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施工進度管理之我見

2010-05-25 14:55  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理包含很多內(nèi)容,概括說就是九大知識領域,范圍管理,質(zhì)量管理,進度管理,費用管理,人力資源管理,溝通管理,風險管理,采購管理,綜合管理,在這些所有的管理中,我認為進度管理是核心。一切管理都是圍繞進度管理進行。

  我們施工單位,每一個施工單位在做工程的時候都不可能沒有計劃,計劃無處不在,甚至對一個人來說都在時刻計劃著。但目前大多的施工單位所做的計劃都是施工前編制的進度計劃,是施工過程中一旦情況發(fā)生變化,都無法按照計劃去執(zhí)行,那不得不拋棄這個計劃,那么施工的過程中難道沒有計劃了嗎?我想還是有的,這個計劃是項目經(jīng)理或者工程師根據(jù)工程、監(jiān)理的要求所做的能切實指導施工的計劃,這個計劃其實就是局部計劃,因為人的感覺是長遠的計劃是不可行的。所以說不可能說施工沒有計劃,但這個計劃是局部計劃,但對整個工程,整個工期沒有控制作用,因為你不知道這個分部工程目前計劃的工期是否合理,即是否能滿足整個工期的要求,因為都不知道目前施工的分部分項工程是否是關鍵工序。

  工程的虧損除了客觀的原因,那就是管理的問題,工期長,工效低,組織不合理我想是根本的原因?陀^的原因那就是風險問題,風險管理就是如何降低潛在的風險造成的虧損,而管理的問題是一個項目人的問題,完全可以避免因管理問題導致的工程虧損,那就看項目的管理水平。不能說因為國內(nèi)工程更看重與監(jiān)理、業(yè)主的關系而降低工程的管理水平。

  進度控制是項目管理的核心,那進度控制的前提就是進度計劃,有計劃才有控制,那如何做個一定程度上的可行的合理的進度計劃(因為進度總是會變化)。在施工前,把工程進行分解,分解是一門涉及技術的過程,可以多級分解,工程-分部工程-分項工程-分項工程中的活動,對項目來說可以分解到分項工程甚至作業(yè)工序,一個大工程有幾千道工序,但這些用軟件都是可以做出來的,只要細到一定的程度,可以控制的程度才是可行的,如何合理呢,那就是組織這些工序了,各工序間的邏輯關系,這里的邏輯關系在工程中可能要調(diào)整的,然后估計每個工序在項目部的能力下(一定的資源)所需要的時間,上面這些工作不是一個人能完成的,需要項目經(jīng)理、工程師等人共同完成的。然后計算工期,看工期是否滿足業(yè)主要求,不滿足回頭重新修改邏輯關系和時間,直到滿足工期要求。這些工作要比目前項目做的計劃要準確要詳細,因為不是給業(yè)主看的,是用來指導施工的,但編制這些計劃的時候要對沒一工序安排合理的自由時間,就是要加入些彈性。還要考慮資源配置情況,做出來的計劃有可能資源沖突,或者是資源過載,比如施工機械在這個月需要10個臺班,但實際機械無法滿足這個計劃的要求,那就要根據(jù)實際情況對資源進行優(yōu)化和平衡。這里的開工時間最好是實際開工日期,如果還不確定開工日期,那在開工的時候就要修改,以便后面的實時控制。

  在這個進度計劃的過程中,同時進行了資源管理(人工,機械,材料),每個月的完成工序所需要的這些資源,那就可以制定資源供應計劃(只要是資金、材料,機械,人員的管理可以放在人力資源管理上),資源供應計劃反過來還影響進度的制定,這是個相互的過程。同時也可以制定質(zhì)量保證計劃和風險管理,這里的風險管理需要很強的經(jīng)驗,因為沒有經(jīng)驗是無法去考慮可能存在的哪些風險,對這些風險做好評估并制定采取相應的控制措施,最終形成風險管理計劃。為滿足工程施工人力資源計劃也就出來,哪個月需要多少人,多少工程師,多少能滿足施工要求的人員,溝通管理也可以做個計劃,因為各個工序中個工序之間必存在交接關系,還有與業(yè)主、監(jiān)理的關系都可以形成計劃。所以時間管理(進度)是核心。

  施工過程中,最初的計劃不可能一成不變的,在不修改的情況下,那就沒法按計劃執(zhí)行了。工程施工到某一天,如果實際施工進度落后,在不調(diào)整計劃的情況,整個工期就落后了,這時的資源計劃也不準了,也就是說根據(jù)進度計劃編制的所有計劃都無法執(zhí)行了,那就放棄計劃嗎?后面就是沒有計劃的施工嗎?當然不是,要修改計劃,計劃的修改就是修改未完工序的時間和邏輯(組織關系),以滿足工期要求,當然如果這里的工期延誤是業(yè)主的原因,可以彌補的,那可以不調(diào)整工序的邏輯關系,只需把計劃的時間修改就可以。這里也體現(xiàn)了工期的重要性,因為不對工期控制,仍按原計劃走那支出的費用一定也高的。工期控制的好,成本自然降低,但成本的降低不僅僅是工期的控制,在施工過程中,對進度實時檢查,完成的工程量,支出的費用進行掙得值分析。修改的計劃,上面的資源計劃可以同時得到調(diào)整,這些在軟件中都可以實現(xiàn)。

  軟件只是進行有效管理的工具和手段,同時能有效的使用軟件對工程進行有效控制也是管理水平提高的體現(xiàn)。關鍵如何用軟件對費用進行控制,是施工單位很關系的問題,我們單位施工過程中對費用的控制主要強調(diào)費用的節(jié)省,就是完成一定的工程量,支出的費用如何更少,反過來也即是一定的費用完成的工程量如何更多的問題,這里就是管理問題,組織問題,這些人都是無法想象的,那只有用軟件進行可視化,軟件可以現(xiàn)實整體的過程,給你一個全盤考慮的平臺。如何給工序安排邏輯關系,組織資源,加上人力資源的管理,提高工作效率才能提高工程量產(chǎn)值,但這些都是在考慮工期的前提下的,如果工期任意長(停工,工序組織不合理,資源安排不當,沖突,不足等等)都會導致產(chǎn)量的降低。因此費用的管理不是哪一方面的問題,不是解決哪一方面就能降低的,而是對項目一個整體管理施工水平的體現(xiàn)。所以為便于更方便的管理,軟件是很重要的,P3在軟件中對各類資源都可以有效管理,特別是工期的控制,是在進度控制的基礎上對其它各方面管理的有效平臺。  

延伸閱讀:施工 進度 管理
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