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企業(yè)實(shí)施ERP的有效路徑

2009-11-20 09:23    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  當(dāng)前通病

  建筑企業(yè)投資信息化建設(shè)不僅耗費(fèi)大量資金,也將投入其他大量高成本資源,如高管團(tuán)隊(duì)的時(shí)間、企業(yè)全員培訓(xùn)成本等。同時(shí)將引發(fā)整個(gè)企業(yè)管理變革,存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)對信息化項(xiàng)目投資如何降低風(fēng)險(xiǎn)、提高投資回報(bào)率,是各建筑企業(yè)首先要考慮的問題。而現(xiàn)實(shí)大量實(shí)施的項(xiàng)目,投資回報(bào)不佳甚至是負(fù)數(shù)并不少見,其中建筑企業(yè)信息化實(shí)施的路徑選擇不甚恰當(dāng)是一個(gè)重要原因。

  近一年,住建部頒布的特級資質(zhì)信息化標(biāo)準(zhǔn)臨近實(shí)施,建筑企業(yè)信息化突然提速,導(dǎo)致很多特級資質(zhì)建筑企業(yè)準(zhǔn)備不足,不知從何下手,再加上一些ERP廠商夸大的宣傳和許諾,在企業(yè)整體信息化水平還不高的情況下,匆忙上馬上高端(大型)ERP,希望一舉成功,一蹴而就。這種背景下較多信息化項(xiàng)目遇到了困難,甚至失敗都是很難避免的。

  信息化大廈建設(shè)有程序

  建筑企業(yè)信息化之路,其實(shí)就是建筑企業(yè)信息化大廈建設(shè)之路。一座大廈的建設(shè)必須有合適的建設(shè)程序,先基礎(chǔ)后上部,先結(jié)構(gòu)后裝修,30層樓要有30層樓的基礎(chǔ),100層樓需要有100層樓的基礎(chǔ)。蓮花河畔大樓的倒塌說明再好的上部結(jié)構(gòu),基礎(chǔ)不行或施工程序顛倒,會有滅頂之災(zāi)。

  實(shí)施ERP的最重要的目的就是要能進(jìn)行成本控制,在工程項(xiàng)目管理上就體現(xiàn)為實(shí)行短周期三算(中標(biāo)價(jià)、計(jì)劃成本、實(shí)耗)有的甚至提出是六算對比功能。這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、堵住漏洞,提升項(xiàng)目和企業(yè)贏利水平。

  ERP中文直譯即為企業(yè)資源計(jì)劃。說明資源計(jì)劃對整個(gè)企業(yè)運(yùn)營的重要性,有了準(zhǔn)確快速的計(jì)劃制定能力,到什么節(jié)點(diǎn)該花多少錢(物)能胸有成竹,后面的管理就成功一大半了。

  建筑企業(yè)管理中的資源計(jì)劃依據(jù)是什么?就是項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)!項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最主要的是實(shí)物量、價(jià)格(人材機(jī)分包項(xiàng)目)、消耗指標(biāo)(企業(yè)定額)、造價(jià)四項(xiàng)。有了這幾項(xiàng)數(shù)據(jù),資源計(jì)劃(含進(jìn)度計(jì)劃、資金計(jì)劃)工作就有了依據(jù);A(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化水平即建筑企業(yè)對項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取能力,將成為建筑企業(yè)整個(gè)信息化大廈的品質(zhì)水平重要決定因素。

  現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入基本上靠人手工輸入,就無法解決錯(cuò)報(bào)、延報(bào)、早報(bào)、作假等諸多問題,很多三算對比、成本控制所需數(shù)據(jù)無法及時(shí)準(zhǔn)確提供給ERP系統(tǒng),易使ERP成空中樓閣。要讓ERP實(shí)現(xiàn)更高價(jià)值,必須獲得更為自動化、智能化的項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化平臺的支撐。實(shí)物量須建立在4DBIM(Building Information Modeling,建筑信息模型)技術(shù)架構(gòu)之上;價(jià)格信息系統(tǒng)要建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫;企業(yè)定額也必須基于企業(yè)消耗水平和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用方案上,隨市場和企業(yè)發(fā)展動態(tài)變化。這樣造價(jià)分析軟件、ERP可以按需調(diào)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)行各種條件下三算對比發(fā)現(xiàn)問題。

  項(xiàng)目上重復(fù)填報(bào)大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),增加基層管理人員的工作量和挫折感,易引起基層管理人員的抵觸情緒。獲得基層員工支持對成功實(shí)施信息化相當(dāng)重要,抓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化可以提高基層管理人員的工作效率、工作成果,降低工作強(qiáng)度,讓基層人員首先體驗(yàn)到信息化的價(jià)值,對他們的好處,對后期實(shí)施大型ERP管理系統(tǒng)帶來莫大好處。

  全公司實(shí)施ERP系統(tǒng),其實(shí)也是一個(gè)權(quán)利重分配、利益重分配的過程,信息就是權(quán)力,大型ERP的實(shí)施過程是一個(gè)利益往上收的一個(gè)過程。公司總部與項(xiàng)目部,公司高管、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目條線主管的權(quán)利、利益將引起一系列的復(fù)雜調(diào)整,幾者之間管理權(quán)限和利益上總體會隨著ERP系統(tǒng)實(shí)施向上轉(zhuǎn)移,若企業(yè)在思想文化層面準(zhǔn)備不夠,基層管理人員對全面信息化的實(shí)施抵觸是比較常見的,增加ERP實(shí)施難度和風(fēng)險(xiǎn),抓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化可以在企業(yè)上下層之間在大的管理博弈平衡調(diào)整前,在基層灌輸信息化對公司整體的價(jià)值意義,形成信息化的習(xí)慣與文化,讓基層認(rèn)識到這是企業(yè)生存和發(fā)展的需要,從而在全局ERP實(shí)施時(shí)獲得更多基層的認(rèn)可支持,提高ERP實(shí)施成功率。

  真實(shí)信息化路徑在制造業(yè)早有類似的教訓(xùn),制造業(yè)在十多年前即獲得比建筑業(yè)好很多的ERP系統(tǒng)實(shí)施成功率,但仍發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)非常重要的一課即PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理),類似于建筑業(yè)的BIM.將產(chǎn)品生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)信息化,即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)有很好的支撐平臺,ERP才能發(fā)揮更大的價(jià)值。否則對于產(chǎn)品非常標(biāo)準(zhǔn)化的、工藝流程標(biāo)準(zhǔn)化的制造業(yè),由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)靠人為操作時(shí),仍將影響ERP的應(yīng)用價(jià)值發(fā)揮。作為比制造業(yè)信息化復(fù)雜得多的建筑業(yè),更需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有很好的支撐手段。

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化方法

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化一般與流程無關(guān),實(shí)施相對大型ERP系統(tǒng)容易得多。

  實(shí)物量統(tǒng)計(jì)一塊,可以從抓算量軟件單機(jī)應(yīng)用開始,后聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用形成企業(yè)級實(shí)物量統(tǒng)計(jì)解決方案。單機(jī)應(yīng)用好了,其實(shí)對項(xiàng)目管理的提升就已很大,各條線管理人員從BIM中快速準(zhǔn)確獲知管理所需數(shù)據(jù)。聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)后總部管控能力更可顯著增強(qiáng),即使未與ERP聯(lián)結(jié)。BIM因具有4D數(shù)據(jù)庫管理能力,除調(diào)用管理各條線所需數(shù)據(jù)。還有諸多強(qiáng)大的功能為項(xiàng)目現(xiàn)場管理創(chuàng)造價(jià)值:如大幅提升項(xiàng)目協(xié)同能力,為各專業(yè)進(jìn)行三維碰撞核查等。單機(jī)應(yīng)用都有相當(dāng)高的投資回報(bào)率,BIM技術(shù)因此獲得項(xiàng)目生產(chǎn)力革命關(guān)鍵技術(shù)的稱譽(yù)。

  價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫和企業(yè)定額(造價(jià)指標(biāo))也是企業(yè)造價(jià)成本測算、成本控制關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,需要被ERP系統(tǒng)諸多環(huán)節(jié)調(diào)用分析。一個(gè)大型建筑企業(yè)每天會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),利用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)來加以數(shù)集整合非常必要,實(shí)現(xiàn)在技術(shù)上也已具備條件。

  建筑企業(yè)信息化路徑建議

  綜合分析來看,建筑企業(yè)信息化走以下的路徑是可行的,容易獲得較高的投資回報(bào)。

延伸閱讀:erp 路徑 企業(yè)
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