項目啟動因不同類型的項目、不同參與方和不同的前提條件等,其工作內(nèi)容會有所差別,較為正式的項目會要求將可行性研究、項目概要設計的內(nèi)容列入啟動工作的內(nèi)容,而有些小項目的啟動可能非常簡潔。但無論何種情況下,整個項目啟動階段的工作內(nèi)容應至少包括識別項目、決策是否開始項目和確定項目的工作范圍等。
。ㄒ唬﹩栴}和機會分析
多數(shù)項目的來源是基于問題和機會的分析,這些問題和機會產(chǎn)生的根源可能是法律、法規(guī)的變化,如環(huán)保法律、法規(guī)日趨嚴厲;可能是人們認識的重大變化,如經(jīng)濟條件改善導致人們逐漸把健康作為追求的首選目標,使得人們開始關注食品的安全、環(huán)境的清潔和生活的舒適等,這種關注點的變化直接造成市場結構發(fā)生改變,從而將相關企業(yè)推到十字路口o當企業(yè)面臨這類問題和機會時,正確的反應是積極應對,即基于問題和機會分析,確定企業(yè)下一步努力的方向(調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略),進而選定可能投入的備選項目。
。ǘ┐_定項目
對基于問題和機會分析選定的備選項目,結合企業(yè)的具體情況,在通過可行性研究對其必要性、可行性和可持續(xù)性等進行充分研究的基礎上確定準備投入的項目方案。
1.定義項目
。1)項目說明書。選擇適當?shù)姆椒ǘx準備投入的項目方案,并形成項目說明書。項目說明書的內(nèi)容主要包括:項目所滿足的需求,項目所提供的產(chǎn)品或服務,未來項目經(jīng)理的權力范圍。
。2)項目約束。確定項目的進度(工期)要求、費用預算、項目產(chǎn)出物(可交付物或可交付成果)的具體指標等,同時對確定這些指標的前提條件進行描述,一旦項目實施過程中前提條件出現(xiàn)變化,將導致這些具體指標難以實現(xiàn)。
。3)項目資源配備。描述項目需要的資源的配置需要和可能的來源。
。4)項目經(jīng)理。應在項目實施前指定或選派項目經(jīng)理,并對其提出在滿足包括費用、質(zhì)量、時間等受約束條件下提交令人滿意的可交付物。
2.確定項目范圍
確定項目范圍是項目范圍管理的工作內(nèi)容。在啟動階段確定項目范圍工作應包括范圍定義、范圍確認等工作。具體應完成的工作包括:界定項目的任務范圍和工作邊界,確定未來項目產(chǎn)出物的范圍,確定完成項目所必須達到的標準,確定項目的全部工作范圍,確定項目范圍的管理計劃。
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