建設(shè)工程施工合同即使簽訂得再好,簽約前考慮的問題再全面,在履行過程中也免不了會發(fā)生一些新的情況,因而在合同履行中要對合同事先沒有約定的事項需重新協(xié)商,對合同已約定事項要進(jìn)行部分變更,因此,對履行過程中出現(xiàn)的這些問題必須引起高度重視。
1.對于合同中未曾約定的新情況的出現(xiàn)或?qū)κ孪燃s定的事項進(jìn)行部分變更的,均要及時形成書面文字。由雙方以補充協(xié)議、簽證或會議記錄形式,使之成為合同附件。但無論何種形式,都須以書面形式,并由雙方簽字蓋章。這些書面資料實質(zhì)是在合同履行過程中合同雙方意思表示一致的結(jié)果,是整個建設(shè)工程施工合同的組成部分。
2.重視資料記錄和保管。合同雙方在履行過程中除了雙方能達(dá)成書面協(xié)議或取得簽證事項外,往往還有未獲簽證或未及時簽證事項,對于這些事項,雙方應(yīng)特別重視資料收集和保管,包括雙方會議紀(jì)要、信函往來及所有的原始設(shè)計資料、原始的交接簽收記錄等,必須分門別類,加以收集和保管。為日后結(jié)算提供根據(jù),也為一旦雙方確認(rèn)涉訴準(zhǔn)備證據(jù),這些資料不是嚴(yán)格意義上的合同組成部分,但只要經(jīng)過對方確認(rèn)在某種意義上即轉(zhuǎn)化為合同的一部分。因此,對此也應(yīng)引起高度重視。
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