文件編寫

　　體系文件要能做到能確保所建立的職業(yè)健康安全管理體系在任何情況下（包括各級人員發(fā)生變動時）均能得到充分理解和有效運(yùn)行。

　　體系文件描述體系的核心要素及其相互作用，并提供查詢相關(guān)文件的途徑。其主要內(nèi)容：（4個）

　　組織的職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)2.職業(yè)健康安全管理的關(guān)鍵崗位與職責(zé)3.主要的職業(yè)健康安全風(fēng)險及其預(yù)防和控制措施4.職業(yè)健康安全管理體系框架內(nèi)的管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書等。

　　體系文件的結(jié)構(gòu)（4部分）

　　職業(yè)健康安全管理體系文件的結(jié)構(gòu)，多數(shù)情況下是采用：1）管理手冊、2）程序文件、3）作業(yè)指導(dǎo)書以及4）記錄的形式。

　　體系試運(yùn)行各個部門和所有人員都按照職業(yè)健康安全體系的要求開展相應(yīng)的健康安全管理和活動，對職業(yè)健康安全體系進(jìn)行試運(yùn)行，以檢驗體系策劃與文件規(guī)定的充分性、有效性和適宜性。

　　評審?fù)晟仆ㄟ^職業(yè)健康安全管理體系的試運(yùn)行，特別是依據(jù)績效監(jiān)測和測量、審核以及管理評審的結(jié)果，檢查與確認(rèn)職業(yè)健康安全管理體系各要素是否按照計劃安排有效運(yùn)行，是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，使所建立的職業(yè)健康安全管理體系得到進(jìn)一步的完善。