2009-11-30 11:26 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
企業(yè)生命周期中的成長期階段,績效評(píng)價(jià)體系從零開始建立,在這個(gè)特殊的階段,體系的建立必須要和企業(yè)的基礎(chǔ)管理實(shí)際、組織結(jié)構(gòu)變革等一系列成長期企業(yè)的實(shí)際情況緊密結(jié)合,體系建立的過程中會(huì)有相當(dāng)長的調(diào)試和磨合期,從管理實(shí)踐看,必須關(guān)注實(shí)際操作的關(guān)鍵控制點(diǎn)。
從企業(yè)的生命周期看,企業(yè)的發(fā)展可分為導(dǎo)入期、成長期、成熟期和衰退期四個(gè)階段。一般而言,導(dǎo)入期的企業(yè)規(guī)模較小,管理粗放,這個(gè)階段的績效考評(píng)方式相對(duì)簡單,也沒有較為完整的評(píng)價(jià)體系,往往以主要領(lǐng)導(dǎo)層的評(píng)價(jià)為依據(jù)。但是經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模逐漸龐大,人員構(gòu)成也日漸復(fù)雜,面臨的市場競爭日益激烈,企業(yè)開始面臨成長期的發(fā)展壓力,此時(shí)原來簡單粗放的績效考評(píng)方式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)日常管理的需要,更無法匹配企業(yè)在諸如組織架構(gòu)、內(nèi)部流程、人力儲(chǔ)備等各方面的改革舉措。因此,對(duì)成長期企業(yè)而言,逐步建立全面公正的績效評(píng)價(jià)體系就變得勢在必行,在這其中,有幾件工作是首當(dāng)其沖的。
一、因地制宜,著眼企業(yè)基礎(chǔ)管理實(shí)際
現(xiàn)行比較先進(jìn)的績效考核理念往往是通過成熟期企業(yè)的實(shí)踐總結(jié)形成的,這些理念可以給成長期企業(yè)帶來一些方向性的引導(dǎo),但是可能與其現(xiàn)有的管理實(shí)際還不能完全契合。成長期企業(yè)的人員構(gòu)成、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作都處于完善過程之中,建立全面的績效考評(píng)體系的基礎(chǔ)配備參差不齊,比如,各類崗位描述和分類尚未梳理清晰,企業(yè)組織架構(gòu)變革尚未調(diào)整到位,各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程尚未理順,同時(shí),習(xí)慣于原有領(lǐng)導(dǎo)層集權(quán)考核方式下的員工,對(duì)于新考核方式的權(quán)威性和合理性的認(rèn)知還有一個(gè)過程。
在上述情況下,完全照搬成熟企業(yè)的管理理念顯然是無法奏效的,因此,建立成長期企業(yè)績效考評(píng)體系的第一步,就是要了解和分析企業(yè)現(xiàn)有基礎(chǔ)管理的實(shí)際情況,找出可能對(duì)考評(píng)體系搭建構(gòu)成障礙的若干瓶頸。針對(duì)基礎(chǔ)管理的薄弱環(huán)節(jié),一方面對(duì)短期內(nèi)可以解決的問題加快梳理,另一方面對(duì)暫時(shí)還無法調(diào)整到位的問題,要修訂考評(píng)體系的部分內(nèi)容,甚至具體考核模式,從而切實(shí)保證考評(píng)體系與管理實(shí)際較好的融合。
二、借勢而為,跟進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革
企業(yè)發(fā)展到一定階段,隨著機(jī)構(gòu)龐大,人員復(fù)雜帶來的一系列決策遲緩、反應(yīng)滯后問題,在成長期,企業(yè)勢必會(huì)考慮局部甚至全盤的組織結(jié)構(gòu)變革,這對(duì)于建立績效考評(píng)體系是一次難得的互為裨益的良機(jī)。因此,對(duì)于企業(yè)管理層而言,要及時(shí)抓住結(jié)構(gòu)調(diào)整的契機(jī),盡早了解和深刻領(lǐng)會(huì)組織結(jié)構(gòu)變化的方向和目標(biāo),同時(shí),快速跟進(jìn)變革的要求,建立和調(diào)整適應(yīng)新架構(gòu)模式下的績效考評(píng)體系。
尤其是對(duì)于推進(jìn)機(jī)構(gòu)扁平化改革的成長期企業(yè),適應(yīng)扁平化模式下的績效考核方案必須是整體改革框架的有機(jī)構(gòu)成,在機(jī)構(gòu)變革過程中,如果出現(xiàn)新舊模式下績效考核方案的缺失,就像丟失了推進(jìn)改革的一個(gè)重要的管理抓手,會(huì)對(duì)人員穩(wěn)定,責(zé)權(quán)劃分,流程梳理等各項(xiàng)工作帶來極大的阻力,因此,在推進(jìn)組織結(jié)構(gòu)變革的過程中,一定要抓好對(duì)考核體系的制定和調(diào)整工作。
三、綜合評(píng)價(jià),增強(qiáng)指標(biāo)體系科學(xué)性
具體指標(biāo)制定的科學(xué)性是有效實(shí)施績效考核工作的前提,因此,必須建立對(duì)各經(jīng)營實(shí)力的評(píng)價(jià)體系,綜合其人員、客戶、區(qū)域特征、歷史情況等相關(guān)因素,并使之量化,作為目標(biāo)制定的主要依據(jù)。評(píng)價(jià)體系的確定要建立在對(duì)大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)梳理和分析的基礎(chǔ)上,同時(shí),尤其要做好對(duì)各經(jīng)營單位實(shí)際狀況的調(diào)研工作。
指標(biāo)的制定應(yīng)適度融入“自下而上,自上而下”的博弈機(jī)制,任何指標(biāo)設(shè)定體系都無法絕對(duì)科學(xué)的進(jìn)行計(jì)量,而對(duì)市場實(shí)際最為敏感的往往是各級(jí)經(jīng)營單位,因此,要“自下而上”讓他們暢所欲言,再“自上而下”綜合平衡。同時(shí),不能孤立的制定指標(biāo),要將指標(biāo)下達(dá)和資源配給(如人力、工資和費(fèi)用)結(jié)合起來,增強(qiáng)指標(biāo)博弈中的公平性。
四、透明公開,建立面向被考核對(duì)象的信息系統(tǒng)
隨著成長期企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷拓展,企業(yè)逐步開始考慮建立各類信息系統(tǒng),這其中也包括績效考評(píng)信息系統(tǒng),但是由于績效考評(píng)體系的建立一般都是由管理層的推動(dòng)開始,而具體操作的又是中后臺(tái)管理支撐部門,因此與考評(píng)相配合的系統(tǒng)的建立也會(huì)比較多的考慮管理層和具體操作的需求,而忽視了被考核對(duì)象的信息需求。
事實(shí)上,如果能從績效考評(píng)最終的目標(biāo)為出發(fā),了解到考評(píng)除了是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),更是對(duì)今后工作的指導(dǎo),就不難意識(shí)到建立面向被考核對(duì)象的信息系統(tǒng)的重要性。假使被考核對(duì)象無法及時(shí)的獲知考核結(jié)果,就無法快速的調(diào)整經(jīng)營方向,那么考核的激勵(lì)約束作用就大打折扣了。
五、前后連貫,保持評(píng)價(jià)體系相對(duì)的穩(wěn)定性
成長期企業(yè)處于一個(gè)相對(duì)活躍的發(fā)展階段,正如我們前面所提到的,從組織結(jié)構(gòu)、人員配備、管理制度等各方面都在經(jīng)歷比較大的變化,績效考核體系一方面應(yīng)跟進(jìn)這些變化的要求,另一方面也要保持一定穩(wěn)定性和連貫性。績效考評(píng)關(guān)乎每個(gè)員工的具體利益,從過程看,是一項(xiàng)理性的判斷評(píng)價(jià)工作,但從結(jié)果看,又是一項(xiàng)直接涉及到員工感性體驗(yàn)的思想工作,如果績效考評(píng)方式變化過頻,會(huì)損害考評(píng)工作的嚴(yán)肅性,引起員工思想的較大波動(dòng),甚至導(dǎo)致員工產(chǎn)生消極觀望的心態(tài)。因此,必須盡力保持考評(píng)體系主題思想的穩(wěn)定性和一致性,對(duì)于因特殊情況必須實(shí)行的較大變更,要做好員工的宣傳和解釋工作。
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