、職責(zé)劃分以及各級管理組織權(quán)限;
、荽_定建設(shè)項目業(yè)主的管理理念。
2)建立風(fēng)險管理機制。
3)編制內(nèi)部控制程序,包括一系列政策、制度、規(guī)定和程序。
4)建立信息管理系統(tǒng)。
5)建立監(jiān)督機制。
(2)建設(shè)項目內(nèi)部控制的責(zé)任
1)建設(shè)項目業(yè)主。是項目內(nèi)部控制的設(shè)計者和主導(dǎo)者,并承擔(dān)建立和健全項目內(nèi)部控制的責(zé)任。建設(shè)項目應(yīng)當(dāng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),以客觀獨立監(jiān)督和評價項目內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性。
2)業(yè)主方。按照委托合同約定,參加項目內(nèi)部控制的策劃和執(zhí)行,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時,在執(zhí)行委托合同方面,也應(yīng)接受業(yè)主內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)督。
3)供應(yīng)方和承包方。嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),并在建設(shè)項目業(yè)主制定的建設(shè)項目內(nèi)部控制框架下,建立本單位所承擔(dān)項目的內(nèi)部控制。
三、建設(shè)項目內(nèi)部控制的主要目標(biāo)
。1)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)。
。2)保護建設(shè)項目業(yè)主資產(chǎn)的安全和完整。
。3)提高建設(shè)項目的經(jīng)濟效益。
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