2009-11-30 10:51 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
企業(yè)預(yù)算是一個(gè)企業(yè)對(duì)未來(lái)某一特定期間如何取得資源和使用資源的一種詳細(xì)計(jì)劃,預(yù)算管理是企業(yè)對(duì)未來(lái)整體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的總體安排,是一項(xiàng)重要的管理工具,能幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。作為一種重要的管理工具,它能夠幫助管理者進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績(jī)考評(píng)。凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,作為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要工具,全面預(yù)算管理在企業(yè)資源整合和戰(zhàn)略管理中充當(dāng)著重要的角色。推行全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國(guó)家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗(yàn)之一,對(duì)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平、增強(qiáng)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的意義。
一、預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用
1、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)化,提高企業(yè)綜合盈利能力,有利于提高企業(yè)的綜合管理水平
在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)家是企業(yè)的唯一投資者。由于利潤(rùn)上繳國(guó)家,虧損由國(guó)家補(bǔ)償,維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)或擴(kuò)大再生產(chǎn)所需的資金由國(guó)家撥給,因此,所有者關(guān)注的中心當(dāng)然是經(jīng)營(yíng)成果,產(chǎn)品和利潤(rùn)。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)逐漸多元化,投資人手中的企業(yè)股權(quán)的價(jià)值,不僅取決于企業(yè)當(dāng)前實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn),而且取決于企業(yè)未來(lái)的盈利能力和發(fā)展?jié)摿。這樣,管理者對(duì)企業(yè)的控制和規(guī)劃,自然要從經(jīng)營(yíng)結(jié)果擴(kuò)大到對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的關(guān)注。實(shí)施預(yù)算管理,能夠幫助企業(yè)健全內(nèi)部控制體系,達(dá)到控制和改善企業(yè)物流和資金流,最終提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的目的。一個(gè)企業(yè)所擁有的資源總是有限的,對(duì)有限的資源在各種不同用途方面的配置預(yù)先做出合理的規(guī)劃,把涉及企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)連接在一起,使影響目標(biāo)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的各因素都發(fā)揮出最大潛能,避免因出現(xiàn)“瓶頸”現(xiàn)象而影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率,是企業(yè)管理者所必須考慮的。這就要求企業(yè)管理者在確定目標(biāo)利潤(rùn)時(shí),必須把握市場(chǎng)動(dòng)向,著眼企業(yè)全局,科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè),將有關(guān)企業(yè)過(guò)去浪費(fèi)或低效率的部分剔除,使現(xiàn)有的資源在各種不同的交替運(yùn)用中,選出一種最佳的預(yù)算方案,減少?zèng)Q策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力,努力使決策達(dá)到科學(xué)化,使企業(yè)的行為符合市場(chǎng)的客觀需求,更進(jìn)一步地提高企業(yè)的綜合盈利能力。
2、明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),激發(fā)工作積極性
通過(guò)預(yù)算將企業(yè)的總體奮斗目標(biāo)進(jìn)行分門別類、有層次地分解到各職能部門,并延伸細(xì)化到每一位員工,這些目標(biāo)就成為他們?cè)谔囟ㄆ陂g的具體工作目標(biāo)。同時(shí),預(yù)算的編制過(guò)程也需要自上而下、自下而上的循環(huán),企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者制定目標(biāo)所提出的主要設(shè)想和意圖,以及達(dá)到目標(biāo)應(yīng)采取的方法和激勵(lì)措施都明亮化,使全體員工(包括高層領(lǐng)導(dǎo)者)都明確自己在特定時(shí)間的工作、收入等各方面應(yīng)達(dá)到的水平和努力的方向,了解把握本部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與整個(gè)企業(yè)期望獲得的利潤(rùn)之間的關(guān)系,促使職工想方設(shè)法從各自的角度為完成企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)而努力工作。
3、使各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)一致
全面預(yù)算的過(guò)程,就是明確任務(wù)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、協(xié)調(diào)努力、不斷改進(jìn)的過(guò)程。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)也會(huì)變得龐大復(fù)雜,這些組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)內(nèi)容都具有相對(duì)的獨(dú)立性,他們必須協(xié)調(diào)一致,才能保證目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)利潤(rùn)是管理過(guò)程中的一條主線,這條主線統(tǒng)帥著企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理在對(duì)企業(yè)各方面情況進(jìn)行綜合平衡的前提下,以目標(biāo)利潤(rùn)代表企業(yè)整體的最佳經(jīng)營(yíng)方案,使各級(jí)各部門都能了解到本部門在全局中所處的地位和作用,通過(guò)企業(yè)預(yù)算,各部門、單位可經(jīng)常對(duì)比、分析自身業(yè)務(wù)活動(dòng)與各自?shī)^斗目標(biāo)的差距、與企業(yè)總體目標(biāo)的差距,看到自己部門的活動(dòng)與其他各部門之間的關(guān)系,并充分估計(jì)可能產(chǎn)生的障礙和阻力及薄弱環(huán)節(jié)等,以便區(qū)別輕重緩急,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)一致。
4、是企業(yè)生成和發(fā)展的客觀需要,使企業(yè)管理中的控制工作進(jìn)一步強(qiáng)化
預(yù)算管理能使所有預(yù)算主體都知道自己的目標(biāo)是什么,應(yīng)如何去完成預(yù)算,預(yù)算完成與否如何與自身利益掛鉤等,從而起到一種自我約束和自我激勵(lì)的作用。優(yōu)勝劣汰機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制需要具有法律效力的預(yù)算管理。預(yù)算本身不是目的,預(yù)算的目的是為了控制。實(shí)施以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理,控制貫穿于管理的全過(guò)程,是一種全員、全過(guò)程的控制。目標(biāo)利潤(rùn)的預(yù)測(cè)、確定與預(yù)算的編制是管理者對(duì)企業(yè)資源如何利用進(jìn)行的事前控制,預(yù)算執(zhí)行是管理者進(jìn)行的事中控制,預(yù)算的差異分析、考評(píng)是一種事后控制。預(yù)算本身就是一種硬性約束。預(yù)算一經(jīng)確定,就必須付諸實(shí)施,各部門都對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量,并將計(jì)量結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)揭示實(shí)際執(zhí)行情況脫離預(yù)算的差異,分析其原因,以便采取必要措施,保證預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這樣控制就有了標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)也有了依據(jù)。因此,以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理使企業(yè)的控制工作得到了進(jìn)一步強(qiáng)化,認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的根本保證。
5、正確評(píng)價(jià)各級(jí)各部門的工作效績(jī)
在以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中,目標(biāo)利潤(rùn)及由此分解的各個(gè)分預(yù)算目標(biāo)是考核各級(jí)各部門工作業(yè)績(jī)的主要依據(jù)及準(zhǔn)繩,通過(guò)實(shí)際與預(yù)算的比較,便于對(duì)各部門及每位員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),以此為依據(jù)進(jìn)行獎(jiǎng)懲和人事任免,有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性,使他們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈优。這種考核評(píng)價(jià)方法,在當(dāng)今科技迅速發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、企業(yè)環(huán)境多變的情況下,比本期實(shí)際與上期實(shí)際相對(duì)比的方法,更為科學(xué)合理。以目標(biāo)利潤(rùn)為導(dǎo)向的企業(yè)預(yù)算管理對(duì)工作業(yè)績(jī)的考核是在對(duì)其差異進(jìn)行認(rèn)真分析基礎(chǔ)上的綜合反映,它既有對(duì)歷史變化趨勢(shì)因素的分析,又包含了對(duì)客觀環(huán)境因素及執(zhí)行主體自身因素的分析,這是比較客觀公正的。同時(shí),利潤(rùn)指標(biāo)還可作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
二、實(shí)施預(yù)算管理應(yīng)重點(diǎn)注意的問(wèn)題
1、預(yù)算管理工作要建立單位、部門行政主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制
開展全面預(yù)算管理,是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。因此,要把全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容,成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),并確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為各單位、部門的行政主要負(fù)責(zé)人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。
2、預(yù)算內(nèi)容要以營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn)
營(yíng)業(yè)收入預(yù)算是全面預(yù)算管理的中樞環(huán)節(jié),它上承市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè),下啟企業(yè)在整個(gè)預(yù)算期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃。營(yíng)業(yè)收入預(yù)算是否得當(dāng),關(guān)系到整個(gè)預(yù)算的合理性和可行性。成本費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算支出的重點(diǎn),在收入一定的情況下,成本費(fèi)用是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素,它可以綜合反映企業(yè)管理的水平,F(xiàn)金流量預(yù)算則是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)全面經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和諧運(yùn)行的保證,沒有先進(jìn)的現(xiàn)金流量預(yù)算,整體預(yù)算管理將是無(wú)米之炊。只有通過(guò)控制現(xiàn)金流量才能確保收入項(xiàng)目資金的及時(shí)回籠及各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出;只有嚴(yán)格實(shí)行現(xiàn)金收支兩條線管理,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心的功能,才能確保資金運(yùn)用權(quán)力的高度集中,形成資金合力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、投資等資金的合理需求,提高資金使用效率在企業(yè)預(yù)算管理中,特別是對(duì)資本性支出項(xiàng)目的預(yù)算管理,要堅(jiān)決貫徹“量入為出,量力而行”的原則。要考慮企業(yè)的償債能力,杜絕沒有資金來(lái)源或負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大的資本預(yù)算。
3、推行全面預(yù)算管理必須切實(shí)抓好“三個(gè)結(jié)合”
一是要同深化目標(biāo)成本管理相結(jié)合。全面預(yù)算管理直接涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心目標(biāo)??利潤(rùn),因此,必須進(jìn)一步深化目標(biāo)成本管理,從實(shí)際情況出發(fā),找準(zhǔn)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問(wèn)題。瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平,制定降低成本、扭虧增效的規(guī)劃、目標(biāo)和措施,從全面加強(qiáng)成本管理和提高科學(xué)技術(shù)水平兩方面著手,最大限度地降低成本費(fèi)用支出,確保企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二是要同落實(shí)管理制度、提高預(yù)算的控制力和約束力相結(jié)合。預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而展開,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中落實(shí)經(jīng)營(yíng)策略、強(qiáng)化企業(yè)管理。因此,必須圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算、落實(shí)管理制度,提高預(yù)算的控制力和約束力。預(yù)算一經(jīng)確定,企業(yè)各部門和單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中,要嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)圍繞預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。按照預(yù)算方案跟蹤實(shí)施預(yù)算控制管理,重點(diǎn)圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并且適時(shí)實(shí)施必要的制約手段,把企業(yè)管理的方法策略融會(huì)貫通于執(zhí)行預(yù)算的全過(guò)程中,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
三是要同企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和職工的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程。為了確保預(yù)算各主要指標(biāo)的完成,必須制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法,依據(jù)各責(zé)任部門對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實(shí)施績(jī)效考核。把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營(yíng)者、職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,從而使經(jīng)營(yíng)者、職工與企業(yè)形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者、職工的積極性和創(chuàng)造性。
三、企業(yè)預(yù)算的編制方法
各預(yù)算執(zhí)行單位按照業(yè)務(wù)的類型及責(zé)權(quán),編制不同形式的專業(yè)預(yù)算。圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),以現(xiàn)金流的平衡為條件進(jìn)行編制,最終以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式予以綜合反映。
1、形式:先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、期間:企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一般按年度編制,業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算分季度、月度落實(shí)。
3、管理機(jī)構(gòu):財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)或財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)主要擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問(wèn)題,組織審計(jì)、考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理部門在委員會(huì)和主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、審查、匯總、上報(bào)、下達(dá)、報(bào)告等具體事宜,跟蹤監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,分析財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因,提出改進(jìn)管理的措施和建議。
4、編制(執(zhí)行)機(jī)構(gòu):市場(chǎng)營(yíng)銷、工程生產(chǎn)、人力資源等內(nèi)部職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)做好企業(yè)總預(yù)算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。部門主要負(fù)責(zé)人參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的工作,并對(duì)本部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
5、程序:預(yù)算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的方法,先由高層管理者提出企業(yè)總體目標(biāo)和部門分目標(biāo);各基層單位根據(jù)一級(jí)管理一級(jí)的原則據(jù)以制定本單位的預(yù)算方案,呈報(bào)分部門;分部門再根據(jù)各下屬單位的預(yù)算方案,制定本部門的預(yù)算草案,呈報(bào)預(yù)算委員會(huì);最后,預(yù)算委員會(huì)審查各分部預(yù)算草案,進(jìn)行溝通和綜合平衡,擬訂整個(gè)組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見。經(jīng)過(guò)自下而上、自上而下的多次反復(fù),形成最終預(yù)算,經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后,成為正式預(yù)算,逐級(jí)下達(dá)各部門執(zhí)行。
在編制時(shí),要注意各預(yù)算執(zhí)行單位之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,注意權(quán)責(zé)的劃分、分解。預(yù)算管理體系中權(quán)責(zé)的不明,會(huì)直接影響到預(yù)算的執(zhí)行和考核。預(yù)算控制與考核,可以協(xié)助并優(yōu)化控制、管理企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)。要成功地達(dá)到預(yù)算控制、考核的目的,應(yīng)得到公司管理層、員工的認(rèn)知與支持,明確職責(zé),建立完善的預(yù)算管理體系。關(guān)于預(yù)算考核,重點(diǎn)是確定考核指標(biāo),考核指標(biāo)一定要合理,不要造成由于為完成考核指標(biāo)而影響正常的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況的產(chǎn)生。
6、方法:固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等方法。
7、編制:預(yù)算編制要求將預(yù)算目標(biāo)通過(guò)數(shù)量體系體現(xiàn)出來(lái),并將這些指標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)部門、操作單元,使預(yù)算的編制、執(zhí)行達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。具體說(shuō):
企業(yè)預(yù)算一般分為業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算三種。
業(yè)務(wù)預(yù)算指的是與企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的預(yù)算,主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料預(yù)算、人工預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算(制造費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算)等。資本支出預(yù)算是企業(yè)長(zhǎng)期投資項(xiàng)目(如固定資產(chǎn)購(gòu)建、擴(kuò)建等)的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算指有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。
銷售預(yù)算是整個(gè)預(yù)算編制工作的起點(diǎn)和主要依據(jù)。公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)市場(chǎng)預(yù)測(cè),結(jié)合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價(jià)格等數(shù)據(jù),確定預(yù)測(cè)年度的銷售數(shù)量、單價(jià)和銷售收入。在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制生產(chǎn)預(yù)算,根據(jù)預(yù)測(cè)銷售量、預(yù)測(cè)期初和期末的存貨量,得出預(yù)測(cè)生產(chǎn)量。然后,根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算,編制材料預(yù)算、人工預(yù)算,制造費(fèi)用預(yù)算。
制造費(fèi)用預(yù)算的編制分變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用兩部分,變動(dòng)制造費(fèi)用預(yù)算的編制以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)預(yù)計(jì)的各種產(chǎn)品產(chǎn)量以及單位產(chǎn)品所需工時(shí)和每小時(shí)的變動(dòng)制造費(fèi)用率計(jì)算編制。
產(chǎn)品成本預(yù)算根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、材料預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算編制。
銷售費(fèi)用預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)算編制而成。
管理費(fèi)用預(yù)算一般根據(jù)歷史實(shí)際開支為基礎(chǔ)編制,F(xiàn)金預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的核心。
現(xiàn)金預(yù)算的內(nèi)容包括現(xiàn)金的收入、支出、盈赤(現(xiàn)金的多余或不足)、籌措與利用等,F(xiàn)金預(yù)算的編制以各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。
預(yù)計(jì)損益表是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)測(cè),根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算編制而成。
預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè),根據(jù)期初資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)預(yù)算編制而成。
四、對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理容易產(chǎn)生的誤區(qū):
誤區(qū)一:企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的目的認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致為預(yù)算而預(yù)算
企業(yè)及企業(yè)的主管部門均認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的有效作用,并把是否實(shí)施全面預(yù)算管理作為衡量企業(yè)管理水平高低的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),不少企業(yè)為了在企業(yè)管理水平認(rèn)定方面能得到有關(guān)部門和單位的認(rèn)同,紛紛實(shí)施預(yù)算管理,并制定了一系列有關(guān)預(yù)算管理的制度性文件。實(shí)際上,企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理是提高企業(yè)整體管理水平的重要手段,而不是衡量管理水平高低的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算管理的核心在于對(duì)企業(yè)未來(lái)的行動(dòng)進(jìn)行事先安排和計(jì)劃,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、單位的各種資源進(jìn)行分配、考核和控制,以使企業(yè)按照既定目標(biāo)行事,從而有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。所以,企業(yè)不能只將預(yù)算管理作為管理制度的組成部分去填補(bǔ)制度空白,而應(yīng)將預(yù)算管理作為實(shí)施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的具體手段,重點(diǎn)不在于企業(yè)有無(wú)預(yù)算管理制度,而重在預(yù)算管理是否有效實(shí)施和落實(shí)。
誤區(qū)二:編制預(yù)算屬純財(cái)務(wù)行為
財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制中的作用主要是從財(cái)務(wù)角度為各部門、各業(yè)務(wù)預(yù)算提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對(duì)各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析,而非代替具體的部門去編制預(yù)算。首先,預(yù)算管理是一種全面管理行為,必須由公司最高管理層進(jìn)行組織和指揮;其次,預(yù)算的執(zhí)行主體是具體部門,業(yè)務(wù)、投資、籌資、管理等內(nèi)容只能由具體部門提出草案。全面預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于很多人都認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,甚至把預(yù)算理解為是財(cái)務(wù)部門控制資金支出的計(jì)劃和措施。全面預(yù)算是集業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、工資性支出預(yù)算以及管理費(fèi)用預(yù)算等于一體的綜合性預(yù)算體系,預(yù)算內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)、資金、財(cái)務(wù)、信息、人力資源、管理等眾多方面。盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算,但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人力資源、科研開發(fā)以及管理,這些內(nèi)容并非財(cái)務(wù)部門所能確定和左右。所以,全面預(yù)算并非是僅可由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成的。
誤區(qū)三:對(duì)編報(bào)預(yù)算的準(zhǔn)確度急于求高
預(yù)算是企業(yè)對(duì)未來(lái)(一般指下年度)行為的一種計(jì)劃安排,在預(yù)算確定中體現(xiàn)為一系列的具體指標(biāo),這些指標(biāo)盡管考慮了不確定因素對(duì)未來(lái)的影響,并進(jìn)行了合理的估計(jì),但實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)計(jì)指標(biāo)仍存在差異,甚至差異很大。管理層總是希望預(yù)計(jì)值與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果盡可能接近,最好是能吻合,能夠不偏不倚地落實(shí)既定方針。但執(zhí)行的結(jié)果往往是,要么遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)預(yù)算指標(biāo),要么大大低于指標(biāo),很少有企業(yè)能夠使預(yù)算指標(biāo)同實(shí)際執(zhí)行結(jié)果接近或吻合。這種現(xiàn)象主要產(chǎn)生于兩種情況:
1、實(shí)行超計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)的企業(yè),為了能較多地完成預(yù)計(jì)任務(wù),往往編報(bào)較低的預(yù)算草案并給預(yù)算審批留下足夠的“加碼”空間,使預(yù)算能夠輕松地完成;
2、在實(shí)行以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作為任免主要經(jīng)營(yíng)者依據(jù)的企業(yè)中,預(yù)算單位的經(jīng)營(yíng)者為了獲得經(jīng)營(yíng)資格,往往編報(bào)的預(yù)算很高并提出達(dá)到預(yù)算目標(biāo)的理想措施,以取得預(yù)算審批部門的高度信任,當(dāng)預(yù)算無(wú)法完成時(shí),預(yù)算編報(bào)單位又會(huì)以各種客觀理由為借口為自己開脫。如何使預(yù)算指標(biāo)真正起到目標(biāo)導(dǎo)向作用,并減少乃至取消討價(jià)還價(jià)行為,是管理層非常頭痛的事情。事實(shí)上,預(yù)算指標(biāo)究竟定在什么位置,預(yù)算編報(bào)單位基本上是心中有數(shù)的,但由于信息不對(duì)稱,管理層往往無(wú)法合理確定比較可行的方案,于是討價(jià)還價(jià)在所難免。要求預(yù)算單位一下子將預(yù)算確定得很準(zhǔn)確也不現(xiàn)實(shí),需要一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。
誤區(qū)四:預(yù)算能否批準(zhǔn)主要取決于管理層對(duì)預(yù)算結(jié)果的滿意度
預(yù)算草案上報(bào)后,預(yù)算的審批就成為關(guān)鍵。預(yù)算審批是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的核心內(nèi)容,大多數(shù)人認(rèn)為這是一個(gè)討價(jià)還價(jià)的爭(zhēng)論過(guò)程。實(shí)務(wù)中,大多數(shù)企業(yè)的管理層在審批預(yù)算草案時(shí),多以預(yù)算結(jié)果滿意度作為是否批準(zhǔn)該預(yù)算的主要依據(jù),只要預(yù)算結(jié)果在管理層可接受的滿意程度之內(nèi),預(yù)算就會(huì)被批準(zhǔn)。這實(shí)際上是形式主義在預(yù)算管理中的表現(xiàn),不符合預(yù)算管理的本質(zhì)要求,滿意度的高低無(wú)法衡量,帶有很大的主觀成分,也容易產(chǎn)生腐敗。為了使預(yù)算能真正起到細(xì)化戰(zhàn)略管理的作用,預(yù)算的審批應(yīng)注重預(yù)算草案的編制假設(shè)或編制依據(jù)是否與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致,預(yù)算編制的內(nèi)容是否完整,預(yù)算指標(biāo)的計(jì)算方法或確定原則是否與企業(yè)預(yù)算制度規(guī)定的原則和方法吻合。也就是說(shuō),預(yù)算審批應(yīng)注重預(yù)算編制內(nèi)容、編制過(guò)程和方法的合理性,而不能只注重預(yù)算結(jié)果。因此,在審批預(yù)算時(shí),企業(yè)應(yīng)成立專門的預(yù)算管理委員會(huì),由與預(yù)算內(nèi)容有關(guān)的部門的專業(yè)人員分別從各自的專業(yè)角度提出問(wèn)題,并由預(yù)算編制單位進(jìn)行答辯,最終由預(yù)算管理委員會(huì)綜合考慮,決定是否批準(zhǔn)預(yù)算草案。
誤區(qū)五:管理部門的預(yù)算考核只注重費(fèi)用節(jié)約額
預(yù)算起源于美國(guó)的政府開支,在企業(yè)的應(yīng)用也是從管理費(fèi)用開始的。由此大多數(shù)認(rèn)為,對(duì)管理費(fèi)用實(shí)施預(yù)算管理主要目的就是能通過(guò)預(yù)算控制費(fèi)用,以使費(fèi)用支出不超過(guò)預(yù)算。在這種指導(dǎo)思想下,很多企業(yè)都規(guī)定了管理費(fèi)用超支或節(jié)約獎(jiǎng)懲辦法。但導(dǎo)致的結(jié)果是,有些管理部門為了節(jié)約費(fèi)用,得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),削減了一些必要的活動(dòng)。從而產(chǎn)生了減少工作,多得獎(jiǎng)勵(lì),消極怠工的矛盾現(xiàn)象,這與實(shí)施管理費(fèi)用預(yù)算控制的目的相違背。根據(jù)實(shí)施有利于企業(yè)管理戰(zhàn)略的管理活動(dòng),分項(xiàng)制定和審查其費(fèi)用預(yù)算的合理性;進(jìn)行預(yù)算考核時(shí),應(yīng)首先看其中管理活動(dòng)是否按質(zhì)完成,只有在百分之百完成各項(xiàng)管理活動(dòng)情況下節(jié)約費(fèi)用才可獲得適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
在管理費(fèi)用預(yù)算控制方面,正確的做法是:制定和審批管理費(fèi)用預(yù)算時(shí),宜采用零基預(yù)算的做法。零基預(yù)算就是在制定某項(xiàng)職能預(yù)算時(shí)從零起點(diǎn)開始其預(yù)算過(guò)程,即每次都是重新由零開始編制預(yù)算。
誤區(qū)六:預(yù)算編制方法模式化
企業(yè)采用什么方法編制預(yù)算,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著至關(guān)重要的影響,從而直接影響到預(yù)算管理的效果。預(yù)算編制是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的起點(diǎn),也是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。西方國(guó)家尤其是美國(guó)編制預(yù)算時(shí)分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算和概率預(yù)算等方法,不同的預(yù)算編制方法適應(yīng)不同的情況。而我國(guó)多數(shù)企業(yè)均采用增量或減量預(yù)算編制方法。原因主要有三個(gè)方面,一是增量或減量預(yù)算的編制簡(jiǎn)便,二是給預(yù)算確定中的討價(jià)還價(jià)行為留下空間,三是承認(rèn)歷史水平的合理性。盡管增量或減量已經(jīng)考慮了某些非正常因素,但確立增量或減量的幅度在很大程度上具有主觀性,致使預(yù)算的編制未能真正起到提高效率的作用。事實(shí)上,預(yù)算管理的最直接目的有三個(gè),一是充分利用價(jià)值鏈分析,剔除經(jīng)濟(jì)行為中的非增值因素,二是通過(guò)預(yù)算的確定協(xié)調(diào)部門和單位之間的關(guān)系,分清各種經(jīng)濟(jì)行為的輕重緩急,三是確保各種經(jīng)濟(jì)行為有助于企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。按照實(shí)施預(yù)算管理的目的,在編制預(yù)算時(shí)必須結(jié)合具體部門、單位的實(shí)際情況,對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容采用不同的預(yù)算編制方法,不能將預(yù)算編制方法模式化,有的單位甚至希望通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算管理軟件的應(yīng)用代替預(yù)算編制方法的選擇。
迄今為止,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家和地區(qū)幾乎所有的大中型企業(yè)都要進(jìn)行預(yù)算管理,它已成為國(guó)際上通行的企業(yè)管理方法。近年來(lái),這種現(xiàn)代管理模式的理論方法和成功經(jīng)驗(yàn)日益被我國(guó)企業(yè)所重視和接受,特別是大中型工商企業(yè)集團(tuán)紛紛把全面預(yù)算管理當(dāng)作企業(yè)加強(qiáng)集權(quán)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)分公司內(nèi)部控制的重要手段和作為開展集團(tuán)化管理的突破口。
小企業(yè)想做大,大企業(yè)想做好,好企業(yè)想做強(qiáng),不少企業(yè)都嘗試通過(guò)推行全面預(yù)算管理,來(lái)提高自己的內(nèi)功。預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)管理,包括全額、全員、全過(guò)程,是對(duì)企業(yè)的所有資源、所有活動(dòng)進(jìn)行整合,因此通過(guò)預(yù)算的運(yùn)作和管理,能夠充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益。在大型企業(yè),全面預(yù)算可以統(tǒng)帥強(qiáng)大的現(xiàn)金流、物資流和復(fù)雜的法人治理結(jié)構(gòu),起著融匯這些龐雜支節(jié)的干流作用和科學(xué)的導(dǎo)向作用,促使企業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,并使關(guān)注的重點(diǎn)延伸到經(jīng)營(yíng)過(guò)程和資本資產(chǎn)的運(yùn)作過(guò)程,也促使企業(yè)從原始的、經(jīng)驗(yàn)的、人為的管理,向科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理過(guò)渡。
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