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2010-09-24 11:30 來源網(wǎng)絡(luò) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
作為施工企業(yè),生產(chǎn)與經(jīng)營永遠(yuǎn)是其運(yùn)作的中心議題,而這兩個方面控制管理的好壞,又直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,沒有較好的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)是難以發(fā)展甚至是難以生存的。如何通過加強(qiáng)管理,節(jié)能降耗以求提高經(jīng)濟(jì)效益早已成為企業(yè)管理者悶共同追求和努力的目標(biāo),而項(xiàng)目經(jīng)理部(施工隊(duì))是我總公司三級管理中的最后一級,是總公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的基本單位,因此加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。
在我國,通常把施工項(xiàng)目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個環(huán)節(jié),即成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國,施工項(xiàng)目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預(yù)算、成本計(jì)劃、成本控制、數(shù)據(jù)分析及歸類。可以看出,無論我國還是歐美國家都強(qiáng)調(diào)了成本預(yù)測與計(jì)劃的重要性,即通過科學(xué)的預(yù)測(估算)來制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,確定成本管理目標(biāo)。但是,我國項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐效果卻并不十分理想。有些項(xiàng)目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),不進(jìn)行成本預(yù)測和計(jì)劃,管理存在隨意性;有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和實(shí)施“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃的編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要原因有兩方面:一是目標(biāo)成本的測算方式與施工現(xiàn)場實(shí)際的施工組織形式相分離,設(shè)定的成本目標(biāo)與施工管理的分工不一致,無法真正落實(shí)到實(shí)施人和控制人身上;二是目標(biāo)成本測算沒有明確成本責(zé)任區(qū)域,使成本責(zé)任無法傳遞,成本目標(biāo)無法分解,測算資料形同虛設(shè),只能作為最終盈虧分析的參考資料,而無法體現(xiàn)目標(biāo)成本管理最重要的環(huán)節(jié)——過程控制。我通過近年來的工作實(shí)踐,結(jié)合我項(xiàng)目部的經(jīng)營現(xiàn)狀,從節(jié)流的角度粗淺的談一些項(xiàng)目部成本控制方面的看法與建議。
(一)材料控制
一般來講,材料費(fèi)占整個工程直接費(fèi)的60%~70%,因此加強(qiáng)材料費(fèi)的控制是內(nèi)部成本控制的重中之重,在這p面我項(xiàng)目部從價差與量差兩方面著手。
1、價差:開工前由項(xiàng)目經(jīng)理部擬定詢價小組對砂、碎石、生石灰、水泥等材料進(jìn)行多方詢價,將列于可選范圍內(nèi)廠家的材料樣品帶回實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的,再選擇價位最低的為我方材料的供應(yīng)商,并簽定物資購銷合同。在供貸過程中實(shí)行批量抽檢制度,不合格即退貨,如果多次出現(xiàn)不合格品,則終止供貨合同。
2、量差:一般來說,一個地區(qū)同一種材料的價差不會很大,因此在貨比三家確定完供應(yīng)商后材料費(fèi)控制的關(guān)鍵就在量差上了,因?yàn)橛行┕⿷?yīng)商表面上看來單價不高,但在量上做文章,如不注意,也會造成很大虧損。我部在工程承包合同及限額領(lǐng)料的基礎(chǔ)上又與材料部補(bǔ)簽材料承包合同,以期更好的控制材料的收發(fā)料,從而切實(shí)達(dá)到對量差控制目的。材料的承包合同主要以材料盈虧額作為部門工作考核依據(jù),以盈虧額的1%作為獎罰金額,實(shí)行階段性考核。簽定了材料合同后,我們發(fā)現(xiàn):①材料人員的工作積極性明顯得到了提高,以往材料員坐在辦公室;②材料堆放界線明確、規(guī)范,底料不再廢棄不用,而是在與施工現(xiàn)場根據(jù)實(shí)際情況安排到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)部位;③嚴(yán)格收發(fā)料制度,依據(jù)三聯(lián)單定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算工作,及時工程部門及財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確考核數(shù)據(jù),以為每張單子有簽字,杜絕了施工現(xiàn)場與材料互相扯皮、推委現(xiàn)象。
(二)提供職工素質(zhì),全面展開增效、節(jié)支的成本控制教育
職工是項(xiàng)目施工產(chǎn)品的直接生產(chǎn)和管理者,每個人都是直接或間接的耗費(fèi)者,其在成本管理的角色是不容忽視的。但就目前我們企業(yè)的狀況來看,吃大鍋飯的思想仍很嚴(yán)重;大部分人認(rèn)為只要我是企業(yè)的職工,企業(yè)就要保證我的工資,主要我出勤一天,企業(yè)就要付我一天的工資,不管企業(yè)虧損還是盈利與己關(guān)系不大,也有一部分人認(rèn)為,我節(jié)約成本p他不節(jié)約成本到頭來還不是一樣,工資一樣多,獎金一樣多,節(jié)約與我何干。然而需明確的是我們所處的社會大環(huán)境已有所改變,有計(jì)劃的市場經(jīng)濟(jì)已替代了完全的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)。市場經(jīng)濟(jì)帶給我們的不僅僅是機(jī)遇,更多則是挑戰(zhàn),優(yōu)勝劣汰、適者生存,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的“鐵飯碗”已經(jīng)不存在了,企業(yè)倒閉已不在是什么新名詞了,因此提高職工思想素質(zhì),改變觀念已經(jīng)變得迫在眉睫,在這方面我項(xiàng)目做了大量的工作:
1、組辦預(yù)算、成本核算學(xué)習(xí)班
利用工余時間組織各部門、各骨干人員參加預(yù)算、成本核算培訓(xùn)學(xué)習(xí),再由他們對其他職工進(jìn)行滲透,使每個人對項(xiàng)目經(jīng)營管理都做到心中有數(shù),人人心里有一份成本帳,使經(jīng)營管理具體到部門、及每一位職工、真正做到全面預(yù)控。
2、建立獎懲措施、讓職工自己管自己
為進(jìn)一步刺激職工的參與意識,我項(xiàng)目部開展了征集合理化建議活動,限定每位職工必須參加。人說隔行如隔山,對別人的工作我們也許很難說清楚,但對自己的本職工作應(yīng)該還是有發(fā)言權(quán)的,因此讓每位職工從成本控制的角度對本崗工作談一點(diǎn)體會與建議應(yīng)該說不算什么難事,我們對收集上來的建議進(jìn)行分組篩選,制定到部門、施工工段考核標(biāo)準(zhǔn)中去,根據(jù)具體執(zhí)行情況,給予一定獎勵與懲罰,即所謂讓職工自己管好自己。例如工段建議底基層施工增加寬度宜小于20㎝,大了就純屬浪費(fèi),我們在月末進(jìn)行工段的考核時,也將此項(xiàng)建議列如考核范圍內(nèi),如若發(fā)現(xiàn)即找出責(zé)任人,解釋不出正當(dāng)理由者,有項(xiàng)目總工開出罰款單。再比如根據(jù)機(jī)械操作人員的建議機(jī)動車輛停置半小時不用時,應(yīng)熄滅,節(jié)約燃油消耗,如發(fā)現(xiàn)違反上述約定者,機(jī)械部有權(quán)隨時開處罰單。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作、從施工技術(shù)角度找節(jié)流
前面已提過節(jié)流還要依靠技術(shù)創(chuàng)新,這一點(diǎn)還不難理解,科學(xué)技術(shù)即第一生產(chǎn)力,生產(chǎn)力提高了,生產(chǎn)效率也就得到了相應(yīng)的提高,從而p就達(dá)到了增效、節(jié)支的目的。但就我項(xiàng)目的現(xiàn)狀來看,技術(shù)創(chuàng)新形勢還是不容樂觀的,單純從受教育程度的高低來看,我們的技術(shù)力量是比較強(qiáng)的,但我們職工大部分還很年輕,年輕的優(yōu)勢是為企業(yè)輸送了充滿活力、最新鮮的血液,缺點(diǎn)則是經(jīng)驗(yàn)不足,為了彌補(bǔ)這方面的不足,我項(xiàng)目部擬定了職工自己走上講臺當(dāng)老師的培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)工程需要不定時的安排課時,使新老職工實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)互助,共同提高,改進(jìn)施工工藝,提高生產(chǎn)力。
(三)加強(qiáng)動態(tài)管理
施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動態(tài)控制,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了糾差,也來不及糾正。對此我項(xiàng)目部主要以下幾個方面著手:
1、當(dāng)前工程大多為單價合同,清單數(shù)量僅為名義數(shù)量,進(jìn)場后需要按照施工圖重新核實(shí)工程項(xiàng)目和工程量,這就要求我們要認(rèn)真細(xì)致,實(shí)事求是,因?yàn)檫@部分是工程項(xiàng)目的主要收入。
2、加強(qiáng)工程變更管理,增加工程收入。每個工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)及施工變更都是不可避免的,這就是要求負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員,不僅要考慮技術(shù)方面的要求,還要有經(jīng)濟(jì)方面的考慮,往往有的變更洽談?wù)f的比較含糊,雖然能滿足施工要求,卻不好計(jì)算費(fèi)用,因?yàn)橄嚓P(guān)的內(nèi)容未說明,而實(shí)際上這些費(fèi)用都是合情合理的。
3、加強(qiáng)施工項(xiàng)目索賠管理。目前在索賠管理上我們還比較薄弱,這就要求我們在這方面多下功夫,一方面要認(rèn)真研究合同文件,注意施工過程中各種資料的積累和分析:另一方面及時進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,不斷加以完善。索賠工作做好了,同樣可以增加工程收入,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如:某項(xiàng)目,合同工期為三個月,由于種種原因,導(dǎo)致工期延長至六個月,索賠費(fèi)用占工程結(jié)算款的9.5%,如果證據(jù)不足,資料不全,合理費(fèi)用就會丟失,工程難免要虧損了。所以說做好索賠工作也是項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容之一。
4、嚴(yán)格控制支出。特別是對外結(jié)帳要慎重,嚴(yán)禁在收入不確定的情況的支出,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小控制現(xiàn)場的管理。
(四)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,明確獎懲
在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)利,同時項(xiàng)目經(jīng)理要對各個部門組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評,實(shí)行有獎有罰。只有做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能達(dá)到預(yù)期的效果。
我項(xiàng)目管理部的分配采取月度預(yù)發(fā)、階段考核、竣工清核、超利獎勵、責(zé)任到位的辦法。階段考核目標(biāo)責(zé)任考核和盈利評估(審計(jì))兩個方面,目標(biāo)責(zé)任考核公司、項(xiàng)目部下達(dá)目標(biāo)的達(dá)成程度和運(yùn)作質(zhì)量,根據(jù)考核情況進(jìn)行打分,評分80分以上的給予當(dāng)月產(chǎn)值的0.3%~0.5%的獎勵;盈利評估(審計(jì))主要指在公司下達(dá)的目標(biāo)成本下,是否有降本事實(shí),對實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)成本下的降本,原則上按4:6分乘,即公司提取超利的40%,項(xiàng)目部管理提取超利部分的60%。
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