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2006-12-11 10:57 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
內(nèi)容提要:項(xiàng)目的成本管理是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。本文針對(duì)工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和探討并提出相應(yīng)的對(duì)策。 |
一、施工企業(yè)成本管理的主要原則
科學(xué)地做好成本控制應(yīng)遵循以下幾條成本控制原則:
(一)節(jié)約原則
成本的主要組成說(shuō)明人力、物力、財(cái)力是成本的主要消耗,節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。
。ǘ┤婵刂圃瓌t
項(xiàng)目成本的全面控制又分項(xiàng)目成本的全員控制和項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制。因?yàn)轫?xiàng)目成本涉及到項(xiàng)目組織中的各個(gè)部門(mén)、單位和班組的工作業(yè)績(jī),與每個(gè)職工有著切身利益的關(guān)系,所以它是個(gè)全員控制的過(guò)程,要求做到人人有責(zé),人人都參與。又因?yàn)轫?xiàng)目成本的發(fā)生是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程,成本控制的工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,所以它又是個(gè)全過(guò)程控制。
。ㄈ﹦(dòng)態(tài)控制原則
成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過(guò)程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無(wú)偏離,若無(wú)偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。實(shí)施成本控制過(guò)程應(yīng)遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中那些不經(jīng)常出現(xiàn),但一旦出現(xiàn)對(duì)成本目標(biāo)的順利完成影響重大的問(wèn)題,對(duì)此必須予以高度重視。
(四)目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計(jì)劃的一種方法,它把成本控制計(jì)劃的方針、任務(wù)、目的和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實(shí)到執(zhí)行計(jì)劃的部門(mén)、單位和個(gè)人。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
(五)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項(xiàng)目施工過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,同時(shí)還享有成本控制的權(quán)力。做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合就是在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)如何開(kāi)支,開(kāi)支多少,同時(shí)對(duì)各部門(mén)、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期的檢查和考證,并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,這樣才能達(dá)到預(yù)期的效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。
二、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)在工程項(xiàng)目成本管理方面,存在著很多問(wèn)題,造成企業(yè)成本支出大,效益低下。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)思想上存在的問(wèn)題
現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái),沒(méi)有形成完善的成本管理體系,致使各個(gè)部門(mén)缺乏相互配合與支持,必然會(huì)增大了成本
。ǘ┙M織管理上存在的問(wèn)題
從項(xiàng)目的組織管理上看,成本控制存在的問(wèn)題有:首先是缺少擁有權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任的成本管理部,成本是一項(xiàng)綜合指標(biāo),它以貨幣形式表現(xiàn),但不是純財(cái)務(wù)問(wèn)題,它涉及到項(xiàng)目施工的每一個(gè)階段,涉及技術(shù),施工組織,核算,管理等項(xiàng)目每種活動(dòng)的各個(gè)方面,因而,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)并不能有效的解決成本控制;其次在成本控制上,缺少系統(tǒng)管理和對(duì)項(xiàng)目施工各個(gè)階段成本支出的系統(tǒng)控制。
(三)施工方案上存在的問(wèn)題
我國(guó)施工企業(yè)由于對(duì)質(zhì)量成本和工期成本的重視不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)他們的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量、趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。目前,在我國(guó)的工程項(xiàng)目施工中,不少工程項(xiàng)目沒(méi)有在充分考慮施工質(zhì)量和工期的前提下進(jìn)行施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,即使比較也只是在技術(shù)上進(jìn)行比較或者是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在局部方案上進(jìn)行比較,達(dá)不到有效降低成本的要求。
三、降低工程項(xiàng)目成本的主要措施
降低項(xiàng)目成本的 方法有多種,概括起來(lái)可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
。ㄒ唬┎扇〗M織措施控制工程成本
首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確項(xiàng)目經(jīng)理部、公司和施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體,所以他不是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對(duì)公司整體利益負(fù)責(zé)任。
。ǘ┎扇〖夹g(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
。ㄈ┎扇〗(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
1、人工費(fèi)控制:要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
2、材料費(fèi)的控制:按量、價(jià)分離的原則,主要做好兩個(gè)方面的工作。一是對(duì)材料用量的控制:首先是堅(jiān)持實(shí)行限額領(lǐng)料制度;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再就是對(duì)材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料。二是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)中加以控制,首先在保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購(gòu)料;其次是合理組織運(yùn)輸,以降低運(yùn)輸成本;再就是合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
3、機(jī)械費(fèi)的控制:盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。
4、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率:在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過(guò)程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
5、加強(qiáng)合同管理,控制工程成本:合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。加強(qiáng)施工過(guò)程中的合同管理,意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠?傊,施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實(shí)際工作中需要因地制宜,靈活運(yùn)用。盡管不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制下有差別,但都是對(duì)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是企業(yè)追求的共同目標(biāo),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
王長(zhǎng)勝 高洪艷
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