由于建設工程和建設工程合同的特點，帶來合同管理有如下特點：

　�。�1）由于建設工程項目是一個漸進的過程，工程持續(xù)時間長，這使得相關建設合同特別是工程承包合同生命周期長，因此，合同管理必須從領取標書直到合同完成并失效的時期內連續(xù)地、，不間斷地進行。

　　（2）由于工程價值量大，合同價格高，使合同管理對工程經濟效益影響很大。

　�。�3）由于工程過程中內外的干擾事件多，合同變更頻繁，風險大，合同實施必須按變化了的情況不斷地調整，這要求合同管理必須是動態(tài)的。在合同實施過程中，合同控制和合同變更管理就顯得極為重要。

　�。�4）合同管理工作極為復雜、繁瑣，是高度準確、嚴密和精確的管理工作。在工程實施過程中，合同相關文件，各種工程資料汗牛充棟。在合同管理中必須取得、處理、使用、保存這些文件和資料。

　�。�5）由于合同中包含了項目的整體目標，所以合同管理對項目的進度控制、質量管理、成本管理有總協(xié)調和總控制作用，它是工程項目管理的核心和靈魂。

　　由于合同管理的這些特點，僅僅依靠人工管理既耗時費力，而且信息傳遞緩慢，延誤時間，尤其對于時效性很強的索賠，到一定時限不能提供需要的信息會使索賠失效，同時索賠文件及其說明材料連篇累牘，編撰審閱費時費事，這無法滿足承包商參與國際市場競爭的要求。在信息技術高速發(fā)展的今天，要提高合同管理人員的工作效率，使其適應國際化管理模式，就需要將現代先進的計算機技術應用到合同管理的日常工作中來，建立方便實用的計算機管理網絡，有效地提高項目的經營管理水平，使索賠人員及索賠檔案管理工作人員從繁重的文字、案卷工作中解放出來，極大地提高了索賠的工作效率。