2010-03-30 11:32 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:在快速求新的知識經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的被動管理已無法適應(yīng)時代的發(fā)展,推行自主管理乃是大勢所趨。一個企業(yè)的成功并不僅取決于嚴格的制度管理,而在于充分地發(fā)揮全體員工的參與意識與自主管理水平。只有積極地調(diào)動每一個員工的積極性和創(chuàng)造性,才能為企業(yè)的發(fā)展源源不斷地注入活力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);自主管理
自主管理是指一個組織的管理方式,主要通過員工的自我約束,自我控制,自我發(fā)現(xiàn)問題,自我分析問題,自我解決問題,以變被動管理為主動管理,進而自我提高,自我創(chuàng)新,自我超越,推動組織不斷發(fā)展與前進,實現(xiàn)組織共同愿景目標。
自主管理是將決策權(quán)盡最大可能向組織下層移動讓最下層擁有充分的自主權(quán),并做到責任權(quán)利的有機統(tǒng)一。自主管理為每一位員工都提供一個參與管理的渠道,它強調(diào)自律,主要運用員工內(nèi)在的約束性來提高責任感,使他們從內(nèi)心發(fā)出“我要干”、“我要干好”的愿望并以此指導自己的行為。100年前的泰勒的科學管理不相信人的主動性,認為只有對員工施行控制才能使管理行為有效,它以管理者控制為主,是一種被動管理。現(xiàn)代管理理論認為,人是可以自制并能自動激發(fā)的。如能給員工提供自主管理的機制,他們會自發(fā)地將個人目標和組織目標融合起來,管理者的作用就是調(diào)動個人的主觀能動性,激發(fā)人的內(nèi)在潛力,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,如今,在快速求新的知識經(jīng)濟時代,傳統(tǒng)的被動管理已無法適應(yīng)時代的發(fā)展,推行自主管理乃是大勢所趨。
一、自主管理的主要特征
。ㄒ唬┙M織結(jié)構(gòu)扁平化
傳統(tǒng)的企業(yè)組織通常是金字塔式的,自主管理要求企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)是扁平的,即從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。只有這樣的體制,才能保證上下級的有效溝通,下層才能有直接體會上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動態(tài),吸取第一層的營養(yǎng)。只有這樣,企業(yè)內(nèi)部才能形成互相理解,互相學習,整體互動思考,協(xié)調(diào)合作的群體,才能產(chǎn)生巨大的持久的創(chuàng)造力。
。ǘ╊I(lǐng)導的角色轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的領(lǐng)導角色往往頗具“一夫當關(guān),指揮全局”的氣魄,領(lǐng)導的作用主要是指揮、控制、協(xié)調(diào),這已不適應(yīng)時代的發(fā)展。當今最前沿的管理理論——學習型組織理論指出,領(lǐng)導的創(chuàng)新角色應(yīng)是設(shè)計師、服務(wù)員和教練員。自主管理下的領(lǐng)導角色亦然。領(lǐng)導者應(yīng)效力與建立組織共同愿景目標,重視每一個員工的作用,通過自主管理引導員工為實現(xiàn)這一目標自覺的投入,并在這一過程中釋放出潛在的能量,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。
。ㄈ┙M織成員自主學習,自我更新
在“自主管理”的團隊中組織成員能夠不斷自主地發(fā)現(xiàn)問題,同時不斷學習新知識,不斷地提高勞動技能,不斷改善和提升工作效果,不斷進行創(chuàng)新。真正做到敏學日新,使組織自主地進行新陳代謝,保持企業(yè)健康向上,煥發(fā)勃勃生機。
二、自主管理與制度管理的關(guān)系
自主管理并非不要制度管理,更不是“自由管理”。制度管理是基礎(chǔ),企業(yè)的規(guī)章制度是各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本保證,當企業(yè)在經(jīng)歷了嚴格的制度管理階段后,各項管理從無序狀態(tài)走向有序狀態(tài)。各項制度內(nèi)涵被員工認可并自覺遵守,便可向自主管理階段邁進,在自主管理中將以往制度下的監(jiān)督命令變?yōu)閱T工的自覺認識和認真執(zhí)行,通過有效的激勵和引導,進一步調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)員工的潛能,變傳統(tǒng)的“自上而下”的管理方式為“自下而上”的管理模式,即先要通過“制度管理”的必然王國,再向“自主管理”的自由王國邁進。這是一個循序漸進的過程,是一個量變到質(zhì)變的飛躍。
三、推行自主管理的意義
。ㄒ唬M足了人性的需求
在一定的物質(zhì)條件下,人的創(chuàng)造性得到發(fā)揮,自我價值得到不斷實現(xiàn)。這將帶給人莫大的愉悅和滿足,激勵著人們進一步發(fā)揮自己更大的創(chuàng)造力,自主管理順應(yīng)了現(xiàn)代人受尊重,自我實現(xiàn)這種高層次的心理需求,它充分地尊重員工,引導,幫助員工將企業(yè)總體目標轉(zhuǎn)化為實現(xiàn)自我價值的追求。它為每個人施展聰明才智提供了舞臺使員工的潛能得到發(fā)揮。創(chuàng)造性被激發(fā),從而獲得成功和發(fā)展,真正體驗到工作所帶來的樂趣和生命的意義。目前隨著我們企業(yè)知識員工的不斷增加,他們更加自尊更加上進,更具有事業(yè)心,因此渴望被尊重和自我實現(xiàn)的需求更為明顯和強烈,所以企業(yè)推行自主管理也就更具有現(xiàn)實意義。
。ǘw現(xiàn)了快變、巨變的時代要求
比爾·蓋茨曾說:“微軟離破產(chǎn)永遠只有18個月”。企業(yè)唯有以不變應(yīng)萬變才能發(fā)展生存,不變的什么——是創(chuàng)新,它包括管理的創(chuàng)新、技術(shù)的創(chuàng)新、產(chǎn)品的創(chuàng)新,而創(chuàng)新靠的是什么——是人的創(chuàng)造力。傳統(tǒng)的管理模式制約著員工的創(chuàng)新,領(lǐng)導集中控制,凡事靠領(lǐng)導組織安排,員工沒有自主權(quán),工作熱情不高,積極性不強,創(chuàng)造性更無從談起。這樣的企業(yè)如何產(chǎn)生創(chuàng)新力?如何應(yīng)對挑戰(zhàn)?如何長足發(fā)展?而自主管理便建立了這樣一個機制,一種自我更新的機制,通過下移管理重心,充分放權(quán),激發(fā)每一個員工的能動性和創(chuàng)造性,提供一個讓員工自我發(fā)展不斷學習,主動創(chuàng)新的環(huán)境,使員工的創(chuàng)造力最終凝聚成企業(yè)的創(chuàng)新力和競爭力,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標實現(xiàn),保持可持續(xù)發(fā)展。
四、企業(yè)推行自主管理中應(yīng)注意的問題
。ㄒ唬┪幕ㄔO(shè)形成員工共同的價值觀
企業(yè)文化是企業(yè)員工共同認可的價值觀和行為方式,是企業(yè)活的靈魂。文化建設(shè)的目標就是要使企業(yè)愿景目標,各項規(guī)章制度等被員工認可并愿意為之付出不懈的努力,這是推行自主管理的基礎(chǔ),否則自主管理無從談起。在員工中營造了一種人情味與親和力,引起員工的共鳴,也極大地激發(fā)了員工的凝聚力和團隊意識。“缺陷自我身邊止,不犯缺陷不傳遞,日清日結(jié)日更高,分析主觀更有效。”當這種文化理念形成他們共同的價值觀時,他們就會自覺遵守與維護,做到自我約束自我控制。
(二)領(lǐng)導要充分授權(quán)
在推行自主管理的過程中,領(lǐng)導有必要充分授權(quán)。要盡量把責任落實到最終的執(zhí)行者。減少下屬的依賴性。領(lǐng)導授權(quán)不意味著權(quán)利的喪失,反而會意味著權(quán)利的加強。傳統(tǒng)的管理,領(lǐng)導注重于控制下屬的行為,而自主管理的領(lǐng)導角色強調(diào)通過引導人的思想來影響行動。領(lǐng)導不再依靠權(quán)威,而是靠影響力,不再是簡單的控制者,而是新觀念的傳播者,是共同愿景的設(shè)計者。與此同時,領(lǐng)導者將會得到更大的回報。這一回報同時將使員工更具有能力,并感到充分的滿足和成就。而這些回報所具有的意義,比傳統(tǒng)的領(lǐng)導者得到的權(quán)利和稱頌更為深遠。
。ㄈ┎粩嗵岣邌T工素質(zhì)
員工的素質(zhì)水平是我們推行自主管理的條件之一,高素質(zhì)的員工對任何企業(yè)的文化和個性規(guī)章制度有教深層次的認識,也能敏銳地捕捉到工作中存在的問題,方法和對策也會更科學和有效。高素質(zhì)的員工都會有自己的目標和理想,這樣就源于組織引導,目前我們企業(yè)學習型組織創(chuàng)建活動便是一個很好的載體。通過學習型組織創(chuàng)建,使團隊的學習力不斷增強,員工素質(zhì)不斷提高,團隊成員為了共同愿景的實現(xiàn),把個人價值的實現(xiàn)與企業(yè)目標有效結(jié)合起來,自覺地進行自主管理,而通過自主管理當個人價值不斷實現(xiàn),企業(yè)給予其高度的認可和回報時,就會激發(fā)個人不斷學習,不斷地提高,不斷創(chuàng)造新的價值,形成良性循環(huán)。
。ㄋ模┙⑾鄳(yīng)的激勵機制
要使自主管理能扎實持久地開展下去,必須建立和健全相應(yīng)的激勵機智,以充分調(diào)動;保護和發(fā)揮職工自主管理的積極性,對開展自主管理卓有成效的班組或課題小組的經(jīng)驗,可以通過成果發(fā)布會進行推廣,可通過“自主管理班組”、“免檢班”命名等形式進行必要的物質(zhì)獎勵和精神激勵,以此使員工更感責任的重大,也使自主管理的行為和范圍向縱身發(fā)展。
自主管理是管理的最高境界。今天,一個企業(yè)的成功并不僅取決于嚴格的制度管理,而在于充分地發(fā)揮全體員工的參與意識與自主管理水平,不能自主管理的員工不是好員工,缺乏自主管理的企業(yè)也絕不是好企業(yè)。只有積極地調(diào)動每一個員工的積極性和創(chuàng)造性,形成噴涌的源頭,才能為企業(yè)的發(fā)展源源不斷地注入活力。
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