淺議建設(shè)工程投標報價策略與技巧
為適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和完善,盡快與國際慣例接軌,建設(shè)部第107號令發(fā)布了《建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》,明確投標人可以采用工程量清單報價的方法;投標報價應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)定額和市場價格信息,按照工程造價管理部門發(fā)布的計價辦法編制。通過參加工程投標承接工程是施工企業(yè)獲取工程的主要途徑,而在工程投標過程中投標報價是整個過程的核心,報價過高,則可能因為超出“最高限價”而丟失中標機會;報價過低,則可能因為低于“合理低價”而廢標,或者即使中標,也可能會給企業(yè)帶來虧本的風(fēng)險。因此投標單位應(yīng)針對工程的實際情況,憑借自己的實力,并正確運用投標報價的策略與技巧來達到中標的目的,從而給企業(yè)帶來較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、投標策略的分析
投標策略是指承包商在投標競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標競爭的方式和手段,企業(yè)在參加工程投標前,應(yīng)根據(jù)招標工程情況和企業(yè)自身的實力,組織有關(guān)投標人員進行投標策略分析,其中包括企業(yè)目前經(jīng)營狀況和自身實力分析、對手分析和機會利益分析等。
招投標過程中,如何運用以長制短、以優(yōu)制劣的策略和技巧,關(guān)系到能否中標和中標后的效益。在通常情況下,投標策略有以下幾種:
1、高價贏利策略
這是在報價過程中以較大利潤為投標目標的策略。這種策略的使用通?;谝韵虑闆r:
1) 施工條件差的工程;
2) 專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,而本公司在這方面又有專長,聲望也較高;
3) 總價低的小工程,以及自己不愿做、有不方便不投標的工程;
4) 特殊工程,如港口碼頭、地下開挖工程等;
5) 工期要求急的工程;
6) 投標對手少的工程;
7) 支付條件不理想的工程。
2、低價薄利策略
指在報價過程中以薄利投標的策略。這種策略的使用通常基于以下情況:
1) 施工條件好的工程,工作簡單,工程量大而一般公司都可以做的工程;
2) 本公司目前急于打入某一市場、某一地區(qū),或在該地區(qū)面臨工程結(jié)束,機械設(shè)備等無工地轉(zhuǎn)移時;
3) 本公司在附近有工程,而本項目又可利用該工程的設(shè)備、勞務(wù),或有條件短期內(nèi)突擊完成的工程;
4) 投標對手多,競爭激烈的工程;
5)非急需工程;
6)支付條件好的工程;
3、無利潤算標的策略
缺乏競爭優(yōu)勢的承包商,在不得已的情況下,只好在算標中根本不考慮利潤去奪標。這種策略一般在以下情況下采用:
1)可能在得標后,將大部分工程分包給索價較低的一些分包商;
2) 對于分期建設(shè)的項目,先以低價獲得首期工程,而后贏得機會創(chuàng)造第二期工程中的競爭優(yōu)勢,并在以后的實施中賺得利潤;
3)長時期內(nèi),承包商沒有在建的工程項目,如果再不得標,就難以維持生存。因此,雖然本工程無利可圖,只要能有一定的管理費維持公司的日常運轉(zhuǎn),就可設(shè)法度過暫時的困難,以圖將來東山再起。
二、投標報價技巧的運用
投標報價方法是依據(jù)投標策略選擇的,一個成功的投標策略必須運用與之相適應(yīng)的報價方法才能取得理想的效果。能否科學(xué)、合理地運用投標技巧,使其在投標報價工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)系到最終能否中標,是整個投標報價工作的關(guān)鍵所在。投標者通常能夠熟悉使用的具體投標技巧包括:
1、 不平衡報價法
這一方法是指在工程項目總報價基本確定后,通過調(diào)整內(nèi)部各個項目的報價,以期既不提高總報價、不影響中標,又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟效益。一般可以考慮在以下幾方面采用不平衡報價:
1)能早日結(jié)賬收款的項目,如基礎(chǔ)工程、土方開挖,樁基等,可適當(dāng)提高單價;
2)預(yù)計今后工程量會增加的項目,單價適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時可多賺錢;將工程量可能減少的項目單價降低,工程結(jié)算時損失不大;
3)設(shè)計圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的,可以提高單價,而工程內(nèi)容解說不清楚的,則可適當(dāng)降低一些單價,待澄清后可再要求提價;
4)暫定項目,對這類項目要具體分析,對其中肯定要做的單價可高些,不一定做的則應(yīng)低些;如果該項目要分標由其他承包商施工的,則不宜報高價,以免抬高總報價。
2、計日工單價的報價
一般可稍高于工程中的工資單價,因為計日工不屬于承包總價的范圍,發(fā)生時實報實銷。但如果招標文件中明確計日工單價要計入總報價時,則需要具體分析是否報高價,以免提高總報價。
3、 突然襲擊法
由于投標競爭激烈,為迷惑對方,可在整個報價過程中,仍然按照一般情況進行,甚至有意泄露一些虛假情況,如宣揚自己對該工程興趣不大,不打算參加投標(或準備投高標),表現(xiàn)出無利可圖不干等假象,到投標截止前幾小時,突然前往投標,并壓低投標價,從而使對手措手不及而敗北。
4、 聯(lián)合體法
聯(lián)合體法比較常用,即兩、三家公司,其主營業(yè)務(wù)類似或相近,單獨投標會出現(xiàn)經(jīng)驗、業(yè)績不足或工作負荷過大而造成高報價,失去競爭優(yōu)勢。而以捆綁形式聯(lián)合投標,可以做到優(yōu)勢互補、規(guī)避劣勢、利益共享、風(fēng)險共擔(dān),相對提高了競爭力和中標幾率。這種方式目前在國內(nèi)許多大項目中使用。
5、 多方案報價法
對于一些報價文件,當(dāng)工程說明書或合同條款有些不夠明確之處、條款不很清楚或很不公正或技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,承包商將會承擔(dān)較大風(fēng)險,為了減少風(fēng)險就必須擴大工程單價,增加“不可預(yù)見費”,但這樣做又會因為報價過高增加了被淘汰的可能性,多方案報價法就是為應(yīng)付這種兩難局面的。其具體做法是在標書上報兩個價格,既按照原招標文件報一個價,然后再提出:“如果技術(shù)說明書或招標文件某條款做某些改動時,則本報價人的報價可降低多少……”,從而給出一個較低價,吸引業(yè)主。
6、增加建議方案報價法
有時招標文件中規(guī)定,可以提一個建議方案,即是可以修改原設(shè)計方案,提出投標者的方案。投標者這時應(yīng)抓住機會,組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工工程師,對原投標文件的設(shè)計和施工方案仔細研究,提出更為合理的方案以吸引業(yè)主,促成自己的方案中標。這種新建議方案可以降低總造價或是縮短工期,或使工程運用更為合理。但要注意對原招標方案一定也要報價。建議方案不要寫的太具體,要保留方案的技術(shù)關(guān)鍵,防止業(yè)主將此方案交給其他承包商。同時要強調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,有很好的可操作性。
三、結(jié)論
工程項目建設(shè)中的招投標是國內(nèi)外通用的、科學(xué)合理的工程承發(fā)包方式。投標競爭是企業(yè)之間綜合素質(zhì)的競爭,它的勝負不僅決定于投標者的技術(shù)、設(shè)備和資金等實力的大小,更決定于投標策略和方法的正確性、預(yù)見性,同時也非常講究技巧,只有在投標工作中認真總結(jié)這方面的經(jīng)驗和教訓(xùn),深刻剖析,不斷探索才能在以后的投標中取得勝利。
另外,承包商還應(yīng)該密切關(guān)注和研究招投標市場的變化和發(fā)展。隨著大力推行工程量清單法招標,在未來的招投標活動中,工程量清單將被廣泛使用?;谶@樣的發(fā)展趨勢,承包商應(yīng)該著重研究國內(nèi)外通用的工程量計算規(guī)則并加強對市場的研究,以確定符合市場要求的、合理的分項單價和取費標準。并結(jié)合單價合同執(zhí)行過程中,按照實際完成工程量結(jié)算的特點,采用適當(dāng)?shù)耐稑瞬呗院图记?,從而提高企業(yè)的中標率,保證合理的高利潤和在承包市場的競爭地位。
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預(yù)計6月開始
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預(yù)計1月公布
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