2011年招標師《招標采購》備考：招標采購項目計劃與控制

　　2.3招標采購項目計劃與控制

　　2.3.1招標采購項目計劃的編制——掌握

　　招標采購首要的管理工作是進行采購項目管理方案的制訂，通過制定詳細的招標采購計劃，為招標采購工作的實施奠定基礎(chǔ)。

　　（1）招標采購項目背景描述P46

　　項目背景是任何項目管理者必須首先弄清楚的一個關(guān)鍵問題，主要是說明項目是如何提出來的，以及項目所處的環(huán)境等。要做好采購項目的招標工作，首先要對項目背景作出正確描述。

　　1）項目背景主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

　�、俨少忢椖扛艣r及主要問題與建議。

　�、陧椖烤唧w特征。如建設(shè)項目包括建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、類別等。

　�、垌椖康睦�益相關(guān)者分析。對于代理招標采購項目而言，所采購的項目多數(shù)是大型的工程、貨物或服務(wù)，需要許多方面的個人或組織的積極參與，涉及多方面的利益，由于各方關(guān)系較為復雜，有必要對項目的利益相關(guān)者進行深入的分析。

　　④市場范圍。

　　2）制定采購工作協(xié)調(diào)管理規(guī)劃。

　�、俜秶�說明。包括項目的描述、需要采購的產(chǎn)品類別、項目相關(guān)信息。

　�、诓少徎顒铀�需的資源。應(yīng)認真分析信息、人力、技術(shù)資料等方面的占有情況，確定哪些資源需要采購。

　�、凼袌鰻顩r。采購計劃必須考慮市場供應(yīng)情況及采購的條件。

　　④制約條件和基本假設(shè)。由于項目采購存在著諸多變化不定的環(huán)境因素織在實施采購過程，面對變化不定的社會經(jīng)濟環(huán)境所作出的一些合理推斷，就是基本假設(shè)。制約條件和基本假設(shè)的存在限制了項目組織的選擇范圍。

　�。�2）招標采購的組織方式與團隊組建P46

　　1）招標采購的組織方式。接受招標采購任務(wù)或接受代理招標委托后應(yīng)根據(jù)企業(yè)及項目特點，選擇恰當?shù)慕M織方式，建立招標組織機構(gòu)，如圖2—3所示為xx咨詢公司采取矩陣式組織方式，對xx工程建設(shè)項目進行招標管理。

　　2）組建招標采購團隊。招標采購團隊是為了成功完成采購任務(wù)而組建的機構(gòu)。招標采購團隊具有如下的特征：

　�、俟餐�明確的采購目標。共同的目標是招標采購團隊存在的基礎(chǔ)，清晰明確的采購目標是有效開展工作的保障。

　�、谡袠瞬少張F隊是由不同部門、不同專業(yè)的員工組成。

　　③角色適當分工。招標采購團隊的成員必須有清晰的角色定位和分工。團隊成員應(yīng)清楚地了解自己的定位與責任。

　�、苄畔�溝通順暢。招標采購團隊成員應(yīng)針對出現(xiàn)的問題及時交流。

　�、輬F隊成員能力互補。招標采購團隊成員總體專業(yè)知識和技能全面，規(guī)模適中，素質(zhì)與技能互補性強。

　　3）招標采購項目經(jīng)理的責任和權(quán)力。應(yīng)授予項目經(jīng)理以下基本權(quán)限：

　　①項目團隊的組建權(quán)。項目團隊的組建權(quán)包括兩個方面：一是項目經(jīng)理班子或管理班子的組建權(quán)，二是項目團隊隊員的選拔權(quán)。

　　②財務(wù)決策權(quán)。擁有財權(quán)并使其個人的得失和項目的盈虧聯(lián)系在一起的人，能夠較周全、負責地顧及自己的行為后果，因此，項目經(jīng)理必須擁有與項目經(jīng)理負責制相符合的財務(wù)決策權(quán)，否則項目就難以順利展開。一般來講，這一權(quán)力包括分配權(quán)和費用控制權(quán)。

　�、垌椖繉嵤┛刂茩�(quán)。包括在招標采購各階段中向團隊成員下達指令的權(quán)利，審核各類文件并予以批準的權(quán)利。

　�。�3）編制采購計劃應(yīng)考慮的問題P47

　　一般來說，制定采購計劃至少需要考慮以下六個方面的問題：

　　1）采購的工程、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；

　　2）所采購的工程、貨物或服務(wù)在整個項目實施過程中的哪一階段投入使用；

　　3）每一項采購彼此間的聯(lián)系；

　　4）全部采購如何分別捆包，每個捆包應(yīng)包括哪些類目；

　　5）每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間，從而制定出每個捆包采購過程階段時間表，并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項目全部采購的時間表；

　　6）對整個采購工作協(xié)調(diào)管理。