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2010-05-25 10:59 中國工程管理網(wǎng) 胡其彪、周子范 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、前言
《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(2004年7月16日)要求非經(jīng)營性政府投資項目加快推行代建制,通過招標等方式,選擇專業(yè)化的項目管理單位負責(zé)建設(shè)實施,嚴格控制項目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗收后移交給使用單位,從而改變項目建設(shè)管理體制,實現(xiàn)項目管理的專業(yè)化運作,從根本上解決當(dāng)前投資建設(shè)管理中存在的一些問題。
代建制的本質(zhì)是專業(yè)化的工程項目管理服務(wù),是近年來國際工程咨詢業(yè)發(fā)展極為迅速的服務(wù)項目,屬于高端業(yè)務(wù)范疇,對于企業(yè)的實力水平和服務(wù)功能要求高。
嚴格來說,代建制并不是建設(shè)實施組織方式,它是有別于業(yè)主建設(shè)制的一種稱呼,它是一種建設(shè)管理方式,是隨“投資、建設(shè)、管理、使用”相分離,即分權(quán)理論而產(chǎn)生的。通過法定授權(quán),代建制企業(yè)獲得建設(shè)或管理部分的法定權(quán)限。相比較的,項目管理則是隨委托代理理論產(chǎn)生的,項目管理企業(yè)的權(quán)限完全取決于業(yè)主的委托書,非法定權(quán)限。在下節(jié)中,將主要討論業(yè)主建設(shè)制的弊端,并順而介紹代建制的特點。
文獻[1]-[5]中列舉了多種目前比較流行或者發(fā)展趨勢良好的國際工程大型投資項目管理模式,分析了他們的組織結(jié)構(gòu)模式,一般意義來說,它們都可用于代建制上。文獻中比較了各種模式的優(yōu)劣、適應(yīng)范圍,力求為業(yè)主和承包商們在工程實施過程做出正確選擇提供依據(jù)。
本文在討論代建制的特點及目的的基礎(chǔ)上,結(jié)合代建制具體操作上的幾種實施組織模式和項目管理的幾種方式,重點推薦以設(shè)計為龍頭的代建制實現(xiàn)新模式(即EPM模式),并用實際運行的案例來證實該模式的有效性。為設(shè)計研究院向工程公司轉(zhuǎn)型提供可選道路。
二、業(yè)主建設(shè)制的弊端和代建制的特點
以前在非經(jīng)營性政府投資項目中,絕大多數(shù)項目均采用業(yè)主建設(shè)制,常見的有指揮部模式和基建辦模式兩種。固然業(yè)主建設(shè)制有其存在的必然因素,但這一建設(shè)方式在實踐中往往存在較多的弊端。
業(yè)主建設(shè)制對業(yè)主方項目管理的能力要求較高,然而很多業(yè)主很難在項目上馬時組建一個符合要求的管理機構(gòu)(工程項目的建設(shè)涉及到很多種專業(yè)管理人員),并承擔(dān)著管理人員水平參差不齊、相互之間缺乏磨合等風(fēng)險,而這些因素直接影響到項目的進展。而且考慮到項目建設(shè)的周期性,若業(yè)主長期設(shè)置專門的建設(shè)管理部門,則很不經(jīng)濟。
管理效率偏低。很多項目的建設(shè)實踐證明,由于業(yè)主方項目管理機構(gòu)基本上是臨時組建而成的,甚至部分管理人員是兼任的,因此相比較而言效率偏低。
容易違背項目建設(shè)程序。工程項目的建設(shè)需要辦理各種手續(xù),若對項目建設(shè)程序、手續(xù)辦理等不清楚,就很容易違背建設(shè)程序,導(dǎo)致工作無效;或者因為政府項目自己既當(dāng)運動員又當(dāng)裁判員,常會造成“三邊”工程產(chǎn)生。
業(yè)主自身利益容易對項目目標的實現(xiàn)造成不良影響,例如由于出資人和使用人的不統(tǒng)一,項目使用人有使范圍無限擴大的傾向,進而影響到項目建設(shè)造價和質(zhì)量。
就目前情況而言,業(yè)主方管理機構(gòu)一般難以真正基于多方案比較做出科學(xué)的決策,大都“想到什么方案就按什么方案實施”,自然就難以做到優(yōu)化投資、提高項目建設(shè)效益。
投資決策與管理實施混為一體,容易滋生腐敗。投資決策與管理實施屬于是兩大不相容的環(huán)節(jié),然而業(yè)主建設(shè)制往往把這兩大環(huán)節(jié)混為一體,因而難以形成有效的約束機制,因此實踐中工程腐敗問題相當(dāng)突出,并且很容易埋下質(zhì)量隱患等問題。
正是由于目前普遍采用的業(yè)主建設(shè)制存在以上問題,客觀上需要改革這種建設(shè)模式,建立一種“業(yè)主投資、專業(yè)組織管理”的建設(shè)模式,并形成在業(yè)主與專業(yè)管理組織之間建立一種約束機制來防止工程腐敗的同時,利用專業(yè)組織的管理能力實現(xiàn)科學(xué)決策、高效運作的良好局面。
相比較而言,工程項目代建制有以下特點:
投資決策與項目實施管理相互分離,業(yè)主根據(jù)專業(yè)項目管理公司提供的技術(shù)經(jīng)濟資料行使決策權(quán),項目的具體管理工作由專業(yè)管理公司實施;充分利用了專業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)優(yōu)勢,大大提高了業(yè)主方項目管理成效;在決策與管理兩大環(huán)節(jié)中建立起有效的約束機制,確保建設(shè)資金的有效利用;使項目建設(shè)的責(zé)任主體更加清晰:業(yè)主建設(shè)制下往往因為決策與管理混為一體致使業(yè)主承擔(dān)管理不力的風(fēng)險和項目投資損失,相反地工程項目代建制下專業(yè)管理公司則成為項目管理不力的責(zé)任承擔(dān)主體,這種來自于外部的約束機制將有利于降低業(yè)主的項目投資風(fēng)險。代表業(yè)主對整個工程項目建設(shè)實施全過程管理(從項目建議書批復(fù)開始介入直至竣工驗收、交付使用)。
三、代建制的具體實施組織方式
項目代建制在具體實施組織方式上主要有工程總承包、施工總承包和平行分包三種。
工程總承包的主要方式有:
設(shè)計—建造總承包(Design—Build),即(D—B)。承包商負責(zé)工程項目的設(shè)計和建造,對工程質(zhì)量、安全、工期、造價全面負責(zé)。D—B模式是一種項目組織方式。業(yè)主和設(shè)計—建造承包商密切合作,完成項目的規(guī)劃、設(shè)計、成本控制、進度安排等工作,甚至負責(zé)土地購買和項目融資。尋找一個承包商對整個項目負責(zé),避免了設(shè)計和施工的矛盾,可顯著降低項目的成本和縮短工期。同時,在選定承包商時,把設(shè)計方案的優(yōu)劣作為主要的評標因素,可保證業(yè)主得到高質(zhì)量的工程項目。
設(shè)計—采購—施工/交鑰匙總承包 (Engineering Procurement Construction/Turnkey,即EPC/Turnkey)。 EPC/Turnkey方式是指總承包商按照合同約定,完成工程設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、試運行等服務(wù)工作,實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密配合,并對工程的安全、質(zhì)量、進度、造價全面負責(zé)。這種方式的總承包商在試運行階段僅承擔(dān)技術(shù)服務(wù),而不像交鑰匙總承包(Turnkey)那樣對試運行承擔(dān)全部責(zé)任。
設(shè)計—建造或EPC交鑰匙的合同結(jié)構(gòu)是業(yè)主首先招聘一家專業(yè)咨詢公司研究擬建項目的基本要求,業(yè)主只需以總價合同為基礎(chǔ),選定一個設(shè)計建造總承包商對整個項目的成本負責(zé),他選擇咨詢設(shè)計公司和分包商。如果是政府的公共項目,則必須采用資格預(yù)審,用公開競爭性招標辦法。
采用設(shè)計—建造或EPC交鑰匙承發(fā)包模式的優(yōu)點是:使用一個承包商(代建制企業(yè))對整個項目負責(zé),避免了設(shè)計和施工的矛盾,減少項目的成本和工期。在選定承包商(代建制企業(yè))時,把設(shè)計方案的優(yōu)劣作為主要的評標因素,保證業(yè)主得到高質(zhì)量的工程項目。業(yè)主可得到早期的成本保證。其缺點是:業(yè)主無法選擇設(shè)計人員;設(shè)計可能會受到施工者利益的影響,由于主要風(fēng)險均由承包商(代建制企業(yè))承擔(dān),因而可能工程的造價較高。對于這種方式,要求代建制企業(yè)具有設(shè)計施工資質(zhì)。
代建制企業(yè)可以不用自己施工,而選用一家施工總承包企業(yè)完成施工任務(wù),也可以對施工任務(wù)進行劃分而通過平行分包選擇幾家施工單位施工。
四、項目管理的方式
工程項目管理,指工程項目管理企業(yè)受業(yè)主委托,按合同約定,代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理與服務(wù)。工程項目管理的主要方式有:
項目管理服務(wù)(PM),即工程項目公司按合同約定,在項目的決策、實施階段為業(yè)主編制相關(guān)文件,提供招標代理、設(shè)計、采購、施工、試運行的管理和服務(wù)。
英國建筑師協(xié)會將項目管理(PM)的定義為“從項目的開始到項目的完成,通過項目策劃(PP)和項目控制(PC)以達到項目的費用目標(投資目標、成本目標)、質(zhì)量目標和進度目標”。即PM=PP+PC.項目管理(PM)分為業(yè)主方的PM、設(shè)計方的PM、承包方的PM和供貨方的PM四種類型。其中業(yè)主方的PM起主導(dǎo)作用,本文所指為業(yè)主方的PM.具體來說,項目管理服務(wù)(PM)是指工程咨詢公司按照合同約定,在工程項目決策階段,為業(yè)主進行項目策劃、編制項目建議書和可行性研究報告;在工程實施階段,為業(yè)主提供招標代理、設(shè)計管理、采購管理、施工管理和試運行(竣工驗收)等服務(wù),代表業(yè)主對工程項目質(zhì)量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制,并按照合同約定收取一定的報酬和承擔(dān)一定管理責(zé)任的服務(wù)方式。
項目管理承包(PMC),即項目管理承包商代表業(yè)主對工程項目進行全過程、全方位的項目管理,包括進行工程的總體規(guī)劃、項目定義、工程招標,選擇設(shè)計、采購、施工承包商,并對設(shè)計、采購、施工進行全面管理。
PMC是受業(yè)主委托對項目進行全面的管理的項目管理承包商,PMC管理模式分成兩個階段來進行,第一階段為定義階段,第二階段為執(zhí)行階段。在定義階段,PMC要負責(zé)組織設(shè)計單位完成初步設(shè)計和技術(shù)設(shè)計,提出一定的合理化建議;組織項目功能評價,推行限額設(shè)計;在此基礎(chǔ)上,編制出工程設(shè)計、采購和建造的招標書,確定工程中各個項目的總承包商。在執(zhí)行階段,由中標的總承包商負責(zé)執(zhí)行詳細設(shè)計、采購和建造工作,PMC在業(yè)主的委托管理合同授權(quán)下,進行全部項目的管理協(xié)調(diào)工作,直到項目完成。在PMC介入的各階段,PMC要及時向業(yè)主報告工作,業(yè)主則派出少量人員對PMC的工作進行監(jiān)督和檢查。
PMC的報價組成多數(shù)為工時費用部分、利潤部分和風(fēng)險金部分之和。項目的最終決算要同定義階段批準的預(yù)算相比較,若節(jié)約了則按PMC約定的分成辦法就節(jié)約部分初步計算,再按項目的可用性、性能、工期三個方面的指標考核而得最終獎勵額;若超支了,則要按協(xié)議約定承擔(dān)罰款,直至罰沒PMC的全部擔(dān)保金。
由以上可知,僅僅是成本節(jié)約了,PMC并不一定能拿到應(yīng)分成比例的節(jié)約獎,還同時必須滿足其它要求,否則仍存在風(fēng)險?梢娕cPM模式相比,PMC服務(wù)方式除完成項目管理服務(wù)(PM)的全部工作內(nèi)容外,還按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的管理風(fēng)險和經(jīng)濟責(zé)任,是一項高風(fēng)險、高回報的服務(wù)。
五、以設(shè)計為龍頭的代建制實現(xiàn)模式-EPM
建設(shè)部在2003年2月13日發(fā)布了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》(建市[2003]30號),文件中“鼓勵具有工程勘察、設(shè)計或施工總承包資質(zhì)的勘察、設(shè)計和施工企業(yè),通過改造和重組,建立與工程總承包業(yè)務(wù)相適應(yīng)的組織機構(gòu)、項目管理體系,充實項目管理專業(yè)人員,提高融資能力,發(fā)展成為具有設(shè)計、采購、施工(施工管理)綜合功能的工程公司,在其勘察、設(shè)計或施工總承包資質(zhì)等級許可的工程項目范圍內(nèi)開展工程總承包業(yè)務(wù)。”這使我國大多數(shù)的行業(yè)設(shè)計研究院站在了受鼓勵的行列[6].如何響應(yīng)政府號召發(fā)揮設(shè)計優(yōu)勢,走一條有中國特色的代建制新模式是本文的重點內(nèi)容。本文首次提出EPM建設(shè)新模式,就是這方面的研究成果。是集EPC的責(zé)任和PMC的管理風(fēng)險于一體,以設(shè)計為龍頭的項目管理總承包(EPM)。
目前大多數(shù)的行業(yè)設(shè)計研究院,幾乎沒幾家有施工資質(zhì),部分有相關(guān)聯(lián)的監(jiān)理公司,從而有相應(yīng)的項目管理隊伍。這樣在工程建設(shè)領(lǐng)域,就自身能力而言,可以承擔(dān)設(shè)計(E)、采購(P)和項目管理(M)工作;尤其對于工藝能力比較強的設(shè)計研究院,還可承接設(shè)備成套的EPM工程。EPM和EPC的區(qū)別在于沒有自身的施工隊伍,不能獨立完成(C)部分施工的工作;它和PMC的區(qū)別在于可以獨立完成設(shè)計(E)和采購(P)工作。在目前環(huán)境下,純粹的EPC的承接困難很大。原因在于,在設(shè)計還沒有開始前,很少會有業(yè)主同意確定一個沒有具體基礎(chǔ)的合同總價。所以通常會讓設(shè)計院首先介入,當(dāng)初步設(shè)計文件出來后,概算結(jié)果也就出來了。以這個結(jié)果和業(yè)主談EPC仍然有問題,業(yè)主擔(dān)心在蛋糕一定的情況,承包單位會缺斤少兩,而且承包商為了追求最大利潤,會降低設(shè)計標準,降低建造標準,進而影響業(yè)主的利益。但是另外一個方面,如果只是純粹的項目管理,設(shè)計院又擔(dān)心最終會掉入監(jiān)理公司的處境,惡性競爭,低價競爭,并最終影響業(yè)主的利益。在這種局面下,采用EPM模式,承包單位利用自身在設(shè)計和采購上的優(yōu)勢(例如批量、長期采購、專業(yè)隊伍等),可在承包基價的基礎(chǔ)上獲得較大的利潤空間。
承包管理過程相當(dāng)透明,在采購環(huán)節(jié)上根據(jù)和業(yè)主談判的結(jié)果保留業(yè)主的最終裁決權(quán),業(yè)主擁有相當(dāng)大的決策權(quán);EPM開設(shè)的獨立賬戶使業(yè)主對項目的資金流掌握的很清楚,避免了資金風(fēng)險;靈活的匯報方式保證了項目的進展總在業(yè)主工程師的掌控下,避免了工期風(fēng)險。
在項目開始時,根據(jù)業(yè)主的要求,EPM對項目進行設(shè)計,從方案開始,直到初步設(shè)計完成,只需要少量的業(yè)主工程師介入,項目的概算投資就比較明確了。在這個過程中,EPM的設(shè)計部門、采購部門不斷的和業(yè)主工程師進行磋商,大體選定設(shè)備及建筑裝修標準等。以利于下一步的施工圖設(shè)計。在初步設(shè)計審查業(yè)主報審?fù)ㄟ^后,作為后面施工圖設(shè)計的批復(fù)依據(jù)。在進行施工圖設(shè)計時,EPM嚴格按照限額設(shè)計的要求,分解各個專業(yè)的工程概算投資到設(shè)計經(jīng)理層次,由EPM的專家組進行評審,確保分解的合理性。施工圖完成后,EPM要對可施工性進行審查,以利于設(shè)計和施工的結(jié)合,充分發(fā)揮設(shè)計的龍頭地位;然后,由采購部門編寫采購文件,設(shè)計部門負責(zé)技術(shù)部分的確認工作,保證采購的準確性。施工監(jiān)理和施工承包商的選取由EPM確定,施工監(jiān)理在EPM的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要對工程的質(zhì)量負責(zé)。采購部門和施工承包商的關(guān)系是EPM供應(yīng)材料設(shè)備的到場確認和后期服務(wù)關(guān)系。
EPM模式下的關(guān)鍵問題有:
合同價款的確定。由兩部分組成,合同基價和獎罰金。合同基價由工程直接投資和項目管理費組成。而工程直接投資是指建筑工程費、設(shè)備及工器具購置費、安裝工程費、工程建設(shè)其他費用(勘察費、設(shè)計費、監(jiān)理費、各種規(guī)費等)。項目管理費一般按費率記取,根據(jù)項目投資大小,取值在2.2-10%變化。獎罰金按照風(fēng)險大小協(xié)商確定。一般來說實際投資超過合同基價部分由EPM承擔(dān),實際投資低于合同基價部分按比例分成。資金流的控制。對于項目資金,EPM開設(shè)獨立的資金賬戶,所有項目資金通過該賬戶,通過授權(quán),業(yè)主可以查閱賬目,每筆支出需得到業(yè)主確認,這樣在最大程度保障了業(yè)主的資金安全。為保證支付的及時性,一般要求賬戶中留有適當(dāng)?shù)膫溆媒。有時,EPM也可向業(yè)主開具賬戶保函。工程稅費。在我國現(xiàn)行的稅務(wù)制度下,設(shè)備增值稅可以抵扣,建筑營業(yè)稅可以代開代繳,所以采用EPM模式不會增加業(yè)主稅費開支。采購管理。成立以EPM為主,業(yè)主參與的招標小組,初步確認合格供應(yīng)方目錄,并負責(zé)招標、詢標事宜;成立由業(yè)主為主,EPM參與的決標小組,在招標小組工作的基礎(chǔ)上,對重大設(shè)備或重要分包商采購進行決標。確保業(yè)主對工程的全面控制權(quán),但又只有少量的工作量。
六、實踐效果及結(jié)語
實踐中,我們由設(shè)計開始,成功承接了浙江美術(shù)館等當(dāng)?shù)卣攸c代建制工程。并采用EPM的模式進行管理,實踐操作表明,該模式在目前情況下的各方?jīng)_突最少,實際效果比較理想。為設(shè)計研究院向工程公司轉(zhuǎn)型提供可選道路。
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作者簡介:
胡其彪,男,1972年11月出生,工學(xué)博士,高級工程師,國家一級注冊結(jié)構(gòu)工程師,PMP,現(xiàn)任中國聯(lián)合工程公司項目開發(fā)與實施部副部長。
周子范,男,教授級高級工程師,國家一級注冊結(jié)構(gòu)工程師,PMP,現(xiàn)任中國聯(lián)合工程公司總裁張素剛,男,教授級高級工程師,PMP,現(xiàn)任中國聯(lián)合工程公司副總裁李政,男,工程師,項目管理碩士,現(xiàn)任中國聯(lián)合工程公司項目采購部助。
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