各省、自治區(qū)、直轄市交通運輸廳（局、委），上海市、天津市交通運輸和港口管理局，中國船舶代理及無船承運人協(xié)會，各國際船舶代理企業(yè)：

　　《中華人民共和國國際海運條例》實施以來，國際船舶代理業(yè)得到迅速發(fā)展。截至2010年底，依法取得國際船舶代理經(jīng)營資格的企業(yè)已超過1900家（含分公司），其中多數(shù)企業(yè)的《國際船舶代理經(jīng)營資格登記證》（以下簡稱《登記證》）有效期截至2011年6月30日，需要辦理換發(fā)《登記證》手續(xù)。

　　為做好換發(fā)《登記證》工作，根據(jù)《國際海運條例》及其實施細則的規(guī)定，現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、工作要求

　　凡《登記證》有效期至2011年6月30日的國際船舶代理企業(yè)，必須按照本通知要求申請換發(fā)新的《登記證》。逾期未申請換發(fā)的，視為自動放棄經(jīng)營資格，不得繼續(xù)經(jīng)營國際船舶代理業(yè)務。

　　換證工作是貫徹《國際海運條例》及其實施細則的重要內(nèi)容，是加強對國際船舶代理企業(yè)監(jiān)督和管理的重要環(huán)節(jié)，對了解國際海運企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、評估相關法律制度具有重要意義。換證工作時間緊，任務重，各交通運輸主管部門要高度重視，確保換證工作按時完成。

　　我部委托中國船舶代理及無船承運人協(xié)會（以下簡稱“中國船代協(xié)會”）協(xié)助辦理換證工作。換發(fā)《登記證》不收取任何費用。

　　二、辦理程序

　　1、申請人在“中國船舶代理及無船承運人協(xié)會”網(wǎng)站（www.casa.org.cn）進行網(wǎng)上備案登記，在網(wǎng)上填報相關資料，并獲取網(wǎng)上備案編號。

　　2、申請人將網(wǎng)上填報的資料自行打印，經(jīng)公司負責人簽署并加蓋公司印章后，于4月20日前報送所在地省級交通運輸主管部門。

　　3、省級交通運輸主管部門對申請人報送的材料提出審核意見后，于5月10日前統(tǒng)一報送我部。

　　4、我部將依據(jù)《國際海運條例》及其實施細則規(guī)定進行審核，對符合規(guī)定的企業(yè)予以換發(fā)新的《登記證》。

　　審核結果在交通運輸部政府網(wǎng)站（www.mot.gov.cn）以及中國船代協(xié)會網(wǎng)站予以公布。新的《登記證》由中國船代協(xié)會寄送各省級交通運輸主管部門，由各省級交通運輸主管部門負責分發(fā)到相關的國際船舶代理企業(yè)。

　　三、申請材料

　　申請人應提交下列材料：

　　1、換發(fā)《國際船舶代理經(jīng)營資格登記證》申請書（附件1）；

　　2、國際船舶代理企業(yè)調查問卷（附件2）；

　　（上述兩個附件均可從中國船代協(xié)會網(wǎng)站下載填報打�。�

　　3、現(xiàn)有《國際船舶代理經(jīng)營資格登記證》（正、副本原件）；

　　4、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》復印件（須加蓋公司印章確認與原件一致）；

　　5、兩名有三年國際海運經(jīng)歷的高級業(yè)務管理人員從業(yè)資歷證明公證書（須證明在本企業(yè)或本企業(yè)的母公司工作）、履歷表和勞動合同（附件3）。

　　各國際船舶代理企業(yè)應保證所提交的申請材料真實、有效。對不能提交真實、有效的申請材料的企業(yè)，交通運輸主管部門將按照《國際海運條例》及其實施細則的相關規(guī)定進行處理。

　　特此通知。

　　中華人民共和國交通運輸部辦公廳（章）
　　二〇一一年三月二十一日

　　附件1：換發(fā)《國際船舶代理經(jīng)營資格登記證》申請書

　　附件2：國際船舶代理企業(yè)調查問卷

　　附件3：公證書、履歷表格式樣本