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2013-10-22 15:14 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
《淄博市城市建設(shè)檔案管理辦法》已經(jīng)2009年6月1日市政府第22次常務(wù)會(huì)議討論通過,現(xiàn)予發(fā)布,自2009年7月1日起施行。
二00九年六月十日第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)管理,有效保護(hù)和利用城建檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第三條 本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、整理、保存、利用和管理適用本辦法。
第四條 市、區(qū)縣建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作;市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)全市城建檔案進(jìn)行管理。
市、區(qū)縣城建檔案館按照管理權(quán)限負(fù)責(zé)城建檔案的收集、整理、保存和利用工作,業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 城建檔案管理堅(jiān)持集中管理與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理,保障城建檔案的安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。
第六條 城建檔案館收集、管理下列城建檔案資料:
。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO(shè)工程檔案:
1、工業(yè)、民用建筑工程;
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;
7、城市防洪、抗震和人防工程;
8、軍事工程檔案資料中, 除軍事禁區(qū)、軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖;
9、城市地下管線工程及管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)成果檔案。
。ǘ┏青l(xiāng)規(guī)劃、人防、公用事業(yè)、房地產(chǎn)、園林、風(fēng)景名勝、市政、環(huán)衛(wèi)等部門形成的相關(guān)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
。ㄋ模 其他應(yīng)當(dāng)收集和管理的城建檔案。
第七條 根據(jù)城市規(guī)劃編制的需要,市、區(qū)縣檔案館應(yīng)當(dāng)提供地下隱蔽工程等相關(guān)檔案資料的查詢服務(wù)。
建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃選址意見書或者用地規(guī)劃許可證手續(xù)前,應(yīng)當(dāng)?shù)绞、區(qū)縣城建檔案館查詢?cè)摴こ趟诘囟蔚牡叵鹿芫、設(shè)施等隱蔽工程檔案資料。
建設(shè)單位辦理建筑工程施工許可證前,應(yīng)當(dāng)與城建檔案館簽訂建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送責(zé)任書。
第八條 勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始編制建設(shè)工程檔案(包括紙質(zhì)、電子、聲像檔案,下同),建設(shè)工程檔案的編制應(yīng)當(dāng)與工程建設(shè)進(jìn)度同步,并按規(guī)定及時(shí)向建設(shè)單位移交。
第九條 城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全建設(shè)工程檔案跟蹤指導(dǎo)制度。定期對(duì)建設(shè)單位工程檔案的編制、收集進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第十條 建設(shè)單位在組織竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)向城建檔案館申請(qǐng)工程檔案預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格的,由城建檔案館出具建設(shè)工程檔案認(rèn)可文件。
建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后,方可組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。沒有工程檔案認(rèn)可文件,建設(shè)行政主管部門不予備案。
第十一條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向城建檔案館報(bào)送建設(shè)工程檔案。
報(bào)送的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、竣工測(cè)量成果等資料齊全;
。ǘ┱鎸(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;
。ㄈ┛⒐D與工程實(shí)體相符,并加蓋竣工圖章,簽收手續(xù)完備;
。ㄋ模┓蠂乙(guī)定的檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第十二條 工程檔案驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位與城建檔案館辦理移交手續(xù),并領(lǐng)取建設(shè)工程檔案合格證明。
第十三條 建設(shè)工程投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對(duì)重要部位進(jìn)行維修的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案;涉及結(jié)構(gòu)和平面布局改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送建設(shè)工程檔案。
第十四條 停建、緩建的建設(shè)工程,其檔案暫由建設(shè)單位集中保管,建設(shè)單位被撤銷的,建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。
第十五條 城鄉(xiāng)規(guī)劃、人防、公用事業(yè)、房地產(chǎn)、園林、風(fēng)景名勝、市政、環(huán)衛(wèi)等部門和單位形成的相關(guān)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用一至五年后,按照本辦法規(guī)定向城建檔案館移交。有長期保存價(jià)值的檔案,由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。
第十六條 供水、排水、燃?xì)狻崃、電力、通信等單位,?yīng)當(dāng)每年向城建檔案館移交更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線現(xiàn)狀圖和資料。
地下管線普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的檔案,應(yīng)當(dāng)在普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)移交城建檔案館。
第十七條 城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全城建檔案的科學(xué)管理制度,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),建立城建檔案資料信息庫、目錄庫,為社會(huì)提供城建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、城建信息和技術(shù)服務(wù)。
城建檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布向社會(huì)開放的城建檔案目錄。
第十八條 公民、法人和其他組織持有合法證明可以利用城建檔案。城建檔案館及其工作人員,應(yīng)當(dāng)為城建檔案的利用提供方便。
第十九條 違反本辦法規(guī)定的,由建設(shè)行政主管部門依法予以處罰。
第二十條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分:
。ㄒ唬⿲(duì)不符合規(guī)定要求的檔案予以接受的;
。ǘ┰趨⑴c工程竣工驗(yàn)收或者檔案管理工作中弄虛作假的;
。ㄈ┢渌咚轿璞住⑼婧雎毷匦袨。
第二十一條 本辦法自2009年7月1日起施行。
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