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論公路施工企業(yè)成本控制的幾點(diǎn)思考

2010-01-21 13:34    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:成本是企業(yè)的命脈。公路施工企業(yè)只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目成本,工程利潤空間才能打開。項(xiàng)目的成本控制是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須利用組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等措施對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

  施工企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。當(dāng)前公路施工企業(yè)之間的競爭日益激烈,在低價(jià)位中標(biāo)的情況下,只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目成本,工程利潤空間才能打開。項(xiàng)目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須利用組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等措施,對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制,強(qiáng)化經(jīng)營管理,降低工程成本,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

  成本控制,是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用開支,進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和及時(shí)糾偏,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

  一、采取組織措施控制工程成本

  組織措施是從施工項(xiàng)目的組織方面采取的措施,是其他各類措施的前提和保障,一般不需要增加什么費(fèi)用,運(yùn)用得當(dāng)就可以收到良好的效果。公路施工企業(yè)的特點(diǎn)是工程點(diǎn)多、線長、面廣、工程管理人員流動頻繁。必須采取組織措施抓好成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使之在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。可以做到的有:

 。ㄒ唬┚幹剖┕こ杀绢A(yù)測報(bào)告,確立項(xiàng)目管理成本目標(biāo)

  編制成本預(yù)測可以使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。做到有的放矢,打有準(zhǔn)備之仗。這是做好項(xiàng)目成本控制管理工作的基礎(chǔ)與前提。

 。ǘ┰陧(xiàng)目部內(nèi)部實(shí)施成本責(zé)任制

  施工成本管理不僅是項(xiàng)目經(jīng)理的工作,工程部、計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部各級項(xiàng)目管理人員都負(fù)有成本控制責(zé)任。通過成本責(zé)任制分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。量化考核指標(biāo),把責(zé)任成本分解落實(shí)到崗位、員工身上,形成企業(yè)上下人人關(guān)心成本,人人關(guān)心效益的新局面。

 。ㄈ┙⒊杀绢A(yù)警機(jī)制,做好成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

  建立正常成本管理秩序,達(dá)到使用有記錄,消耗有定額,統(tǒng)計(jì)有報(bào)表,損耗有分析,定期召開責(zé)任成本分析會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,降低成本,提高效益。

  二、采取技術(shù)措施控制工程成本

  技術(shù)措施不僅對解決施工成本管理過程中的技術(shù)問題不可缺少,而且對糾正施工成本管理目標(biāo)偏差也有相當(dāng)重要的作用。

  在準(zhǔn)備階段,采取技術(shù)措施,就是充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,編制科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理、高質(zhì)量的施工組織設(shè)計(jì),以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)劣,直接影響到工程成本的高低。要不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),確定材料、機(jī)械、資金和勞力等要素的最佳組合方式,統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素,周密地、科學(xué)地、巧妙地組織工序間的銜接,通過提高生產(chǎn)效率來提高經(jīng)濟(jì)效益。

  在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),采取防范措施,消除質(zhì)量通病,避免造成不必要工程建設(shè)質(zhì)量成本,從質(zhì)量成本管理上要效益。無論是質(zhì)量不足或過剩都會造成質(zhì)量成本的增加。尤其質(zhì)量事故會增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等,造成工程成本陡升。

  三、采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本

  經(jīng)濟(jì)措施是最易為人接受和采用的措施。管理人員應(yīng)以主動控制為出發(fā)點(diǎn),及時(shí)控制好工程各種費(fèi)用,尤其是直接費(fèi)用的控制。也就牽住了項(xiàng)目成本的牛鼻子。經(jīng)濟(jì)措施主要包括:

 。ㄒ唬┤斯べM(fèi)的控制管理

  人工費(fèi)占工程費(fèi)用的比例一般都在10%左右,并且用工的薪資報(bào)酬有不斷上升的趨勢,人工費(fèi)的控制越來越成為成本控制的重要一環(huán)。要從用工數(shù)量控制,根據(jù)勞動定額計(jì)算出定額用工量進(jìn)行包干控制,防止人工費(fèi)超出指標(biāo);有針對性地減少或縮短某些工序的消耗量,從而達(dá)到降低消耗,控制工程成本的目的;改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育培訓(xùn)工作;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例都可以起到控制人工費(fèi)的作用。

  (二)材料成本的控制管理

  材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%-75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料控制管理在整個(gè)工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制可從兩個(gè)方面入手,即用量控制和價(jià)格控制。

  1、對材料用量的控制:首先是精細(xì)地編制出周密的采購計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行,有效監(jiān)控,防止采購的隨意性和盲目性;堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,限額領(lǐng)料;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù);周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場,減少租賃費(fèi)用從而降低成本。

  2、對材料價(jià)格進(jìn)行控制:材料的采購價(jià)格對工程成本能否降低,起著至關(guān)重要的作用?梢詮囊韵聨讉(gè)方面注意:建立企業(yè)自身的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò),保持信息渠道的暢通,及時(shí)準(zhǔn)確地把握價(jià)格信息。按照“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價(jià)格擇廉而購、路途擇近而運(yùn)”的原則選購以降低成本;采取比價(jià)采購、議價(jià)采購、詢價(jià)現(xiàn)購多種方式相結(jié)合,為降低采購成本提供更多的選擇;建筑材料隨市場價(jià)格上下浮動較大,要及時(shí)進(jìn)行材料價(jià)格簽證,避免工程結(jié)算損失;要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少流動資金占用。

 。ㄈC(jī)械費(fèi)用的控制

  機(jī)械效率直接關(guān)系到工程進(jìn)展的快慢,工程進(jìn)展快慢又影響著工程成本,因此機(jī)械設(shè)備管理在成本管理中占有重要的一環(huán)。主要是對正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,從不同角度降低機(jī)械臺班價(jià)格;合理組織機(jī)械,提高單位時(shí)間的生產(chǎn)效率;搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置,從而加快施工進(jìn)度,降低機(jī)械使用費(fèi)。

  四、強(qiáng)化合同管理為中心的資料管理以實(shí)現(xiàn)成本控制

 。ㄒ唬┖贤芾

  合同是明確甲乙雙方責(zé)任利益關(guān)系的重要依據(jù)。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。

  強(qiáng)化合同管理,主要包括以下幾個(gè)方面。一是及時(shí)簽訂合同,不管是對業(yè)主、供貨商、勞務(wù)分包商,都要及時(shí)簽訂合同,防止事后扯皮。二是合同內(nèi)容要完善,合同內(nèi)容要明確項(xiàng)目成果目標(biāo)、成本目標(biāo)、工期目標(biāo)、安全目標(biāo)和違約責(zé)任。供用水電氣熱、租賃、承攬、建設(shè)工程、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉儲等事項(xiàng),都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。三是選擇最合理的分包商與材料商,確定合理單價(jià),簽訂合理的分包合同與材料合同,從而達(dá)到控制支出的目的。四是嚴(yán)格合同監(jiān)督及兌現(xiàn),定期或不定期檢查監(jiān)督合同的實(shí)施情況,按合同約定的期限認(rèn)真兌現(xiàn)。六是強(qiáng)化合同管理,在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠。

 。ǘ┘訌(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理,為計(jì)量的申報(bào)和工程竣工后的竣工驗(yàn)收和結(jié)算以及索賠工作提供資料保障

  內(nèi)業(yè)資料的完善、計(jì)量的及時(shí)申報(bào)、業(yè)主工程款的及時(shí)劃撥可以加快施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn);竣工階段資料驗(yàn)收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),完成了工程的驗(yàn)收,竣工結(jié)算才是一個(gè)完整的結(jié)算,建設(shè)單位才會撥付工程款;施工索賠項(xiàng)目的報(bào)批和追索是一項(xiàng)重要工作。如果施工單位不能在施工過程中及時(shí)處理變更、索賠項(xiàng)目,或因?yàn)樵假Y料整理不及時(shí)、不完備都會使索賠受到影響。在施工過程中及時(shí)收集、整理、保管好原始索賠依據(jù),提供有力的索賠證據(jù),也將使企業(yè)成本降低,效益提升。

  控制工程成本是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等很多方面,疏忽哪一方面,都會給工程的質(zhì)量和成本帶來不良的后果。施工企業(yè)在加強(qiáng)面對激烈的國內(nèi)外競爭從微觀內(nèi)部管理上下功夫,對建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

  《關(guān)于工程項(xiàng)目成本管理的思考》《科技創(chuàng)業(yè)月刊》2005年9期楊軍

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