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建筑施工:工程項目成本核算問題研究

2015-07-15 16:35  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)——利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。組織好成本核算,對全面提高企業(yè)管理水平,落實(shí)企業(yè)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有很大的推動作用。在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要,在此,筆者擬對目前施工企業(yè)工程項目成本核算問題作一粗淺研究,以求對實(shí)際工作起到一定的指導(dǎo)作用。

  一、成本核算對象的確定

  成本核算對象,是在成本計算過程中,為歸集和分配費(fèi)用而確定的費(fèi)用承擔(dān)者。

  1)、成本核算對象確定的原則成本核算對象一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點(diǎn)、生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。有的工程項目成本核算工作開展不起來,其中的主要原因就是成本核算對象確定與生產(chǎn)經(jīng)營管理相脫節(jié)。成本核算對象劃分要合理,在實(shí)際工作中,往往劃分的過粗,把相互之間沒有聯(lián)系或聯(lián)系不大的單項工程或單位工程合并起來,作為一個成本核算對象,不能反映獨(dú)立施工的工程實(shí)際成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情況;當(dāng)然,成本核算對象如果劃分的過細(xì),會出現(xiàn)許多間接費(fèi)用需要分?jǐn)偅黾雍怂愎ぷ髁,又難以做到成本準(zhǔn)確。

  2)、成本核算對象劃分的方法1)、建筑安裝工程一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象,對大型主體工程(如發(fā)電廠房本體)應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對象。

  2)、規(guī)模大、工期長的單位工程,可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象。

  3)、同一工程項目,由同一單位施工,同一施工地點(diǎn)、同一結(jié)構(gòu)類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。

  3、工程成本明細(xì)帳的建立成本核算對象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制,為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的生產(chǎn)費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)帳,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實(shí)際成本。

  二、成本項目的含義

  建筑安裝工程成本項目劃分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用,每項費(fèi)用都有其特定內(nèi)容,也都有與其他費(fèi)用相關(guān)之處,熟悉這些,對成本核算非常重要,僅以人工費(fèi)項目為例:人工費(fèi)項目包括直接從事建安工程施工的工人的工資及自工地倉庫運(yùn)料至施工現(xiàn)場的運(yùn)輸工人工資等內(nèi)容,但不包括材料采購人員、施工機(jī)械上人員及材料到達(dá)工地倉庫以前的搬運(yùn)、裝卸工人工資等。

  三、成本核算程序

  1、對所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,以確定應(yīng)計入工程成本的費(fèi)用和計入各項期間費(fèi)用的數(shù)額。

  2、將應(yīng)計入工程成本的各項費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計入本月的工程成本,哪些應(yīng)由其他月份的工程成本負(fù)擔(dān)。

  3、將每個月應(yīng)計入工程成本的生產(chǎn)費(fèi)用,在各個成本對象之間進(jìn)行分配和歸集,計算各工程成本。

  4、對未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),以確定本期已完工程成本實(shí)際成本。

  5、將已完工程成本轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算成本”科目中。

  6、結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。

  四、成本核算的科目設(shè)置

  為了按照用途歸集各項費(fèi)用,劃清有關(guān)費(fèi)用的界限,正確計算工程成本,應(yīng)設(shè)置“工程施工”、“機(jī)械作業(yè)”、“輔助生產(chǎn)”、“間接費(fèi)用”、“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”等科目。

  1、“工程施工”科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目應(yīng)按工程項目或單位工程設(shè)置二級科目;間接費(fèi)用項目應(yīng)通過“間接費(fèi)用”科目歸集并分配;該科目貸方記錄已完工程成本。

  2、“機(jī)械作業(yè)”科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)及其內(nèi)部獨(dú)立核算的施工單位、機(jī)械站和運(yùn)輸隊使用自有施工機(jī)械和運(yùn)輸設(shè)備進(jìn)行機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的各項費(fèi)用;該科目應(yīng)按承包工程和機(jī)械類別設(shè)置二級科目;該科目貸方記錄:分配計入“工程施工”、“其他業(yè)務(wù)支出”和“專項工程支出”等科目的費(fèi)用。

  3、“輔助生產(chǎn)”科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工、產(chǎn)品生產(chǎn)、機(jī)械作業(yè)、專項工程等生產(chǎn)材料物資、提供勞務(wù)(如設(shè)備維修、構(gòu)件現(xiàn)場制作、固定資產(chǎn)清理、風(fēng)水電供應(yīng)等)所發(fā)生的各項費(fèi)用;該科目貸方記錄:分配計入“工程施工”、“機(jī)械作業(yè)”和“其他業(yè)務(wù)支出”等科目的費(fèi)用或成本。

  4、“間接費(fèi)用”科目運(yùn)用應(yīng)注意的問題該科目核算企業(yè)及其內(nèi)部獨(dú)立核算單位為組織和管理施工生產(chǎn)活動所發(fā)生的現(xiàn)場性費(fèi)用支出,在實(shí)際工作中有的核算人員往往把握不住這點(diǎn),比如,工資分配時,把所有的工資都計入本科目。

  五、成本核算的基礎(chǔ)工作及各部門的成本管理職責(zé)

  1、成本核算的基礎(chǔ)工作應(yīng)建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計量驗(yàn)收制度、財產(chǎn)、物資的管理與清查盤點(diǎn)制度、內(nèi)部價格制度及內(nèi)部稽核制度

  2、各部門的成本管理職責(zé)

  1)、計劃(經(jīng)營)統(tǒng)計部門:編制預(yù)算及內(nèi)部結(jié)算單價,按成本核算對象確認(rèn)當(dāng)期已完工程的實(shí)物工程量和未完工程情況,編制工程價款結(jié)算單,及時同業(yè)主和分包單位進(jìn)行結(jié)算,。

  2)、勞動工資部門制定項目用工記錄、統(tǒng)計制度,收集班組用工日報表,建立項目用工臺帳,編制職工考勤統(tǒng)計表、單位工程用工統(tǒng)計表。編表時,要符合如下公式:職工人數(shù)X日歷天數(shù)=各項目(生產(chǎn))用工工日之和+非生產(chǎn)用工工日+各類休價日

  3)、物資管理部門:搞好計劃采購,建立材料采購比價制度,按經(jīng)濟(jì)批量采購,降低存貨總成本;建立健全材料收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,做好修舊利廢工作,耗料注明工程項目或費(fèi)用項目;加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度平衡和檢修維護(hù),提高設(shè)備完好率和利用率,提供機(jī)械設(shè)備運(yùn)輸記錄和機(jī)械費(fèi)用的分配資料。

  4)、財務(wù)部門:財務(wù)部門是成本核算的中心,全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,參與制定內(nèi)部承包方案并對其執(zhí)行情況進(jìn)行考核,開展成本預(yù)測,進(jìn)行成本分析。

  六、費(fèi)用核算與分配工程

  成本核算,就是將工程施工過程中發(fā)生的各項生產(chǎn)費(fèi)用,根據(jù)有關(guān)資料,通過“工程施工”科目進(jìn)行匯總,然后再直接或分配計入有關(guān)的成本核算對象,計算出各個工程項目的實(shí)際成本。

  成本核算總的原則是:能分清受益對象的直接計入,分不清的需按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入。各項費(fèi)用的核算方法如下:

  1、人工費(fèi)的核算勞動工資部門根據(jù)考勤表、施工任務(wù)書和承包結(jié)算書等,每月向財務(wù)部門提供“單位工程用工匯總表”,財務(wù)部門據(jù)以編制“工資分配表”,按受益對象計入成本和費(fèi)用。

  采用計件工資制度的,費(fèi)用一般能分清為哪個工程項目所發(fā)生的;采用計時工資制度的,計入成本的工資應(yīng)按照當(dāng)月工資總額和工人總的出勤工日計算的日平均工資及各工程當(dāng)月實(shí)際用工數(shù)計算分配;工資附加費(fèi)可以采取比例分配法;勞動保護(hù)費(fèi)的分配方法同工資是相同的。

  2、材料費(fèi)的核算應(yīng)根據(jù)發(fā)出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計入成本核算對象的“材料費(fèi)”成本項目,為組織和管理工程施工所耗用的材料及各種施工機(jī)械所耗用的材料,應(yīng)先分別通過“間接費(fèi)用”、“機(jī)械作業(yè)”等科目進(jìn)行歸集,然后再分配到相應(yīng)的成本項目中。

  材料費(fèi)的歸集和分配的方法:

  1)、凡領(lǐng)用時能夠點(diǎn)清數(shù)量、分清用料對象的,應(yīng)在領(lǐng)料單上注明成本核算對象的名稱,財會部門據(jù)以直接匯總計入成本核算對象的“材料費(fèi)”項目;

  2)、領(lǐng)用時雖然能點(diǎn)清數(shù)量,但屬于集中配料或統(tǒng)一下料的,則應(yīng)在領(lǐng)料單上注明“集中配料”,月末由材料部門根據(jù)配料情況,結(jié)合材料耗用定額編制“集中配料耗用計算單”,據(jù)以分配計入各受益對象。

  3)、既不易點(diǎn)清數(shù)量、又難分清成本核算對象的材料,可采用實(shí)地盤存制計算本月實(shí)際消耗量,然后根據(jù)核算對象的實(shí)物量及材料耗用定額編制“大堆材料耗用計算單”,據(jù)以分配計入各受益對象。

  4)、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品應(yīng)按實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)定的攤銷方法編制相應(yīng)的攤銷計算單,以確定各成本核算對象應(yīng)攤銷費(fèi)用數(shù)額。

  3、機(jī)械使用費(fèi)的核算租入機(jī)械費(fèi)用一般都能分清核算對象;自有機(jī)械費(fèi)用,應(yīng)通過“機(jī)械作業(yè)”歸集并分配。其分配方法如下:

  1)、臺班分配法。即按各成本核算對象使用施工機(jī)械的臺班數(shù)進(jìn)行分配。它適用于單機(jī)核算情形。

  2)、預(yù)算分配法。即按實(shí)際發(fā)生的機(jī)械作業(yè)費(fèi)用占預(yù)算定額規(guī)定的機(jī)械使用費(fèi)的比率進(jìn)行分配。它適用于不便計算臺班的機(jī)械使用費(fèi)。

  3)、作業(yè)量分配法。即以各種機(jī)械所完成的作業(yè)量為基礎(chǔ)進(jìn)行分配。諸如,以噸公里計算汽車費(fèi)用。

  4、其他直接費(fèi)的核算其他直接費(fèi)一般都可分清受益對象。發(fā)生時直接計入成本。

  5、間接費(fèi)用的核算間接費(fèi)用的分配一般分兩次,第一次是以人工費(fèi)為基礎(chǔ)將全部費(fèi)用在不同類別的工程以及對外銷售之間進(jìn)行分配;第二次分配是將第一次分配到各類工程成本和產(chǎn)品的費(fèi)用再分配到本類各成本核算對象中。分配的標(biāo)準(zhǔn)是,建筑工程以直接費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),安裝工程以人工費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品(勞務(wù)、作業(yè))的分配以直接費(fèi)或人工費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)。

  七、工程成本的計算

  企業(yè)應(yīng)在期末對未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),按照預(yù)算定額規(guī)定的工序,折合成已完部分分項工程量,再乘以該部分分項工程預(yù)算單價,以計算出期末未完工程成本。

  利用公式:期初未完工程成本+本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用-期末未完工程成本=本期已完工程成本。

  八、應(yīng)注意的幾個問題

  1、成本的均衡性問題施工的過程分三個階段,人、材、物的投入也有其不同,每個階段的成本核算也都有其特點(diǎn),在實(shí)際工作中,往往不注意這些。

  1)、籌建期存在的問題施工項目在籌建期間是一般是沒有產(chǎn)值的,費(fèi)用除計入固定資產(chǎn)及福利費(fèi)以外,其余一般應(yīng)計入“長期待攤費(fèi)用”科目,工程開工后分期攤?cè)氤杀。也就是說,成本費(fèi)用在當(dāng)期不體現(xiàn),這樣可以避免工程項目在籌建期就出現(xiàn)人為虧損的現(xiàn)象。

  2)、正常施工期存在的問題北方冬季不能施工,但也要有費(fèi)用發(fā)生,發(fā)生的應(yīng)計入工程成本的費(fèi)用屬于未完工程性質(zhì)的,應(yīng)計入相應(yīng)科目核算,如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用不予結(jié)轉(zhuǎn),待開工后一次或分期結(jié)轉(zhuǎn),否則直接計入當(dāng)期成本。

  3)、收尾階段存在的問題正常施工期應(yīng)對收尾的費(fèi)用予以充分估計,通過預(yù)提費(fèi)用計入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。

  2、分包工程核算問題分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質(zhì)性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進(jìn)行,體現(xiàn)出分包工程利潤。在實(shí)際工作中,分包工程的核算往往是以款項的支付為依據(jù),而不是采取應(yīng)收應(yīng)付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利潤體現(xiàn)在自營工程之中,無法直觀反映二者各自的經(jīng)營成果,與整個核算體系相分離。

  3、成本口徑差異問題施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過預(yù)算成本來衡量實(shí)際成本的節(jié)約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。

  1)、預(yù)算上的施工管理費(fèi)項目與會計核算內(nèi)容的不同如會計上的管理費(fèi)用,期末轉(zhuǎn)至當(dāng)期損益。該項費(fèi)用只與時間相關(guān)。

  2)、預(yù)算上的其他間接費(fèi)項目與會計核算內(nèi)容的不同預(yù)算上的其他間接費(fèi)項目中的勞動保險費(fèi)與會計核算中管理費(fèi)用——勞動保險費(fèi)相對應(yīng);其他間接費(fèi)用項目中的臨時設(shè)施費(fèi)與會計核算有所不同,會計上通過“臨時設(shè)施”科目歸集臨時設(shè)施費(fèi)用,并通過“工程施工——其他直接費(fèi)”科目攤銷。

  3)、因?yàn)轭A(yù)算與會計是兩個不同體系,預(yù)算成本與實(shí)際成本總是存在的一些差異。

  4)、預(yù)算上沒有的項目,實(shí)際中可能發(fā)生的費(fèi)用。

  九、成本核算與項目管理的關(guān)系目前,水電施工企業(yè)工程項目點(diǎn)多、戰(zhàn)線長、分布面廣,項目上的分權(quán)管理已經(jīng)造成工程局一級管理機(jī)構(gòu)宏觀上不同程度上的失控。項目法施工管理模式在實(shí)施過程中尚存在著一些短期行為,成本信息失真現(xiàn)象還普遍存在,所以,在用道德、輿論及監(jiān)督機(jī)制約束項目經(jīng)理行為的同時,實(shí)行目標(biāo)成本管理不失為一個好辦法。目標(biāo)成本是預(yù)計收入與目標(biāo)利潤的差額,對于企業(yè)而言目標(biāo)利潤率應(yīng)達(dá)到同類企業(yè)水平,才不至于落后。對于工程項目而言,目標(biāo)利潤只有達(dá)到工程局所要求的水平,企業(yè)的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)成本管理強(qiáng)調(diào)的是有為而治,而不是問題出現(xiàn)了才去補(bǔ)救。

  十、成本核算的幾個相關(guān)問題

  1、必須明確成本核算只是一種手段,運(yùn)用它所提供的一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行事中控制和事前預(yù)測,才是它的目的。

  2、必須明確成本核算不只是財務(wù)部門、財務(wù)人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。

  3、必須提高財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì),成本核算人員不僅對成本很專研,而且要掌握施工流程、工程預(yù)算等相關(guān)知識。

  4、必須提高財務(wù)人員地位,參與成本決策,使企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動按照預(yù)定的軌道進(jìn)行。

責(zé)任編輯:zyy
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