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2010-05-21 08:38 中國工程管理網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
國際工程投標是我們加入國際工程承包市場競爭的第一步。我國順利地加入世界貿(mào)易組織,帶給我們越來越多的展現(xiàn)自己實力、提高國際化市場競爭能力和工程項目管理水平的機會,有利于我們的國際工程承包業(yè)務在經(jīng)受優(yōu)勝劣汰的嚴峻考驗和競爭洗禮后獲得長足的發(fā)展。
投標報價的主要步驟
工程投標是承包商經(jīng)營活動中頭等重要的一環(huán),標價太高不可能中標,太低則遭受經(jīng)濟損失。要做一個好的標書,基本上要做以下工作:察看現(xiàn)場;材料詢價;分包商選擇;機械設備租賃、使用費用的詢價;明確準備費;確定工期;制定量單價格;計算直接費;計算標底。
量單標價完成后,還有一部分是量單上顯示不出來的費用,如工長、監(jiān)理、職員、車輛及辦公費用等、這些是需要在準備費中必須考慮的。
投標報價中的注意事項
眾所周知,成本是項目管理的中心,效益是企業(yè)管理的核心,企業(yè)的發(fā)展必須以獲得利潤為前提,為了獲得利潤必須承擔更多的工程,而獲得一個好的工程,投一個好標是最基本的要素。那么怎樣才能做一個好的標書?我們可以重點考慮如下幾點:
1.計算準確的價格
報價單價的組成,應包含完成該項產(chǎn)品所需的人工、材料、機械及所要求的利潤,這些必須要對市場情況有全面的了解。
2.獲得盡可能多的價格
一般說來,了解3種價格就可以,但掌握多種價格要比只掌握3個價格好的多,很明顯,從10個價格中選低價要比從3個價格中選低價經(jīng)濟得多。
3.閱讀標書
國外工程標書作為合同的一部分,它主要有三項內(nèi)容:合同條件及相關說明和要求;準備費;工程量清單。
在定價前,先閱讀這一部分是非常重要的,它一般包括如下內(nèi)容:
暫定金付款:量單中的有些項目,業(yè)主的估價師無法確定工程量,這是因為建筑師在出圖紙時,有些項目還不明確,或者業(yè)主在該項目上可能還會有所取舍,因此估價師只是根據(jù)通常情況做出估價,在量單中對部分給出總價。在工程實施過程中,如有發(fā)生將參照已有報價單價或經(jīng)測算后的單價,按實際發(fā)生量計費,這些項目的報價單價對能否獲得較高利潤具有重要意義。
應急費付款:當工程發(fā)生不可預見的費用時,如地下隱蔽工程,在實施中工程量遠遠大于量單的計算值,或工程發(fā)生較大的追加項目時,啟動應急費。一般工程的應急費可以根據(jù)工程情況定在標底價的5%~10%范圍內(nèi),有經(jīng)驗的估價師,可以根據(jù)工程的重要性、業(yè)主及市場情況大體確定工程的標底價格,而后估算出應急費額。
同時,要搞清楚做工程量單的依據(jù)是什么、是否付漲價費、承包工期是否包括假期等問題。
了解這些相關的說明和要求,對我們在報價和現(xiàn)場勘察時,會起到積極而有效的作用。
4.找出量單中的錯誤
認真研究招標文件,了解是否有錯誤之處,這將作為承包商的優(yōu)勢;仔細研究、審查圖紙,大部分人都明白從設計圖紙的質(zhì)量上看是否有一些特別之處,當圖紙看上去似乎是在匆忙中完成的,那么可以肯定會有一些遺漏或可能發(fā)生追加、減的情況,這在報價中應充分考慮;對現(xiàn)場情況和量單中的描述進行對比,從中發(fā)現(xiàn)可能的遺漏或錯誤。
以上所述的內(nèi)容只是投標報價中普遍存在的問題,可能還有很多沒有考慮到,但有一點可以肯定,這些問題都將影響到投標報價。學會利用對方的錯誤或者測算不足之處將其轉(zhuǎn)化成投標中的優(yōu)勢,可以獲取更大的利潤。
在完成量單的單價匯總后,承包商可以得出工程在實施過程所需要的勞力、材料、機具等要素的總量,從而可以明確工程大概的完成時間、所需的總費用、現(xiàn)場的管理配置等,同時工程的保險、保函費用等也就有了具體的依據(jù),這樣承包商就可以對準備費做出較合理的、完整的報價。
準備費的報價
準備費(或譯為啟動費),主要是間接用于工程上的費用,這是一筆承包商為工程必須支付的費用(最終業(yè)主將付給承包商這筆錢)。這筆費用又分成兩部分,一部分與時間(工期)有關,一部分是固定項目,一次發(fā)生,可以在第一次遞交給業(yè)主的估價中,一次全部取進來。
與時間有關項目
管理人員的工資;管理人員的交通費、油費、住宿、年獎、醫(yī)療、保險等;工傷的賠償費、節(jié)假日加班費;服務人員(門衛(wèi)、司機、炊事員等)各項費用;每月的水費、電費、電話費;總部的辦公費及每月例會費用;各種機械工具進出場的費用(攪拌機、汽車、塔吊發(fā)電機、腳手架、小車、木工機具、振動器);各種機械的維修費、油料費等。
固定項目一次發(fā)生
現(xiàn)場辦公室、職員辦公室、宿舍、食堂建設費;倉庫、圍擋、浴室、布告牌制作費、建造費;施工標志牌、以及上述項目的安裝、運輸費;臨時上下水管道、輸電線路敷設、電話安裝費;保險、保函、圖紙費用等。
一般情況下,每一標書都包括以上這些費用,有些合同所要求的可能比這些還要多,但有一點必須清楚,如果承包商不在標書中考慮這些費用的話,他就要自己掏腰包。因此準備費的報價既要合理又不能太高,要充分根據(jù)現(xiàn)場條件、工程難易程度,統(tǒng)籌考慮工程的人員、機械、設備配備,勞力需求,材料供應等,來確定各項費用;如果做好了以上工作,我們應該有理由相信,這次投標可以真實地反映出工程實施的整個過程中費用的耗用,或者說可以避免承包商在以后的日子里陷入資金困境。
對業(yè)主來講,最便宜的工程就是沒有變更的工程,每一項變更增加就可能有對業(yè)主的額外開支和對承包商的額外收入,甚至對任意調(diào)減的項目太大,承包商也可以索賠由此追減產(chǎn)生的利潤損失;而對于承包商來講,最好的賺錢方法就是:盡可能減少報價失誤,加強索賠力度,降低工程成本,加快施工進度。這樣可以避免資金的浪費,減少資金的耗用,最大限度地獲取利潤。這需要承包商在實施過程中加以充分考慮。
國際工程投標報價技巧
對圖紙上不明確或有錯誤的項目,估計今后會有修改的項目,單價可以提高;對工程內(nèi)容說明不清楚的項目,價格可報的低點,以利于將來索賠。
如在空調(diào)安裝工程中,設備是否含自控系統(tǒng)在圖紙上說明不清楚,而在實際施工時,很有可能加裝,這時就可以將價格調(diào)低,在將來發(fā)生追加時,可以通過索賠找回差價。
對暫定工程,估計今后會發(fā)生的工程,報價可報的高些,否則,則低些。比如:上下水安裝工程的配件一般在數(shù)量上都是暫定的,就可以將價格適當提高,而這對報價影響不大,但如果數(shù)量增加了,就可取得很好的效益。這些內(nèi)容需要我們具有一定的預測能力。
對于只填報單價而無工程量的項目,單價可報的高一些,因為它不會影響投標總價,而一旦項目實施就可多得利潤。
找出量單中與圖紙上有差異的項目,測算工程量可能的變化,將預計工程量會增加的項目單價提高,而將預計工程量會減少的項目的單價調(diào)低。但有一點應注意,此調(diào)整的幅度不宜過大,一般在10%之內(nèi),太高可能被作為廢標處理。
報分項工程單價時,對常見的項目如鋼筋混凝土、磚墻、抹灰、粉刷等單價可定低些,對不常見的項目如家具、格網(wǎng)圍墻等的單價可適當提高。
改變計量單位來提高單價,如將鋼筋混凝土由立方米改為平方米,同時分解出鋼筋為公斤,模板為平方米等多個計量單位;再如將花格窗由平方米改為塊數(shù)等,由于單位變化了,單價可以提高或重新測算,這些都有利于索賠的實現(xiàn)。
前面我們對投標過程中應該做的一些準備工作做了說明,了解這些內(nèi)容不單是為投一個好標做準備,更重要的是為今后的索賠提供依據(jù)。大家知道,國外工程合同主要有三種形式;固定總價合同、固定單價合同和成本加酬金合同,每一種合同形式又可細分多種不同類型,比較常用的合同形式為固定單價合同。不管采用那種合同形式,在報價時都有共性,因此承包商在報價時,哪些項目定價宜高,哪些可低些,都有一定的技巧,掌握好這一技能,將在一定程度上決定承包商是否能中標以及是否可以獲取最佳的利益,換言之,能給將來工程的索賠提供有利的依據(jù),從而獲得最好的利潤。
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