《安裝工程》知識點學(xué)習(xí)：編制好投標書的工作程序

一、詳細閱讀招標文件

招標文件主要包括投標邀請書、投標須知〔含資料表和修改表及附件（工程說明與主要工程數(shù)量）〕、合同通用條款和專用條款（本項目適用）、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標書要求和格式、參考資料等。

招標文件是編標的依據(jù)，每個參加編標的工作人員均須詳細閱讀招標文件及有關(guān)招標資料，充分了解招標文件的內(nèi)容和要求，了解該工程的位置、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式與特點，施工環(huán)境條件以及施工的重點和難點，仔細領(lǐng)會業(yè)主的精神和設(shè)計者的設(shè)計意圖，以便編標過程中完全地、不折不扣地響應(yīng)招標文件與業(yè)主、設(shè)計者的要求。

招標文件應(yīng)全面、詳細地閱讀，并記錄好存在的疑問、重點與難點以及需要進一步落實和明確的問題。

二、考察現(xiàn)場與參加標前會議

業(yè)主在發(fā)售招標文件后的一定時間，一般都會組織投標人對現(xiàn)場及其周圍環(huán)境進行一次考察，以便使投標人自行查明或核實有關(guān)編制投標文件所必須的一切資料。

考察現(xiàn)場，充分掌握工程所在位置及周圍環(huán)境條件情況是編好標書的重要環(huán)節(jié)。通過考察現(xiàn)場須了解、掌握的情況包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、氣候條件，用水、用電，進場道路、交通運輸條件，衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)、通訊，地材及其它施工材料，當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)、民情、社會經(jīng)濟條件與環(huán)境等。

把在閱讀招標文件與考察現(xiàn)場過程中存在的疑問問題、需要業(yè)主或設(shè)計單位澄清與明確的問題等歸納、匯總，按照規(guī)定的時間以書面的形式提交給業(yè)主，尋求業(yè)主的澄清與答復(fù)，以便更好地編制標書。

參加業(yè)主主持召開的標前會議。標前會議（即投標預(yù)備會議）的目的，是澄清并解答投標人在閱讀招標文件后和現(xiàn)場考察中可能提出的任何方面的問題。業(yè)主在標前會議上會對招標文件作出一些補充說明、錯誤的修正或者對投標文件有進一步的、具體的要求，并且會與設(shè)計單位或有關(guān)單位一起對各投標單位提出的疑問問題作出初步答復(fù)。會后業(yè)主會對標前會上的內(nèi)容以補遺書和答疑書的形式發(fā)給各投標單位。補遺書、答疑書和其它正式有效函件，均是招標文件的組成部分，與招標文件的其它內(nèi)容具有等同的地位，其內(nèi)容、要求必須完全、切實地貫徹到編標過程中。

三、召開施工組織設(shè)計方案會

切實、合理可行的施工組織設(shè)計方案是標書優(yōu)質(zhì)和合理報價的基礎(chǔ)，它往往體現(xiàn)著我們公司的整體實力和施工水平，直接影響著投標書的質(zhì)量，對是否中標起著關(guān)鍵性的作用，應(yīng)予以足夠重視。

施工組織設(shè)計方案會應(yīng)由工程技術(shù)部部長或公司副總工程師以上人員主持，工程技術(shù)部、開發(fā)經(jīng)營中心做標及有關(guān)人員必須參加。

會上應(yīng)先由施組負責(zé)人介紹工程概況，招標文件的要求，現(xiàn)場踏勘及標前會議情況，然后提出初步的施工組織設(shè)計方案，并指出其重點、難點以及需要討論確定或需要進一步優(yōu)化的方案，供與會者討論、比較、分析、研究，最后形成一個統(tǒng)一的、最合理的施工組織設(shè)計方案。方案應(yīng)做到合理、優(yōu)化，并完全響應(yīng)招標文件的要求和緊扣設(shè)計者或業(yè)主的意圖。

方案確定后，要讓每個做標人員清楚了解，并貫徹落實到整個做標過程中。

根據(jù)施工組織設(shè)計方案計算出臨時設(shè)施工程量，包括臨時工程的材料、用量、使用時間和周轉(zhuǎn)次數(shù)等，經(jīng)施組負責(zé)人或部長審核后提供給開發(fā)經(jīng)營中心做預(yù)算報價用。

臨時設(shè)施工程量應(yīng)完全符合施工組織方案的要求，并且準確、詳細、不漏項，以便于準確做好工程預(yù)算并為后期的成本分析、降造等提供參考依據(jù)，其往往對最后的投標報價的確定和報價是否具有競爭性起著重要的作用。

四、編制標書

投標書目錄的確定

開始編制標書之前，目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來說，業(yè)主在招標文件中對投標文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應(yīng)詳細、反復(fù)閱讀招標文件中有關(guān)的內(nèi)容，以便編出全面的、完全響應(yīng)標書要求的目錄來。

如果招標文件沒有明確的要求，則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來確定投標文件的目錄。