房地產(chǎn)權屬檔案是在房地產(chǎn)權屬管理過程中形成的，是為權屬管理服務的，然而它的服務范圍遠遠超過權屬管理范圍，擴大到整個城市的建設和管理。權屬檔案的憑證和參考作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）登記發(fā)證

《城市房地產(chǎn)管理法》規(guī)定，國家實行土地使用權和房屋所有權登記發(fā)證制度。登記發(fā)證工作中的一個中心環(huán)節(jié)，就是依據(jù)已有的權屬檔案確認產(chǎn)權。尤其是存量房屋登記簿的建立工作，必須要依據(jù)權屬檔案提存房屋登記信息，并將其記人登記簿。歷史經(jīng)驗已經(jīng)證明，房地產(chǎn)產(chǎn)籍部門提供的大量權屬檔案，提高了登記發(fā)證的準確率，同時為登記發(fā)證機構節(jié)省了可觀的人力、財力、物力。

（二）交易評估

房地產(chǎn)交易實質(zhì)是權利的轉(zhuǎn)讓。

（三）住房政策

1985年，全國房屋普查檔案，記載了每戶居住狀況、全市不同居住水平的戶數(shù)、全市人均居住面積，為制訂規(guī)劃，分批解決城市住房困難戶，提供了依據(jù)，同時也為確定城市房屋拆遷安置面積，提供參考數(shù)據(jù)。準確的數(shù)據(jù)，也是制定住房制度改革方案的依據(jù)之一。

（四）司法仲裁

房屋拆建、買賣、繼承的發(fā)生，不可避免會引起一些糾紛。要排解產(chǎn)權糾紛，房地產(chǎn)仲裁部門、司法部門都要查閱權屬檔案。

（五）規(guī)劃建設

房地產(chǎn)權屬檔案記錄了每一處每一幢房屋的原始信息，如房屋的產(chǎn)別、結構、層次、建成年份、實際用途、建筑面積等。這些信息經(jīng)處理就可以獲得整個城市房地產(chǎn)基本情況，包括產(chǎn)權占有、分區(qū)分布情況，還可以測算出整個城市人均居住面積。這些信息是城市規(guī)劃和建設不可缺少的依據(jù)。

（六）舊城改造

為美化市容、建設城市、改善人民居住條件，必然進行舊城改造。拆除舊房、建造新房，必然涉及產(chǎn)權。弄清征收范圍內(nèi)房地產(chǎn)情況，是征收的前提。及時提供房地產(chǎn)權屬檔案，可以加快拆遷進度。

（七）史跡考證

權屬檔案記載了房地產(chǎn)沿革情況，一旦發(fā)現(xiàn)史跡，需要考察產(chǎn)權情況，必須查閱權屬檔案。

（八）編史修志

太平盛世，編史修志。

（九）征收相關稅費

權屬檔案記載了每戶每處房地產(chǎn)的面積、價值，可以作為稅務部門征收房地產(chǎn)相關稅提供依據(jù)。