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管理溝通與團(tuán)隊(duì)精神的養(yǎng)成

2009-11-27 14:18    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  為了維持團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)作,或者說良性運(yùn)作,領(lǐng)導(dǎo)者和員工應(yīng)共同努力做到以下幾點(diǎn):

  一、作為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)了解和理解團(tuán)隊(duì)成員的心理,尊重他們的要求,用一種“服務(wù)管理心態(tài)”,通過自己的組織協(xié)調(diào)能力以及令人擁戴的領(lǐng)袖魅力(Charisma)去影響和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員按照既定的方向完成組織目標(biāo),而不是監(jiān)管、控制的心態(tài)。

  “現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”(Leadership)指出:沒有人愿意被“管理”,只接受“影響和指引”,未來的企業(yè)管理正向高度的授權(quán)發(fā)展,“領(lǐng)導(dǎo)學(xué)”將適用于一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。

  無論大家是否意識(shí)到,當(dāng)你當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)(或管理者)時(shí),都會(huì)情不自禁地做同一件事——使自己的團(tuán)隊(duì)成員趨近于自己,包括趨近于你的工作方式、為人處事、性格愛好……每個(gè)人都喜歡與自己興趣相投或性格相近的人相處,并容易相處融洽,不信請(qǐng)看看你身邊的好友是否具備這些特征。(其實(shí),這是每個(gè)人都會(huì)做的事,只不過當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)或管理者后,便有了這種權(quán)力,使你更容易做到這一點(diǎn))。

  俗語云:“世上無二我,除非兩個(gè)我”,世界是由不同特征的個(gè)體組成的,假如有一天世上的所有人都變成了同一種面孔和剩下同一種思想,那是多么可怕的事。

  因此,作為領(lǐng)導(dǎo)者最大的難度就是要避免這一誤區(qū)。注意求同存異,保留不同的思想,利用好團(tuán)隊(duì)的合力。雖然,誰都喜歡別人贊同自己,不同的聲音聽起來總有點(diǎn)刺耳,作為領(lǐng)導(dǎo)由于維護(hù)自己領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán),比一般人更難做到傾聽不同的聲音,尤其是當(dāng)這聲音是來自下屬的時(shí)候。但是,恰好又是最需要這些不同的意見,因?yàn)檫@些意往往見是最珍貴的。接受不同的意見和觀點(diǎn),對(duì)此加以重視和思考,既有利于防范決策風(fēng)險(xiǎn),又贏得下屬的尊敬。因?yàn)橹挥性谝粋(gè)開明的領(lǐng)導(dǎo)下,在友好團(tuán)結(jié)的工作氣氛中,員工才不會(huì)明哲保身,才會(huì)以高度的責(zé)任心和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的高度信任下勇于提出自己的意見。

  這里順帶說說策劃部門的領(lǐng)導(dǎo)問題。如所周知,策劃部門人員多屬創(chuàng)意性人才,管理創(chuàng)意性人才最好使用Loose-tight(松——緊)型的管理模式,有點(diǎn)象王志綱老師所提的“無為而治”。不過,后者比前者有更加寬松的環(huán)境。由于任何人都有其惰性的一面,因此采取Loose-tight(松——緊)型的管理模式較為適合,既不會(huì)過度放縱,又不會(huì)束縛了團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)作激情。具體來說,就是要給予授權(quán)人一定的責(zé)任,使其明確工作的重要性和完成期限,其中不時(shí)給予指導(dǎo),這樣您得到的結(jié)果將不只是您預(yù)料的結(jié)果,而且還會(huì)超越您的期望。當(dāng)然,操作過程中要適度適時(shí)地進(jìn)行檢查和引導(dǎo),即行使管理控制職能,使出現(xiàn)良性的結(jié)果。

  這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者也許會(huì)擔(dān)心另一個(gè)問題:“能讓我放心授權(quán),讓我安心睡覺的人不多?怎么辦?”首先,請(qǐng)您問一下自己:“我對(duì)我的員工真的很了解嗎?我了解的是他們的性格,還是他們的專長?了解他們長遠(yuǎn)目標(biāo)還是了解他們階段性的想法?公司幫助過他們設(shè)定發(fā)展方向和設(shè)計(jì)職業(yè)生涯道路嗎?我是否太過于偏重他們個(gè)人的能力了?”

  任何領(lǐng)導(dǎo)者都總想找一個(gè)或幾個(gè)有能力獨(dú)擋一面,挑起大梁,又有極高忠誠度的人減輕自己的負(fù)擔(dān),使企業(yè)達(dá)到最佳的運(yùn)作狀態(tài)?墒,這只是一個(gè)理想的狀態(tài)。因?yàn)檫@樣的人并不多,原因有三:

  第一,具備上述條件的人通常是一個(gè)企業(yè)里長期培養(yǎng)的優(yōu)秀人才。這樣的人才培養(yǎng)較為困難,首先要有很好的選材,有較好的基礎(chǔ)和潛質(zhì),而且還要通過長時(shí)間的培養(yǎng)和考察。但是,在這漫長的培訓(xùn)過程中,往往又會(huì)發(fā)生人才流失。當(dāng)他有了這種獨(dú)當(dāng)一面的能力時(shí),又會(huì)另攀高枝或者自立門戶。

  第二,在社會(huì)上有這樣獨(dú)擋一面,挑起大梁能力的人未必就是你能信任和依賴的人。由于新招聘的人員接觸公司的時(shí)間不長,缺乏對(duì)公司的深入認(rèn)識(shí)和了解,難以對(duì)公司的組織目標(biāo)有較高的認(rèn)同,當(dāng)他的個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)出現(xiàn)矛盾時(shí),他就會(huì)有自己的打算。忠誠度不高,是一個(gè)普遍存在的問題。

  第三,一個(gè)團(tuán)隊(duì)是由多種性格類型、各種專長的人才組成的,學(xué)術(shù)有專攻,不可能出現(xiàn)面面俱到的人才。歷史的教訓(xùn)表明,我們不應(yīng)陷入這個(gè)誤區(qū)。蜀國之所以滅亡就是由于過分依賴諸葛亮的緣故。臣民都在稱贊“丞相真乃神也”,當(dāng)諸葛丞相鞠躬盡瘁之際,蜀國也由于后繼無人而導(dǎo)致滅亡。

  因此,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從現(xiàn)在開始在現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)中挖掘能成器者進(jìn)行培養(yǎng),并注意使其個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致,因?yàn)橹挥挟?dāng)他的個(gè)人奮斗目標(biāo)和職業(yè)生涯道路與團(tuán)隊(duì)的組織目標(biāo)高度融合時(shí),他才可能為之而奮斗終身。這是比金錢、地位更能留住人才的方法。注意利用團(tuán)隊(duì)的合力,不要過分偏重于個(gè)人。不可小看“臭皮匠”的合力。起碼目標(biāo)高度融合時(shí),他才可能為之而奮斗終身。這是比金錢、地位更能留住人才的方法。注意利用團(tuán)隊(duì)的合力,不要過分偏重于個(gè)人。不可小看“臭皮匠”的合力。起碼團(tuán)隊(duì)出錯(cuò)的機(jī)率比個(gè)人的少。能把資源用活了,稻草人也能借箭,老弱病殘也能殺敵。

  二、作為其他團(tuán)隊(duì)成員來說:要求理解領(lǐng)導(dǎo)者,積極主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)者溝通,配合領(lǐng)導(dǎo)者做好公司的日常管理工作。這里所指的領(lǐng)導(dǎo)者是從日常的業(yè)務(wù)工作中分離出來,從事團(tuán)隊(duì)內(nèi)部計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作的專業(yè)人員。

  三、對(duì)于所有團(tuán)隊(duì)成員而言:一個(gè)團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)才會(huì)有戰(zhàn)斗力,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,團(tuán)隊(duì)成員才能有愉悅快慰的心情去為達(dá)到組織目標(biāo)而奮斗。每個(gè)人都希望在這樣的團(tuán)隊(duì)里工作。我們經(jīng)常說:“對(duì)事不對(duì)人”。但是否能做到這點(diǎn)呢?只有良好的溝通,才能做到。

  1、多了解和理解你的溝通對(duì)象。因?yàn)榱己玫臏贤ㄊ墙⒃跍贤p方相互了解和理解的基礎(chǔ)之上的。

  2、要用“雙贏”的溝通方式去求同存異,達(dá)到良好的溝通目的。提倡“高驅(qū)力,高同感”。“高驅(qū)力”指的是能積極地向別人推銷自己的主張,意味著在談判中決不輕易地屈從和遷就,而“高同感”意味著能認(rèn)真地傾聽別人所提出的與自己不同的意見和主張。既有“高驅(qū)力”又有“高同感”,這意味著既能維護(hù)自己的尊嚴(yán)和利益,又決不忽視對(duì)方的利益和尊嚴(yán),而這正是取得“雙贏”結(jié)局的保證。

  “相互作用分析”心理學(xué)指出,人們在交往中會(huì)表現(xiàn)出四種的人生態(tài)度,這四種態(tài)度是:“我不行,你行”或“我不好,你好”“我不行,你也不行”或“我不好,你也不好”“我行,你不行”或“我好,你不好”“我行,你也行”或“我好,你也好”

  “相互作用分析”心理學(xué)認(rèn)為,對(duì)于一個(gè)成年人來說,只有“我行,你也行”或“我好,你也好”的人生態(tài)度,才是健康的人生態(tài)度。在公司就應(yīng)該提倡這種健康的人生態(tài)度。

  3、每人都應(yīng)抱有一顆“寬宏大量的心”,善于理解和原諒別人。實(shí)際上,只要想起共同的理想,共同的組織目標(biāo),以及那些等著去完成的偉大事業(yè),再想想那短暫的生命,就無暇為小事而爭執(zhí)和煩惱。

  4、學(xué)會(huì)從多個(gè)角度考慮問題,樹立“否定之否定”的思想,營造和維護(hù)良好的合作環(huán)境。我們應(yīng)嘗試從多個(gè)角度去思考問題,這樣才能辨證地理解他人的行為和思維。例如,一個(gè)高度凝聚力、高度一致的團(tuán)隊(duì)也有它的不足,不足在于缺乏創(chuàng)造力。因?yàn)樵S多精彩的創(chuàng)意就是在碰撞中產(chǎn)生的。而且,經(jīng)過碰撞的思想才更加經(jīng)得起推敲。

  5、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通,方能利用集體智慧,同時(shí)也促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的養(yǎng)成。

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