(一)設(shè)備工程項(xiàng)目各參與方的管理均屬于項(xiàng)目管理范疇
設(shè)備工程項(xiàng)目的實(shí)施需要經(jīng)歷設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等多個(gè)階段(過程),是在包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行和監(jiān)理多個(gè)參與方的共同參與下完成的。在此過程中,項(xiàng)目建設(shè)單位(即業(yè)主)的工作可以看做是整個(gè)設(shè)備工程項(xiàng)目管理的工作,工作內(nèi)容是完成整個(gè)設(shè)備工程項(xiàng)目的管理工作。其他參與方是業(yè)主的合作者,他們均參與完成設(shè)備工程項(xiàng)目的一部分任務(wù)。同時(shí),為保證他們所承擔(dān)的這一部分工作的順利完成,并在這一部分工作完成的基礎(chǔ)上達(dá)成他們各自的目標(biāo),這些參與方還要完成一些其他的工作。在這些參與方中,設(shè)備監(jiān)理單位通常是接受業(yè)主委托,在委托監(jiān)理合同的授權(quán)范圍內(nèi)完成設(shè)備工程項(xiàng)目的管理任務(wù),設(shè)備承包商幫助業(yè)主完成建設(shè)任務(wù)。設(shè)備工程監(jiān)理是針對(duì)設(shè)備工程項(xiàng)目的具體要求開展工作的,設(shè)備監(jiān)理單位也是為設(shè)備工程項(xiàng)目提供咨詢和管理服務(wù)的主體之一。
工程項(xiàng)目包括:項(xiàng)目的決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)和安裝、調(diào)試等多項(xiàng)任務(wù)。這些任務(wù)有基本的先后J頃序,但在實(shí)踐中都是交叉完成的。按照工程項(xiàng)目的生產(chǎn)組織規(guī)律,這些任務(wù)通常是由專業(yè)的咨詢、設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)和安裝調(diào)試單位分別完成,或者是由擁有綜合承包能力的承包單位統(tǒng)一完成其中的幾項(xiàng)甚至全部任務(wù)。
因此,包括業(yè)主管理和設(shè)備監(jiān)理在內(nèi)的各個(gè)參與方的管理事實(shí)上都是項(xiàng)目管理,差別體現(xiàn)在管理的階段、范圍、目標(biāo)上,但管理的思想、方法應(yīng)該是基本一致的。從項(xiàng)目業(yè)主管理方面看,由于工程建設(shè)任務(wù)可以統(tǒng)一完成,也可以分別完成,所以業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的管理既可以采取統(tǒng)一管理的方式,也可以采取分別管理的方式。統(tǒng)一管理是指工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理范圍覆蓋工程項(xiàng)目的全部工作,包括決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)和安裝調(diào)試等,而這一切均由業(yè)主或業(yè)主委托的項(xiàng)目管理咨詢公司統(tǒng)一管理;分別管理就是分階段的管理,即整個(gè)項(xiàng)目的管理被劃分成決策階段項(xiàng)目管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理、設(shè)備供應(yīng)項(xiàng)目管理和安裝調(diào)試階段項(xiàng)目管理等。決策階段項(xiàng)目管理的項(xiàng)目范圍是決策階段的所有工作,包括在此期間咨詢單位的全部工作和與決策有關(guān)的其他單位的工作,規(guī)劃設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目范圍是規(guī)劃設(shè)計(jì)階段中的規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的全部工作和與其有關(guān)的所有其他單位的工作,設(shè)備供應(yīng)和安裝調(diào)試階段項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目范圍均可依此類推。這種情況下,業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的管理是在完成任務(wù)的各個(gè)參與方自身管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)是對(duì)完成任務(wù)的其他組織實(shí)行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的綜合管理。
完成決策咨詢、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)和安裝、調(diào)試任務(wù)的各參與單位對(duì)各自任務(wù)的管理是這些單位自身的管理。由于這些任務(wù)對(duì)于這些單位來說也是一種項(xiàng)目任務(wù),他們同樣需要采用項(xiàng)目管理方法管理其各自的任務(wù),例如安裝調(diào)試項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目范圍是一個(gè)安裝調(diào)試單位在一個(gè)工程項(xiàng)目上的安裝、調(diào)試任務(wù),項(xiàng)目管理的執(zhí)行者是這個(gè)安裝調(diào)試單位的項(xiàng)目經(jīng)理。這些管理的任務(wù)是對(duì)所承擔(dān)的那部分決策咨詢、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)和安裝、調(diào)試任務(wù)的范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行計(jì)劃,、組織和控制。這類項(xiàng)目管理的管理者和被管理者屬于同一組織,業(yè)主是這些項(xiàng)目產(chǎn)品的用戶。
盡管把在工程項(xiàng)目上的管理分成了業(yè)主的管理和決策咨詢、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)和安裝、調(diào)試等各參與單位的項(xiàng)目管理,但在實(shí)踐中,這些管理事實(shí)上是一個(gè)整體,是同時(shí)進(jìn)行的。決策咨詢、規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)和安裝調(diào)試單位的項(xiàng)目管理在所有項(xiàng)目上是基本相同的,而業(yè)主的項(xiàng)目管理則不同,既可以統(tǒng)一管理,又可以分別管理。如果業(yè)主把全部或部分工程項(xiàng)目的管理任務(wù)委托給監(jiān)理單位,監(jiān)理單位就將代理業(yè)主的項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行上述部分、甚至全部項(xiàng)目管理任務(wù)。監(jiān)理單位受托的任務(wù)在其自身來看也是一種項(xiàng)目管理類型的任務(wù),他們也可以采用項(xiàng)目管理方法管理這些監(jiān)理任務(wù),這種項(xiàng)目的范圍是一個(gè)監(jiān)理單位承擔(dān)的監(jiān)理任務(wù),管理的任務(wù)是對(duì)委托監(jiān)理任務(wù)的范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制。
綜上所述,設(shè)備工程監(jiān)理屬于項(xiàng)目管理的范疇。設(shè)備工程監(jiān)理的項(xiàng)目管理體現(xiàn)在兩個(gè)方面,其一是業(yè)主委托設(shè)備監(jiān)理單位所進(jìn)行的項(xiàng)目管理,其二是設(shè)備監(jiān)理單位從自身角度出發(fā)對(duì)其監(jiān)理的設(shè)備工程項(xiàng)目所進(jìn)行的項(xiàng)目管理。嚴(yán)格來說,這兩個(gè)方面的項(xiàng)目管理的范圍、內(nèi)容和目標(biāo)是有差異的。例如,設(shè)備工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場進(jìn)行的項(xiàng)目管理工作既有受業(yè)主委托對(duì)設(shè)備承包商的履約行為的監(jiān)督與管理,也有項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)為控制己方成本、提高工作效率所開展的機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理工作。后者在業(yè)主角度看,并不屬于委托內(nèi)容,但從設(shè)備監(jiān)理單位角度看,則是屬于設(shè)備工程監(jiān)理項(xiàng)目的工作內(nèi)容。這種差別可以看成“監(jiān)理項(xiàng)目”和“項(xiàng)目監(jiān)理”之間的差別。
設(shè)備監(jiān)理單位作為監(jiān)理對(duì)業(yè)主委托項(xiàng)目所進(jìn)行的管理,與業(yè)主自己對(duì)項(xiàng)目的管理一定是不同的。同樣,設(shè)備監(jiān)理單位的項(xiàng)目管理和規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)及安裝、調(diào)試等設(shè)備供應(yīng)或承包單位對(duì)項(xiàng)目的管理也是不同的。一方面,設(shè)備工程監(jiān)理的項(xiàng)目管理任務(wù)不是直接參與工程項(xiàng)目的各項(xiàng)建設(shè)工作,而是對(duì)參與各項(xiàng)建設(shè)工作的各個(gè)參與方進(jìn)行監(jiān)督和管理;另一方面,設(shè)備監(jiān)理單位對(duì)工程項(xiàng)目的管理是基于業(yè)主授權(quán)委托的,而那些涉及業(yè)主重大利害事項(xiàng)的決策、決定一般需要業(yè)主親自決策或經(jīng)其審核、批準(zhǔn)。所以,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,設(shè)備監(jiān)理單位是根據(jù)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求和業(yè)主的授權(quán)開展監(jiān)理工作。為保證監(jiān)理工作的順利實(shí)施,業(yè)主一般授予設(shè)備監(jiān)理單位工程規(guī)模、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和使用功能的建議權(quán);組織協(xié)調(diào)主持權(quán);材料和工程質(zhì)量確認(rèn)權(quán)與否決權(quán);實(shí)施進(jìn)度和工期上的確認(rèn)權(quán)和否決權(quán);項(xiàng)目合同內(nèi)工程價(jià)款支付和結(jié)算的確認(rèn)權(quán)與否決權(quán)。業(yè)主與包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)和安裝、調(diào)試等承包商之間不再直接交涉,而是通過設(shè)備監(jiān)理單位與承包商進(jìn)行聯(lián)系。設(shè)備監(jiān)理單位根據(jù)與業(yè)主簽訂的委托監(jiān)理合同為業(yè)主提供服務(wù),承包商按其與業(yè)主簽訂的合同進(jìn)行設(shè)備工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、采購、制造、安裝和調(diào)試工作;設(shè)備監(jiān)理單位服務(wù)的宗旨是監(jiān)督和控制承包單位全面履行承包合同。監(jiān)理單位一方面要監(jiān)督和控制承包商,另一方面還要維護(hù)承包商的合法權(quán)益,并積極幫助承包商解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。此外,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目的各個(gè)參與方還要接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督。
設(shè)備監(jiān)理單位承擔(dān)的是委托方——大部分情況下是項(xiàng)目業(yè)主,通過授權(quán)的方式委托的項(xiàng)目管理任務(wù),其管理的對(duì)象可能是設(shè)備工程的某些階段、過程或環(huán)節(jié),也可能是整個(gè)設(shè)備工程項(xiàng)目的管理。
(二)設(shè)備工程監(jiān)理過程中所采用的思想、方法是項(xiàng)目管理的思想和方法
設(shè)備工程監(jiān)理的項(xiàng)目管理體現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是項(xiàng)目業(yè)主委托設(shè)備監(jiān)理單位所進(jìn)行的項(xiàng)目管理;其二是設(shè)備監(jiān)理單位從自身角度出發(fā)對(duì)其承擔(dān)的設(shè)備工程項(xiàng)目的監(jiān)理任務(wù)進(jìn)行的項(xiàng)目管理。兩者存在一定的共同點(diǎn),但也有所不同。
共同點(diǎn)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一是兩者之間存在的“交集”,即業(yè)主委托設(shè)備監(jiān)理單位所進(jìn)行的項(xiàng)目管理原本是業(yè)主方可以進(jìn)行的項(xiàng)目管理;其二是兩者的管理原理、管理內(nèi)容的類別和所采用的管理方法及工具都是相同的。
不同點(diǎn)主要表現(xiàn)在管理目標(biāo)不完全相同,業(yè)主方自己對(duì)設(shè)備工程進(jìn)行的項(xiàng)目管理涉及反映業(yè)主方利益的各項(xiàng)管理目標(biāo)和管理內(nèi)容,而設(shè)備監(jiān)理單位對(duì)設(shè)備工程進(jìn)行的管理不僅要反映代表業(yè)主利益的各項(xiàng)管理目標(biāo)和管理內(nèi)容,還需反映設(shè)備監(jiān)理單位自身利益的管理目標(biāo)和管理內(nèi)容,更具有專業(yè)性和深人性。
。ㄈ┰O(shè)備工程監(jiān)理與項(xiàng)目業(yè)主和承包商的項(xiàng)目管理之間的關(guān)系
設(shè)備監(jiān)理單位在進(jìn)行設(shè)備工程監(jiān)理活動(dòng)時(shí),與業(yè)主有合同關(guān)系,屬于委托和被委托的關(guān)系;與承包商屬于平行的主體,根據(jù)設(shè)備工程合同的約定,兩者之間存在監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系;承包商與業(yè)主有合同關(guān)系,同時(shí)必須要接受監(jiān)理單位的監(jiān)督。在設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試和試運(yùn)行的現(xiàn)場,設(shè)備監(jiān)理單位與承包商的項(xiàng)目經(jīng)理部直接相處,對(duì)設(shè)備工程項(xiàng)目負(fù)不同責(zé)任。設(shè)備工程監(jiān)理工程師根據(jù)委托監(jiān)理合同的授權(quán),對(duì)設(shè)備工程的整個(gè)過程和承包商的履約行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證設(shè)備工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,設(shè)備監(jiān)理單位根據(jù)業(yè)主授予的權(quán)力開展各項(xiàng)工作。承包商按其與業(yè)主簽訂的合同進(jìn)行設(shè)備工程的設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試和試運(yùn)行工作。設(shè)備監(jiān)理單位一方面要監(jiān)督和管理承包商,根據(jù)業(yè)主的委托為工程提供咨詢和提出建議;另一方面還要堅(jiān)持公正立場,不損害承包商的正當(dāng)權(quán)益,為保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,還應(yīng)積極幫助承包商解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。此外,設(shè)備工程監(jiān)理在制度保證上的強(qiáng)制性是由國家利益、公眾利益所決定的,設(shè)備工程的實(shí)施效果不好固然會(huì)給項(xiàng)目業(yè)主帶來損失,但更重要的是會(huì)對(duì)國家、社會(huì)造成損失。甚至很多情況下,設(shè)備工程的實(shí)施效果可能對(duì)項(xiàng)目業(yè)主有利,但仍會(huì)給社會(huì)帶來負(fù)面效果,因此在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,政府相關(guān)部門要監(jiān)督項(xiàng)目各個(gè)參與方的行為,設(shè)備監(jiān)理單位同樣也肩負(fù)這樣的職責(zé),承擔(dān)相關(guān)的義務(wù),這也決定了設(shè)備工程監(jiān)理的項(xiàng)目管理有別于業(yè)主和承包商的項(xiàng)目管理。
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