隨著我國經(jīng)濟體制由社會主義計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,以獲取利潤為目的的經(jīng)濟實體,如何以最小的投入獲取最大的利潤,是企業(yè)管理的主題。目前,許多施工企業(yè)都在做項目管理深度開發(fā),發(fā)展多元化經(jīng)營模式,向科學(xué)管理要效益,提高企業(yè)的市場競爭能力。對項目開發(fā)企業(yè)而言,工程成本的控制需要從項目可行性研究的決策階段開始,貫穿到項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工等各階段,對項目進行全過程控制。本文依據(jù)在國外和國內(nèi)的實際工作情況,僅就項目開發(fā)企業(yè)在施工階段的工程成本控制作一闡述。
一、采用工程量清單形式確定工程造價
在國外,項目業(yè)主只需確定投標(biāo)單位的資質(zhì)和信譽,而對于工程項目是采用無標(biāo)底的招投標(biāo),以最低投標(biāo)價中標(biāo)。這個最低中標(biāo)價包括工程項目施工的所有費用,它的計算依據(jù)是:第一,投標(biāo)用的圖紙;第二,投標(biāo)確定時限前的所有國家、行業(yè)等相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準;第三,投標(biāo)確定時限的各種合格品牌的建筑材料價目表。
在國內(nèi),工程量清單是指按照招標(biāo)文件和施工圖紙的要求與規(guī)定,依據(jù)統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,結(jié)合現(xiàn)行預(yù)算定額子目分項要求,將擬建招標(biāo)工程的全部項目和內(nèi)容,按工程部位、性質(zhì)或構(gòu)件分部分項,并計算實物工程量,列成清單,作為招標(biāo)文件的組成部分,供投標(biāo)單位填寫單價的一種工程量計價方法。市場上常用形式是將腳手架使用費、模板使用費等非實體性消耗費用,以及企業(yè)管理費、利潤和此部分的稅金列于開辦費中,一般開辦費為總價包干不變。工程量清單中的單價只包含了實體性消耗中的直接費及其稅金,此部分價款隨工程量的增減而變化,而非實體性消耗費用及企業(yè)管理費、利潤及此部分的稅金,不發(fā)生變化。對項目開發(fā)企業(yè)而言,首先工程單價易與市場價進行比較,便于控制;其次是可以控制變更引起的工程價款的變化?傊,采用工程量清單形式確定工程造價對于項目開發(fā)企業(yè)來說是一項既易于操作,又利于成本控制的有效辦法。
二、制定嚴密的合同條款
在國外,項目業(yè)主聘請有經(jīng)驗的咨詢公司編制嚴密的招標(biāo)文件、合同文本,對承包商、供應(yīng)商的制約條款幾乎達到無所不包的地步;對項目開發(fā)企業(yè)及監(jiān)理行為也有很明確的約定條款;對參與項目建設(shè)的工作人員、工作程序、方法、任務(wù)時間均有明確的要求、限定;對違規(guī)現(xiàn)象有暢通的投訴渠道。
在我國,工程項目的管理也將逐步與國際接軌,實行嚴格的項目合同管理,這是項目開發(fā)企業(yè)的首要難題。開發(fā)企業(yè)要防止施工企業(yè)進場后以工期緊、場地狹小、品牌型號不明確等借口,進行各種各樣的索賠。如施工單位常常會在工程的建設(shè)過程中以工期緊為理由,要求增加工程費用。如果合同工期已經(jīng)明確包含政府公布的節(jié)假日天數(shù),不論采取何種趕工措施均不再調(diào)整報價的條款,就能有效地杜絕費用的增長;不同品牌型號的材料價格出入很大,如果沒有嚴格的約定,施工中可能出現(xiàn)“偷梁換柱”,影響工程質(zhì)量和壽命,損害項目開發(fā)企業(yè)的信譽,造成不良后果。制定嚴密的合同條款,需要開發(fā)企業(yè)管理人員或委托招標(biāo)代理機構(gòu)人員有豐富的工作經(jīng)驗,對可能發(fā)生的情況有一定的預(yù)見性,更要注重合同的公平性和合法性。在這一點上,我們需要學(xué)習(xí)并借鑒國外成熟的合同條款和項目合同管理經(jīng)驗。
在國外,項目建設(shè)合同簽訂后第一次付款前,承建商必須提供一份付款申請計劃,包括詳細的工程成本分配到各專業(yè)、各部位、各工種、各工序付款分解計劃等,經(jīng)過監(jiān)理公司審查確認,由項目業(yè)主的專業(yè)工程師批準后,按項目合同約定的付款計劃進度執(zhí)行。
在我國,不要求承包商提供詳細的付款申請計劃,也沒有具體的付款標(biāo)準,開發(fā)方和承包方經(jīng)常在如何付款、何時付款、付款多少的問題上糾纏不清;項目開發(fā)企業(yè)的預(yù)決算人員屬于項目管理部的一部分,缺乏獨立性,其主要工作是按項目實際施工進度核算承包方完成的工程量,作為甲方支付乙方進度工程款的主要依據(jù)。因此,開發(fā)企業(yè)項目管理預(yù)算人員應(yīng)做到“多看、多問、多思考”,盡量使預(yù)結(jié)算與實物工作量保持一致。“多看”:就是要多看工程的施工組織方案、施工工藝流程、現(xiàn)場的實際情況。如基坑全斷面錨噴支護,由于受周圍建筑物基礎(chǔ)及地下水、地質(zhì)等不確定因素影響,有些地方需要加強支護,有些地方要減少錨筋,甚至局部地方不用錨噴,對于這種變化就需要細心觀察和計量,以確鑿的證據(jù)核定工程量。“多問”:就是對于預(yù)算中自己經(jīng)驗不足的問題,向現(xiàn)場的工程師進行咨詢。“多思考”:定額是目前建設(shè)市場確定造價的主要依據(jù),但由于新工藝、新材料不斷涌現(xiàn),工程現(xiàn)場的子目組價、項目組價仍為目前造價中不可避免的工作,具體用量如何,操作工藝是什么,組價到什么計量單位報價,都需要造價人員去推敲、思考。
四、及時有效地對材料設(shè)備、勞動力的市場價格進行詢價,建立詢價體系
在國外,業(yè)主可以從國家質(zhì)檢部門得到各種建筑材料、產(chǎn)品的合格品牌廠家名單,通過與材料協(xié)會及供應(yīng)商的聯(lián)系可以及時獲得相關(guān)價目表,從而有效地控制其使用材料產(chǎn)品的來源和價格;如果承包商使用合格名單以外的材料產(chǎn)品,承包商必須提供相當(dāng)一級檢測單位的合格檢測報告,并承擔(dān)其一切費用和責(zé)任。
在我國,項目開發(fā)過程中,項目開發(fā)企業(yè)為控制成本及確保材料設(shè)備質(zhì)量,對某些材料設(shè)備均會采用甲方指定或限價方式。首先,開發(fā)企業(yè)應(yīng)關(guān)注專業(yè)機構(gòu)公布的價格,并與社會咨詢機構(gòu)保持聯(lián)系;建立企業(yè)內(nèi)部價格信息網(wǎng)絡(luò),保持信息渠道的暢通,及時準確地把握不同地區(qū)和規(guī)格的材料、成品、半成品的價格信息,確?呻S時隨地調(diào)用及監(jiān)督,做到資源共享;并可利用長期與商家建立的經(jīng)濟往來關(guān)系和社會公開渠道,尋找物美價廉的產(chǎn)品。其次,企業(yè)應(yīng)把握大勢,控制材料的采購單價。在系統(tǒng)價格的基礎(chǔ)上,定期繪制主要材料價格曲線圖,分析材料的周期性變化規(guī)律,結(jié)合技術(shù)分析及市場經(jīng)濟的運行狀況,研究不同地區(qū)、不同材料價格走勢,在參照價格信息的基礎(chǔ)上,理性地分析、把握材料價格的趨勢,將分析成果應(yīng)用在成本控制中。第三,及時了解和掌握勞動力市場供求狀況,充分優(yōu)化使用社會人力資源,做到人盡其才、各取所用,努力降低勞動力成本。
五、避免索賠事件的發(fā)生,做好反索賠工作
在國外,嚴格的合同條款,給予各方人員權(quán)利的同時也制約著各方的行為、彼此的關(guān)系和合作方式;因此,合同雙方均需按照合同要求,明確辦事程序和時限,避免索賠事件的發(fā)生。
在我國,各項管理工作在不斷的完善。項目開發(fā)企業(yè)首先應(yīng)該制定嚴格的施工合同,避免索賠事件的發(fā)生。其次,應(yīng)會同現(xiàn)場監(jiān)理,對施工單位措施不當(dāng),延誤工期;交叉作業(yè),妨礙另一方正常工作;管理不當(dāng),損壞工程成品;未通過正常程序,使用非業(yè)主指定的產(chǎn)品等等,使用充分有力的證據(jù)和原始資料,做好反索賠工作,保護自身利益和信譽。
以上從五個方面談了施工階段項目開發(fā)的成本控制,除此之外,開發(fā)企業(yè)的資金籌措、運用,支付手段和時機的把握,企業(yè)內(nèi)部的管理成本開支等對開發(fā)實施階段的成本控制亦至為重要,其間相輔相成,缺一不可,可以有側(cè)重,不可有忽略。對于項目成本控制管理這個大課題,還需要具體問題具體分析,并在實踐過程中不斷完善?傊椖块_發(fā)企業(yè)的經(jīng)營管理、預(yù)決算人員要做到統(tǒng)觀全局,對建筑市場走勢做到心中有數(shù),對定額做到靈活應(yīng)用,為項目開發(fā)中的成本控制鋪平道路。
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