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2012-06-06 14:39 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑工程市場競爭也日趨激烈。在建筑工程項(xiàng)目中,成本控制已關(guān)系到一個企業(yè)的生存發(fā)展。本文給出了建筑工程項(xiàng)目成本動態(tài)管理的方法。
一、事前控制階段,健全組織機(jī)構(gòu)。明確崗位責(zé)任認(rèn)真落實(shí)《施工項(xiàng)目成本管理辦法》,建立適合自己項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,組成由公司項(xiàng)目經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系.公司總經(jīng)理對公司總成本負(fù)責(zé),總經(jīng)濟(jì)師和總會計(jì)師對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)成本管理具體事項(xiàng),對總經(jīng)濟(jì)師和總會計(jì)負(fù)責(zé),經(jīng)營部門負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目成本管理,對總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)。明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目工程成本的第一責(zé)任人,對本項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過程的管理和控制,規(guī)定項(xiàng)目班子成員在核算中的地位、作用,制定考核獎勵的辦法.每月定期召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,找出成本管理工作中存在的問題.及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
工程項(xiàng)目成本管理辦法項(xiàng)目成本管理的任務(wù)就是在成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制下.對項(xiàng)目工程的成本支出,通過進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析等工作.以盡可能少的耗費(fèi),在預(yù)定的時間、預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)前提下,完成工程項(xiàng)目,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
建立項(xiàng)目合同交底制度每個項(xiàng)目開工前或開工初期,由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé).組織由市場部、工程部、經(jīng)營部、質(zhì)量部等相關(guān)部門參加的.針對每個項(xiàng)目的投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工程的工期、質(zhì)量等情況,對項(xiàng)目部做詳細(xì)的交底。
編制成本預(yù)測報告編制成本預(yù)測報告使公司和項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目的成本情況有一個清楚的認(rèn)識,以便對項(xiàng)目的盈虧及時采取有效的措施。沒有成本預(yù)測報告公司不簽發(fā)承包責(zé)任書。
二、事中控制階段。確定目標(biāo)成本要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標(biāo),在執(zhí)行過程中要及時對目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對照、調(diào)整,確保目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn).這是有效控制成本的關(guān)鍵。同時是項(xiàng)目部的成員對工程項(xiàng)目的成本情況有一個清楚的了解,這樣可以極大地調(diào)動全體項(xiàng)目部人員的積極性和創(chuàng)造性。
生產(chǎn)要素的控制生產(chǎn)要素是構(gòu)成項(xiàng)目成本最重要的因素。首先是對材料的控制,材料費(fèi)在工程造價中約占70%左右.是成本能否得到有效控制的重點(diǎn),材料費(fèi)的成本可以從以下幾個方面進(jìn)行控制:① 主要材料價格采用招標(biāo)的方式。②嚴(yán)格控制施工過程中的材料消耗。因?yàn)楸砻嫔峡从行┕⿷?yīng)商提供時單價不高.但量不足,如不注意,也會造成很大虧損。③對材料質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。④對施工機(jī)械的控制。施工機(jī)械的選型、進(jìn)退場時間的安排、在施工現(xiàn)場的充分利用情況都是成本控制的重要方面。其次是加強(qiáng)對人工費(fèi)的管理,人工費(fèi)約占工程造價的。 ,控制好人工費(fèi),對成本控制能起到重要作用。
只有對生產(chǎn)要素進(jìn)行嚴(yán)格控制,才能實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目成本的最終控制。
現(xiàn)場管理費(fèi)的控制現(xiàn)場管理費(fèi)貫穿整個施工過程。控制現(xiàn)場管理費(fèi)應(yīng)該注意:①做好冬雨期施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因不可抗因素而影響施工;②嚴(yán)格按照施工要求施工。各個專業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)程.對于因不按照操作規(guī)程作業(yè)所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由執(zhí)行責(zé)任人承擔(dān);③ 防止質(zhì)量事故發(fā)生。因質(zhì)量事故會增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等費(fèi)用的支出;④做好工程施工的檢查工作。及時對工程施工情況進(jìn)行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。
收入與支出管理始終堅(jiān)持“量入為出,以收定支”的原則。
進(jìn)場后按照施工圖重新核實(shí)工程項(xiàng)目和清單工程量,做到認(rèn)真細(xì)致,實(shí)事求是。
加強(qiáng)工程變更管理。不僅要考慮技術(shù)方面的要求,還要考慮經(jīng)濟(jì)方面,往往有的變更洽商比較含糊,雖然能滿足施工要求,相關(guān)的內(nèi)容卻未說明,不好計(jì)算費(fèi)用,而實(shí)際上這些費(fèi)用都是合情合理的。
加強(qiáng)施工項(xiàng)目索賠管理。施工項(xiàng)目的索賠涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、財(cái)會、公共關(guān)系等諸多方面。做好施工項(xiàng)目索賠工作,一方面要認(rèn)真研究合同文本.注意施工過程中各種資料的積累和分析;另一方面要及時進(jìn)行總結(jié)。發(fā)現(xiàn)工作中的不足.不斷加以完善。
嚴(yán)格控制支出。特別是對外結(jié)賬要慎重,嚴(yán)禁在收人不確定的情況下支出,做到以收定支。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小控制現(xiàn)場管理費(fèi)。
開展經(jīng)濟(jì)活動分析.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)開展經(jīng)濟(jì)活動分析,從報表上的預(yù)算支出、實(shí)際成本人手,對人工費(fèi)控制、材料消耗的數(shù)量和價格、機(jī)械費(fèi)開支及其他費(fèi)用進(jìn)行對比,找出管理上存在的漏洞,完善管理制度。此外,對管理人員的成本核算工作進(jìn)行考核?己私Y(jié)果與其收入掛鉤,真正實(shí)行過程控制。
三、事后控制階段
事后控制主要包括竣工驗(yàn)收和結(jié)算。
竣工驗(yàn)收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),只有完成了竣工驗(yàn)收,竣工結(jié)算才是一個完整的結(jié)算。建設(shè)單位才會撥付工程款,但很多工程項(xiàng)目經(jīng)常是工程完工,竣工資料收集不完整,許多工程若干年后都無法結(jié)算,導(dǎo)致施工企業(yè)投入的成本回收不暢。因此,工程完工后應(yīng)盡快編制工程竣工文檔,嚴(yán)格履行驗(yàn)收手續(xù),是成本控制的重要內(nèi)容之一。
工程價款結(jié)算是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),也是檢驗(yàn)項(xiàng)目成本過程控制的標(biāo)準(zhǔn)。工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算,這樣有利于資金的回籠,減低內(nèi)部運(yùn)營成本.從而避免經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險。
四、結(jié)束語
本文從事前控制、事中控制和事后控制三個階段對建筑工程項(xiàng)目成本的動態(tài)管理展開闡述.說明只有嚴(yán)格按照這三個階段對項(xiàng)目成本進(jìn)行管理.才能夠使企業(yè)取得長期生存和持續(xù)發(fā)展。
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