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淺析工程建設(shè)設(shè)計(jì)階段的造價控制

2010-03-24 13:07    【  【打印】【我要糾錯】

  引言

  我國的工程建設(shè)程序可劃分為六個階段:即頂目建議書階段,可行性研究階段、設(shè)計(jì)文件階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段。其中的設(shè)計(jì)文件階段就是指工程設(shè)計(jì)階段(它分為初步設(shè)計(jì)和技術(shù)設(shè)計(jì)兩個階段),工程設(shè)計(jì)就是指對建設(shè)工程實(shí)施的計(jì)劃和安排,決定建設(shè)工程的輪廓與功能,從我國的建設(shè)程序看,工程設(shè)計(jì)階段在整個工程建設(shè)中起到承上啟下的作用,一個工程將來能否達(dá)到既安全,又滿足功能要求,能否取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,在設(shè)計(jì)階段就己經(jīng)定型了。長期以來,在我國工程建設(shè)領(lǐng)域一提“設(shè)計(jì)”,則自然想到技術(shù)設(shè)計(jì),是設(shè)計(jì)人員的責(zé)任;一提造價控制,那自然是概預(yù)算人員的職責(zé)。多年以來的實(shí)踐表明,單憑概預(yù)章人員,單純地從財(cái)務(wù)角度審核費(fèi)用開支,是難以有效地控制造價的。通常我們只重視施工階段的造價控制,而忽略其它階段的造價控制,是很片面的。工程頂目的投資控制與管理,應(yīng)當(dāng)貫穿于工程建設(shè)的全過程,根據(jù)西方國家的有關(guān)專家學(xué)者分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命(包括工程造價和工程交付使用后的經(jīng)常開支性費(fèi)用)的1%以下,但正是這小于1%的費(fèi)用對工程總投資的影響度占75%以上。另外統(tǒng)計(jì)資料表明,在設(shè)計(jì)階段節(jié)約投資的可能性為88%,而施工開始后節(jié)約投資的可能性僅為12%。很顯然,工程投資的控制關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程總投資的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)階段。本文首先對設(shè)計(jì)階段工程造價失控的原因進(jìn)行分析,然后對如何在設(shè)計(jì)階段有效控制造價進(jìn)行了論述。

  一、設(shè)計(jì)階段工程造價失控的原因

  1、初步設(shè)計(jì)階段造成的工程造價失控

  (1)主要表現(xiàn)在前期可行性研究不夠深入,沒有做好建設(shè)項(xiàng)目前期工作就倉促上馬,使實(shí)施的某些技術(shù)方案缺乏科學(xué)論證,設(shè)計(jì)變更多,漏項(xiàng)嚴(yán)重,使頂目開工前工程造價控制就失控。

  (2)主要表現(xiàn)在多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目的投資估算受項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的約束,各地方各部門為了爭項(xiàng)目,在可行性研究階段缺乏事實(shí)求是,人為地壓低投資估算直至本地區(qū)和部門的批準(zhǔn)權(quán)限之內(nèi),或者故意漏項(xiàng)少算,形成擬建項(xiàng)目所需投資少的假象,誘使主管部門批準(zhǔn)立項(xiàng),即所謂“釣魚”工程,從而給整個項(xiàng)目投資控制留下先天性隱患。

 。3)表現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目投資估算和概算失準(zhǔn)、丟失.漏項(xiàng),忽略動態(tài)因素,如價格、利息、外匯風(fēng)險等,據(jù)統(tǒng)計(jì),由于這些原因增加投資使投資超概算平均為6%,造成建設(shè)項(xiàng)目造價超支嚴(yán)重。

  2、技術(shù)設(shè)計(jì)階段造成工程造價失控

 。1)對于技術(shù)設(shè)計(jì)我國現(xiàn)階段缺乏相應(yīng)的法律監(jiān)管制度及相關(guān)的職能監(jiān)督部門,造成設(shè)計(jì)過程中的投資浪費(fèi),使設(shè)計(jì)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)責(zé)任,不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

 。2)目前我國很多設(shè)計(jì)收費(fèi)是按投資的百分比計(jì)算,使得造價越高,設(shè)計(jì)單位的營業(yè)收入也越多,不利干設(shè)計(jì)者主動地考慮投資節(jié)約。盲目按照建設(shè)單位、業(yè)主的要求任意擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,增加設(shè)計(jì)變更及建設(shè)內(nèi)容,使設(shè)計(jì)概算嚴(yán)重超過了投資限額。

 。3)工藝的設(shè)計(jì)延用舊的工藝,沒有新突破;造成改造維修費(fèi)用增大。

 。4)建設(shè)單位對設(shè)計(jì)階段工程造價控制不利,只追求高標(biāo)準(zhǔn)、造型美觀.占地面積等,而對工程造價控制很少涉及,使很多工程附加了不應(yīng)有的功能,造成工程造價的失控。

 。5)沒有完整的推廣“三新”(新材料、新工藝、新設(shè)備)的體系和配套時依據(jù)。

  3、造價控制失控的其他原因

  由于工程造價管理工作涉及面廣、工作量大、頂目繁雜、標(biāo)準(zhǔn)不一、經(jīng)費(fèi)和人員缺乏等原因,工作開發(fā)不理想,使工程造價資料積累相關(guān)體系不完善,造成編制設(shè)計(jì)概算時缺乏有利的參考依據(jù),致使報(bào)價嚴(yán)重失真。

  二、工程建設(shè)設(shè)計(jì)階段造價控制的措施

  在工程設(shè)計(jì)階段,做好技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一是合理確定和控制工程造價的首要環(huán)節(jié),既要反對片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約,忽視技術(shù)上的合理要求,使項(xiàng)目達(dá)不到工程功能的傾向;又要反對重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì),設(shè)計(jì)保守浪費(fèi),脫離國情的傾向。要采取必要的措施,充分調(diào)動設(shè)計(jì)人員和工程經(jīng)濟(jì)人員的積極性,使他們密切配合,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)任務(wù)書規(guī)定的投資估算,利用技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,在降低和控制工程造價上下功夫。工程經(jīng)濟(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)及時地對工程造價進(jìn)行分析比較,反饋信息,能動地影響設(shè)計(jì)。主要考慮以下幾個方面:

  1、增強(qiáng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)意識

  設(shè)計(jì)是技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上對擬建工程的實(shí)施進(jìn)行的全面安排,也是對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃的過程。利用優(yōu)秀的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)有利干降低投資、縮短工期。

  2、經(jīng)濟(jì)上運(yùn)用價值工程進(jìn)行設(shè)計(jì)方案優(yōu)化

  價值工程又稱價值分析,是運(yùn)用集體智慧和有組織的活動,著重對產(chǎn)品進(jìn)行功能分析,使之以較低的總投資,可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品必要的功能,從而提高產(chǎn)品的價值。

  同一建設(shè)項(xiàng)目,同一單項(xiàng)、單位工程可以有不同的設(shè)計(jì)方案從而有不同的造價,因此積極運(yùn)用價值工程,進(jìn)行方案優(yōu)化,對控制造價有著十分重要的意義。

  在設(shè)計(jì)階段運(yùn)用價值工程控制造價并不是片面地認(rèn)為工程造價越低越好,而是把工程的功能和造價兩方面綜合起來分析。而價值系數(shù)正是功能和造價的綜合體現(xiàn)。所以運(yùn)用價值工程,既可以提高工程的功能,又可降低工程的造價。也可在保證工程功能不變的情況下降低工程造價,還可在造價不變的情況下提高系統(tǒng)功能。

  總之,滿足必要的功能費(fèi)用,消除不必要的工程費(fèi)用,是價值工程的要求,實(shí)際上也是工程造價控制本身的要求。雖然價值工程在我國還處于剛剛起步階段,但大量事實(shí)證明,在工程設(shè)計(jì)中利用價值工程控制工程造價,提高工程的“價值”是大有可為的。

  3、大力推行限額設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制投資規(guī)模

  所謂限額設(shè)計(jì)就是按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì)。而且各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)的不合理變更,保證總投資限額不被突破。

  投資分解和工程量控制是實(shí)行限額設(shè)計(jì)的有效途徑和主要方法。限額設(shè)計(jì)是將上階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各專業(yè),然后再分解到各單位工程,最后分解到分部分項(xiàng)工程,限額設(shè)計(jì)通過層層設(shè)計(jì),嚴(yán)格審核步步為營,從而實(shí)現(xiàn)對投資限額的控制和管理。

  設(shè)計(jì)人員必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)觀念,在整個設(shè)計(jì)過程中,要特別注意對投資有較大影響的因素。要經(jīng)常檢查本專業(yè)的工程費(fèi)用,改變目前設(shè)計(jì)工作中,設(shè)計(jì)完概算見分曉的現(xiàn)象,由“畫了算”,時刻想著“筆下一條線,投資千千萬萬”。

  限額設(shè)計(jì)也不是一味地考慮節(jié)約投資,也決不是簡單地把投資砍一刀。而是以尊重科學(xué)、尊重實(shí)際的態(tài)度。對設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、原則的合理確定及有關(guān)概算基礎(chǔ)資料的合理取定,通過層層限額設(shè)計(jì),體現(xiàn)了對投資的控制與管理的有機(jī)結(jié)合。

  4、嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,有效控制工程投資

  由于初步設(shè)計(jì)畢竟受到外部條件的限制,如工程地質(zhì)、設(shè)備材料的供應(yīng)、物資采購、供應(yīng)價格的變化,以及人們主觀認(rèn)識的局限性,往往會造成施工圖設(shè)計(jì)階段甚至施工過程中的局部變更,由此會引起對己確認(rèn)造價的改變,但這種正常的變化在一定范圍內(nèi)是允許的。至于涉及到建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、工藝流程或設(shè)計(jì)方案的重大變更時,就應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制和審核。因此,要加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理和建立相應(yīng)的制度,防止不合理的設(shè)計(jì)變更造成工程造價的提高,在施工圖設(shè)計(jì)過程中,要克服技術(shù)與經(jīng)濟(jì)脫節(jié)現(xiàn)象,加強(qiáng)圖紙會審、審核、校對,盡可能把問題暴露在施工之前。對影響工程造價的重大設(shè)計(jì)變更,要用先算帳,后變更的辦法解決,以使工程造價得到有效控制。

  5、加強(qiáng)設(shè)計(jì)監(jiān)理,減少投資浪費(fèi)

  自1998年7自建設(shè)部發(fā)出《關(guān)于開展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》后,目前監(jiān)理工作己在全國全面展開。實(shí)踐證明,建設(shè)監(jiān)理在控制工程投資方面取得了明顯效果,但在工作實(shí)踐中,仍普遍存在著重視施工監(jiān)理而忽視設(shè)計(jì)監(jiān)理的現(xiàn)象。實(shí)際上設(shè)計(jì)監(jiān)理在工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制中起著重要的作用,特別是對控制工程投資起著至關(guān)重要的作用。

  監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳力度,積極主動拓展設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理業(yè)務(wù),在我們的監(jiān)理工作中,對設(shè)計(jì)方案提出合理化建議而節(jié)省業(yè)主的投資,受到業(yè)主的高度贊賞與感謝,作為監(jiān)理公司在市場經(jīng)濟(jì)條件下,應(yīng)主動出擊開拓市場,憑借自身專業(yè)化、高智能的優(yōu)勢,用成功的監(jiān)理業(yè)績爭取更多的業(yè)主在設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段就聘請監(jiān)理公司介入。

  6、加強(qiáng)相關(guān)的立法建設(shè)

  社會主義幣場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),《中華人民共和國建筑法》,《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等已相繼出臺,建設(shè)部、國家計(jì)委早在1995年就頒布了《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》各省市亦隨即制定并頒布了一些具體的實(shí)施辦法,對維護(hù)建設(shè)市場秩序保證工程質(zhì)量提高投資效益起到了重要作用,但目前我國仍沒有《工程設(shè)計(jì)法》,缺乏有力制止造成浪費(fèi)的低劣質(zhì)量工程設(shè)計(jì)的法規(guī),若以法律、法規(guī)的形式推行設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理,無疑會推動整個設(shè)計(jì)行業(yè)質(zhì)量水平的提高。

  7、改革有關(guān)政府職能

  目前我國政府相關(guān)部門對工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的調(diào)控管理非常薄弱,一般在施工單位中標(biāo)后辦理施工許可證時要由有關(guān)部門對施工圖進(jìn)行審查,這種審查囿于該政府部門的人員精力,審查工作難以達(dá)到應(yīng)有的深度和廣度,何況這也屬于一種被動的時候控制,一般對投資控制收效不大,能否借鑒一些地方質(zhì)量監(jiān)督站的做法,即質(zhì)檢站不再直接面對施工現(xiàn)場,而實(shí)行:“質(zhì)檢站一監(jiān)理公司一施工單位”這樣的鏈?zhǔn)焦芾,筆者認(rèn)為將工程設(shè)計(jì)納入這樣的鏈?zhǔn)焦芾碥壍朗强尚械摹?

  8、引人競爭機(jī)制,大力推行工程設(shè)計(jì)招標(biāo)

  在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,競爭日益激烈,建設(shè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工均采取招投標(biāo)方式,設(shè)計(jì)單位要想在激烈的市場競爭中擊敗對手,使自己立于不敗之地,就必須而且也必須憑借自己的良好信譽(yù)和過硬的設(shè)計(jì)質(zhì)量。因此,企業(yè)要發(fā)展,就必須建立競爭機(jī)制。而且要做到內(nèi)部競爭與外部競爭的統(tǒng)一,把內(nèi)部競爭作為企業(yè)在外部競爭中取勝的條件,把外部競爭作為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部競爭的動力。從外部看,主要是樹立質(zhì)量興企的意識,提高質(zhì)量,搞好服務(wù)。從內(nèi)部看,主要是增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的危機(jī)感和緊迫感,克服方案比選的片面性和局限性。要鼓勵設(shè)計(jì)人員解放思想、開拓思路,激發(fā)創(chuàng)作靈感,使功能好、造價低.效益高、技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案脫穎而出。

  工程設(shè)計(jì)招標(biāo)是從多個具有工程設(shè)計(jì)能力的設(shè)計(jì)者中選擇一個實(shí)力雄厚、技術(shù)力量強(qiáng)、設(shè)計(jì)質(zhì)量高、工程造價合理、設(shè)計(jì)費(fèi)用低的設(shè)計(jì)者。通過工程設(shè)計(jì)招標(biāo),工程設(shè)計(jì)者通過競爭獲取設(shè)計(jì)任務(wù),這就要求他們對工程設(shè)計(jì)必須從質(zhì)量到造價進(jìn)行全面優(yōu)化,拿出最優(yōu)秀的設(shè)計(jì)來同其它競爭者展開競爭。這既能節(jié)約設(shè)計(jì)費(fèi)用,又能提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和降低工程造價。

  9、改革設(shè)計(jì)取費(fèi)辦法,調(diào)動設(shè)計(jì)人員的積極性

  我國現(xiàn)行的設(shè)計(jì)取費(fèi)依據(jù)是按投資的百分比計(jì)算的,使得造價越高,設(shè)計(jì)單位的營業(yè)收人也越多。這樣的取費(fèi)辦法使得設(shè)計(jì)人員盡量多采用進(jìn)口設(shè)備和高價材料。從根本上希望投資規(guī)模大、工程造價高。極不利于主動地考慮降低造價、節(jié)約投資。因此現(xiàn)行的設(shè)計(jì)取費(fèi)辦法,難以調(diào)動設(shè)計(jì)人員主動控制工程造價的積極性,極不利于工程造價的控制。本人認(rèn)為,設(shè)計(jì)單位在批準(zhǔn)的投資限額內(nèi),認(rèn)真運(yùn)用價值工程原理,在保證工程安全和不降低功能的前提下,通過采用新技術(shù)、新材料、新工藝,節(jié)約的工程投資, 應(yīng)按一定比例給設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)人員提取獎勵。如被評為優(yōu)秀設(shè)計(jì),同樣也應(yīng)受到獎勵。相反,如設(shè)計(jì)超投資,設(shè)計(jì)不合理或造成了一定的浪費(fèi),設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)人員同樣要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并視浪費(fèi) 程度承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失。獎罰分明、利益掛鉤,才有利于調(diào)動設(shè)計(jì)人員的積極性,有利于控制工程投資。

  10、建立數(shù)據(jù)庫實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理

  隨著設(shè)計(jì)行業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的普及,建筑經(jīng)濟(jì)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)跨地區(qū)、跨省進(jìn)行技術(shù)交流、互通信息、全面了解建筑市場。行業(yè)主管部門可以通過以下途徑為設(shè)計(jì)單位和從業(yè)人員提供工程信息、法規(guī)政策、材料設(shè)備價格等信息數(shù)據(jù)庫,監(jiān)理有形市場依靠科技進(jìn)步,開拓高效益、高質(zhì)量途徑。

 。1)建立工程造價資料積累制度

  由政府牽頭、撥部分款項(xiàng)和給予一定政策,分地區(qū)、分部門委托社會咨詢機(jī)構(gòu)建立工程造價資料積累制度。

  (2)設(shè)立情報(bào)站,提供商品價,確?杀刃

  設(shè)立工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息報(bào)道機(jī)構(gòu)收集已竣工工程的主要設(shè)備、材料的價格,同時提供現(xiàn)時市場材料、設(shè)備價格情報(bào)服務(wù),并定期每月或每季度匯編成冊;為工程市場主體的工程造價控制提供依據(jù),確保造價的可比性。

 。3)建立信息網(wǎng),限定造價區(qū),確保合理性

  設(shè)立工程造價信息網(wǎng)絡(luò),及時披露行情,發(fā)布工程造價信息,制定價格的上、下限;約束指導(dǎo)價格,劃定價格區(qū)間,不突破控制工程造價的總水平,確保造價的合理性。

  結(jié)論

  大量實(shí)踐證明,控制工程造價的關(guān)鍵在設(shè)計(jì)階段,如何在設(shè)計(jì)階段有效控制工程造價,只有把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合、大力推行限額設(shè)計(jì)、嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更、加強(qiáng)設(shè)計(jì)監(jiān)理、積極引入競爭機(jī)制、改變設(shè)計(jì)收費(fèi)辦法等方面進(jìn)行不斷地探索和研究。只有設(shè)計(jì)人員懂經(jīng)濟(jì),概預(yù)算人員懂技術(shù),雙方緊密聯(lián)系,相互配合,正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者之間的對立統(tǒng)一,就能使工程造價控制達(dá)到良性循環(huán),使有限的資金得到充分合理的使用。

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