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現(xiàn)代企業(yè)的物資管理探討

2005-08-06 00:00    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

    摘要: 當(dāng)前,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為提高中標(biāo)率,施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底5%、8%甚至 10%以上中標(biāo),而且,工程質(zhì)量要求越來越高,遠(yuǎn)距離施工項(xiàng)目增多,工程索賠難度加大。在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下,施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。目前,總公司正大力推行責(zé)任成本管理,其目的就是通過加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)效益最大化。

    關(guān)鍵詞: 建筑企業(yè) 管理

    當(dāng)前,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為提高中標(biāo)率,施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底5%、 8%甚至 10%以上中標(biāo),而且,工程質(zhì)量要求越來越高,遠(yuǎn)距離施工項(xiàng)目增多,工程索賠難度加大。在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下,施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。目前,總公司正大力推行責(zé)任成本管理,其目的就是通過加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)效益最大化。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門,如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理,降低材料費(fèi)支出已成為施工企業(yè)內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。正確分析物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié),抓住影響工程成本的重要過程,實(shí)施監(jiān)控,是實(shí)現(xiàn)降低工程成本的關(guān)鍵。規(guī)范采購(gòu)管理,利用批量?jī)?yōu)勢(shì),降低采購(gòu)價(jià)格,實(shí)現(xiàn)“降價(jià)節(jié)支”;優(yōu)化采購(gòu)方案全面分析采購(gòu)成本、加強(qiáng)供應(yīng)管理、控制供應(yīng)成本,實(shí)現(xiàn)“降費(fèi)節(jié)支”,是物資部門圍繞企業(yè)開展責(zé)任成本管理,加強(qiáng)物資管理的重要內(nèi)容。

    物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。健全的采購(gòu)管理制度,合理的采購(gòu)分工,科學(xué)的采購(gòu)方式是降低采購(gòu)成本的根本保障?偣久磕晗3億元左右的材料,如果通過加強(qiáng)采購(gòu)管理,進(jìn)料費(fèi)用平均降低1%,就能降低成本300萬元左右,因此采取必要措施,加強(qiáng)采購(gòu)管理非常重要。

    1.實(shí)行歸口管理是物資采購(gòu)的基本原則。施工企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、不便管理的特點(diǎn),但歸口管理的原則必須堅(jiān)持。物資采購(gòu)只有歸口物資部門,才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之,不實(shí)行歸口管理,造成多頭采購(gòu),必然形成管理混亂、成本失控的局面。

    2. 科學(xué)的采購(gòu)分工是實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)、降低成本的基礎(chǔ)。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購(gòu)管理分工,非常必要。近幾年,總公司按照路局的要求和貫徹IS09002標(biāo)準(zhǔn)的需要,將施工消耗的物資劃分為 A、B、C三類,由總公司、公司、項(xiàng)目部實(shí)施分級(jí)采購(gòu)。通過采購(gòu)分工與貫標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合,并嚴(yán)格制定采購(gòu)程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要,又為集中批量采購(gòu)創(chuàng)造了條件。

    3. 集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。物資部門對(duì)施工生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用。這個(gè)作用是通過控制大宗、主要物資的采購(gòu)供應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的。要實(shí)現(xiàn)控制,首先就要集中采購(gòu),只有集中才可能形成批量,才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的位置,才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,生產(chǎn)企業(yè)對(duì)不同的訂貨批量,采取不同的銷售價(jià)格,對(duì)需求穩(wěn)定、需求量大的用戶,采用不同的優(yōu)惠政策。此外,集中批量采購(gòu)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,它具備分散采購(gòu)無法比擬的優(yōu)勢(shì)。實(shí)行集中批量采購(gòu),企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少,便于管理。同時(shí)大批量采購(gòu)主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來,經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束,而非個(gè)人行為。批量大,生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格,供需雙方均受益。反之,對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理,集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購(gòu)成本的前提。

    4. 加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段。買方市場(chǎng)為物資采購(gòu)提供了廣闊的選擇余地,為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道,規(guī)范市場(chǎng)行為,從多渠道中選出主渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的采購(gòu)方式,尤為重要。評(píng)價(jià)進(jìn)料渠道應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低,費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長(zhǎng)期的采購(gòu)供應(yīng)渠道,建立名冊(cè),并對(duì)渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理,定期評(píng)審。對(duì)不符合要求的及時(shí)調(diào)整。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)的料源渠道,以形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)扭轉(zhuǎn),為保證物資供應(yīng)和降低采購(gòu)成本創(chuàng)造條件。

    5. 合理制訂采購(gòu)方案,是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購(gòu)是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的紐帶,制定合理的采購(gòu)方案是降低采購(gòu)成本的有效措施。對(duì)需采購(gòu)的物資,計(jì)采人員要依據(jù)企業(yè)審定的渠道,根據(jù)到站情況、運(yùn)輸方式,逐一測(cè)算采購(gòu)總成本(單價(jià)及運(yùn)雜費(fèi)等),以到達(dá)使用地的“到達(dá)價(jià)”作為比價(jià)依據(jù),用采購(gòu)成本比較法進(jìn)行核算,據(jù)以確定最佳方案。如總公司在西黃線及北京西站配套等工程施工中,需使用6000噸425#礦渣水泥,經(jīng)測(cè)算確定使用河北太行集團(tuán)和北京琉璃河水泥廠的水泥,以太行集團(tuán)為主,以琉璃河廠為輔。下表是對(duì)兩廠到達(dá)價(jià)的測(cè)算。

    在施工中由于組織得力,發(fā)運(yùn)及時(shí),工程全部使用太行水泥,共組織到達(dá)5940噸,較使用琉璃河水泥節(jié)省22.6萬元。

    6. 建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)是規(guī)范管理、降低成本的重要保障。采購(gòu)渠道的多樣化和價(jià)格的可浮動(dòng)性,要求企業(yè)有必要建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。既有利于降低采購(gòu)成本,又有利于采購(gòu)工作的健康開展。建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、勞資、審計(jì)等部門人員及物資價(jià)格信息員組成的采購(gòu)價(jià)格考核小組,并實(shí)施對(duì)采購(gòu)價(jià)格的管理。價(jià)格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場(chǎng)價(jià)格信息,隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況,并對(duì)確定的物資品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選,定期編制本單位經(jīng)營(yíng)消耗的物資出廠價(jià)格表,在與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上,向考核小組匯報(bào)。其次要建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)采購(gòu)過程中確實(shí)低于考核價(jià)格的,應(yīng)對(duì)有關(guān)人員給以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)高于信息網(wǎng)價(jià)格的,要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說明,對(duì)明顯不合理,情況要有相應(yīng)的處罰。

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