四、管理操作
這部分要求細化,他體現(xiàn)出物業(yè)管理企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量,以及規(guī)范化的管理的標準,從這些制度中可以看出物業(yè)管理企業(yè)的實力、能力,所以各物業(yè)管理企業(yè)都對此很重視。其通常分為兩大類:
1、根據(jù)目標的物業(yè)情況,認真制定相應(yīng)的規(guī)章制度。通常物業(yè)管理規(guī)章制度分為:
。1)公眾管理制度,主要包括:
、贅I(yè)主公約;
、诰裎拿鹘ㄔO(shè)公約;
③樓宇使用及維護管理規(guī)定;
、苎b修管理規(guī)定;
⑤治安管理規(guī)定;
、耷鍧嵭l(wèi)生管理規(guī)定;
、呦拦芾硪(guī)定;
、嘟煌ㄜ囕v管理規(guī)定;
、岘h(huán)境保護管理規(guī)定。
(2)崗位責任制度,主要包括:
、俟芾硖幹魅螎徫宦氊;
②管理處主任助理崗位職責;
、郗h(huán)境主管崗位職責;
、鼙崋T崗位職責;
、荼0仓鞴軑徫宦氊;
⑥工程主管崗位職責;
⑦維修人員崗位職責;
⑧會計人員崗位職責;
、嵝姓藛T崗位職責。
。3)內(nèi)部管理運作制度,主要包括:
、賳T工行為規(guī)范;
、谂嘤栔贫龋
、劭己酥贫;
、塥剳椭贫;
⑤回訪制度;
、迊碓L,投訴處理制度等。
2、根據(jù)目標物業(yè),確定各管理崗位工作人員的職責
管理崗位主要有:
、俦0玻
、跈C電維修;
、矍鍜弑;
、軋@林綠化;
⑤電梯操作;
、奚鐓^(qū)文化。
五、管理目標,經(jīng)營管理宗旨、方針
投標書中應(yīng)表明投標單位對目標物業(yè)的管理目標、管理方針、管理宗旨,便于業(yè)主委員會成立的招標領(lǐng)導(dǎo)小組及評委們更加清楚理解物業(yè)管理的理念、宗旨。例如某物業(yè)管理企業(yè)投標某商住樓時,提出管理目標:樹立“服務(wù)至上,客戶第一”的管理思想,達到一流管理、一流形象、一流效益,一促進后期的樓宇銷售;提出管理經(jīng)營方針:保本經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧、開展一業(yè)為主,多種經(jīng)營,求得自身的生存與發(fā)展。
六、便民服務(wù)措施
物業(yè)管理是有償?shù)姆⻊?wù)活動,這是其性質(zhì)所決定的;然而開展物業(yè)管理并不是一味只追求經(jīng)濟效益,而是要正確處理好社會效益,環(huán)境效益與經(jīng)濟效益三者的關(guān)系,使之有機的統(tǒng)一。一些物業(yè)管理企業(yè),在開展物業(yè)管理有償服務(wù)的同時,還向業(yè)主公開承諾無償便民服務(wù)項目若干項,深受業(yè)主的歡迎和好評。
七、社區(qū)文化
隨著一幢幢樓房的建好,新的社區(qū)環(huán)境形成,人們從熟悉的環(huán)境般到不熟悉的環(huán)境,特別是老年人的“高樓病”多了,孩子也變得孤獨了。為此,社區(qū)文化的重要性越來越被老百姓看中,成為購房中的一個重要因素。物業(yè)管理企業(yè)在寫投標書時,應(yīng)認真考慮到社區(qū)文化的開展,制定有|建設(shè)工程教育網(wǎng)|關(guān)社區(qū)文化制度,安排好各類社區(qū)文化活動,使住宅小區(qū)內(nèi)的業(yè)主不僅享受到物質(zhì)文明,也享受到精神文明。
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