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國(guó)際工程投標(biāo)致勝的十項(xiàng)注意

2010-05-21 09:54  中國(guó)工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  國(guó)際工程投標(biāo)與國(guó)內(nèi)工程投標(biāo)最大區(qū)別在于國(guó)際工程是跨國(guó)投標(biāo)。因?qū)こ趟趪?guó)政治、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)、市場(chǎng)、金融、氣候、地質(zhì)、技術(shù)、習(xí)慣作法以及業(yè)主情況的不了解往往容易出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、誤報(bào)的情況。另外,跨國(guó)經(jīng)營(yíng),總部較工程所在國(guó)距離遙遠(yuǎn),交通、通訊費(fèi)用必然增加,工程管理費(fèi)用明顯較當(dāng)?shù)爻邪碳哟螅芯咳绾谓档统杀,減少開(kāi)支,以增強(qiáng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力是國(guó)際承包商永恒的課題。

  認(rèn)真評(píng)估篩選項(xiàng)目?鐕(guó)投標(biāo)決不能饑不擇食見(jiàn)標(biāo)就投、見(jiàn)項(xiàng)目就上。要根據(jù)項(xiàng)目所在市場(chǎng)、業(yè)主、資金、技術(shù)難度、合同條件、專業(yè)特點(diǎn)和本企業(yè)所具備的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)初評(píng)、再評(píng),防止浪費(fèi)大量人力物力,做無(wú)用功。對(duì)于不適合本企業(yè)投標(biāo)或?qū)嵤┑捻?xiàng)目,特別是存在潛在風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目要敢于說(shuō)“不”對(duì)代理人、中介人,甚至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門敢于婉言相拒。對(duì)于大型工程項(xiàng)目更是要三評(píng)而投,邊做邊評(píng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)中止投標(biāo)。但對(duì)于適合本企業(yè)的好項(xiàng)目、好市場(chǎng)必須集中人力、物力,敢于投入,抓住機(jī)會(huì),力爭(zhēng)成功。

  一定要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。做價(jià)人員不能隔山買牛,要對(duì)市場(chǎng)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解,與項(xiàng)目業(yè)主面對(duì)面地進(jìn)行質(zhì)詢,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、現(xiàn)狀、土質(zhì)、道路、水電、安全等與施工有關(guān)的情況進(jìn)行認(rèn)真的了解,以使報(bào)價(jià)貼近實(shí)際。決不能僅靠標(biāo)書(shū)、圖紙及業(yè)主提供的一些情況資料就進(jìn)行報(bào)價(jià)。踏勘現(xiàn)場(chǎng)付出一筆做價(jià)人員的機(jī)票、食宿費(fèi),但這筆費(fèi)用不能節(jié)省,否則,難免出漏洞。

  注重項(xiàng)目業(yè)主資信及資金到位情況。業(yè)主支付信譽(yù)和資金到位情況是我們參加該項(xiàng)目投標(biāo)的前提。許多項(xiàng)目聽(tīng)起來(lái)很令人振奮,業(yè)主的思路、設(shè)計(jì)方案很有誘惑力,但仔細(xì)一了解資金情況,就令人失望了。目前許多國(guó)家,尤其是發(fā)展中國(guó)家的政府都有一批項(xiàng)目計(jì)劃,這些項(xiàng)目條件優(yōu)惠,但前提條件是要承包商墊資、貸資、融資,常有大量BOT、DBOT項(xiàng)目信息寄到承包商手中,但由于我國(guó)承包商大多資金有限,因此承接此類項(xiàng)目受到很大限制。國(guó)際承包商一般比較注重世界金融組織(世行、亞行貸款,基金會(huì)投資項(xiàng)目等)這些項(xiàng)目資金有保證,實(shí)施也較規(guī)范。而對(duì)有限私人投資房地產(chǎn)項(xiàng)目則持慎重態(tài)度。這些都是出于對(duì)業(yè)主資信考慮決定的。

  注重項(xiàng)目支付條件及金融情況。起動(dòng)和運(yùn)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目的根本還是要靠資金。首先是看項(xiàng)目有無(wú)預(yù)付款,預(yù)付款有多少,這涉及到承包商要墊付資金的數(shù)額;其次是三個(gè)保函(履約保函、維修保函、預(yù)付款保函),保險(xiǎn)稅收情況等。三是業(yè)主支付當(dāng)?shù)刎泿排c硬通貨幣的比例各占多少;四是當(dāng)?shù)赝ㄘ浥蛎泝r(jià)格指數(shù)上漲情況等。金融條件的突變往往給項(xiàng)目造成預(yù)料不到的威脅和危機(jī),許多承包商經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)和實(shí)力,但預(yù)想不到的貨幣貶值卻給其帶來(lái)難以挽回的損失和災(zāi)難。八十年代中東地區(qū)貨幣大幅度貶值,及近年的東南亞金融危機(jī)都說(shuō)明了這一點(diǎn),因此,投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要引起高度注意。

  注意選擇好合作伙伴。一是許多項(xiàng)目所在國(guó)為了保護(hù)本國(guó)公司的利益,要求外國(guó)公司必須選擇其本國(guó)公司做代理,才能參與投標(biāo),如孟加拉、巴基斯坦及中東一些國(guó)家,因此在這些國(guó)家投標(biāo),選擇一家好代理就成了能否奪標(biāo)、盈利的重要因素。代理選擇不好有時(shí)起反作用。要選擇在當(dāng)?shù)赜斜尘暗、有?shí)力的、可靠的代理,才能成功。二是對(duì)于國(guó)際上一些超大型工程或復(fù)雜的工程,往往需要兩家以上公司聯(lián)合投標(biāo),形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),這樣的合作大家能風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,在報(bào)價(jià)和技術(shù)上有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,如香港新機(jī)場(chǎng)客機(jī)大樓工程就是中國(guó)、日本、英國(guó)等五家公司聯(lián)合中標(biāo)的。

  嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)文件要求做標(biāo)。業(yè)主所提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備檔次往往是根據(jù)業(yè)主所具有的資金數(shù)額確定的,投標(biāo)人不能擅自更改,業(yè)主要的東西不一定是世界上最好的,而是他要付出的錢能買到的東西。做標(biāo)時(shí),可以附上一些你認(rèn)為有利于業(yè)主節(jié)省費(fèi)用,提高質(zhì)量的建議,但不可以按建議做標(biāo)。對(duì)于標(biāo)書(shū)文件中不清楚的地方要及時(shí)向業(yè)主工程師咨詢,不要擅做主張更改或猜定。向業(yè)主詢問(wèn)問(wèn)題時(shí)必須以書(shū)面為準(zhǔn),口頭只能供參考,對(duì)于口頭談定的事情一定要再發(fā)函確認(rèn),免得日后講不清。

  要有高水平的翻譯人員在文字上把關(guān)。不能因翻譯問(wèn)題而影響標(biāo),書(shū)質(zhì)量或出現(xiàn)文字表達(dá)失誤。由于做標(biāo)時(shí)間緊,標(biāo)書(shū)編制量大,可能要多個(gè)翻譯人員共同工作,翻譯水平也可能參差不齊,但最后一定要有一位水平較高的翻譯全面審核把關(guān),從工程術(shù)語(yǔ)到當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言習(xí)慣方面盡量符合要求,做出高質(zhì)量的標(biāo)書(shū)。

  活用國(guó)內(nèi)定額,編制好合理價(jià)格。在從來(lái)沒(méi)有涉足過(guò)的國(guó)家投標(biāo),一般可以利用國(guó)內(nèi)定額,但不能拘泥于定額。由于國(guó)家不同,市場(chǎng)環(huán)境不同,施工條件不同,合同條件不同,做價(jià)不能生搬硬套國(guó)內(nèi)定額,但可以在對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格、氣候、地質(zhì)條件及項(xiàng)目本身做詳細(xì)調(diào)查之后利用國(guó)內(nèi)定額中的可參考數(shù)據(jù),做出較為準(zhǔn)確的估價(jià)。做價(jià)時(shí),一是防止為奪標(biāo)而奪標(biāo),一味降低價(jià)格,造成得標(biāo)后吃個(gè)苦果。二是防止為避風(fēng)險(xiǎn)一味謹(jǐn)慎而將價(jià)格提高,最終喪失機(jī)會(huì)。要能夠堅(jiān)持本公司的經(jīng)營(yíng)原則、風(fēng)格、特點(diǎn),不參與自殺性的競(jìng)爭(zhēng),晝避免參與承包公司之間的低價(jià)大戰(zhàn),不因各種干擾而亂了陣腳。

  要派主要領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)拍板。投標(biāo)前情況瞬息萬(wàn)變,投標(biāo)者要根據(jù)情況及時(shí)做出調(diào)整,如果主要領(lǐng)導(dǎo)坐陣國(guó)內(nèi)靠傳真電話指揮,失密或誤時(shí)風(fēng)險(xiǎn)很大,因此,最好還是在國(guó)內(nèi)多準(zhǔn)備幾套方案,然后報(bào)價(jià)人員及主要領(lǐng)導(dǎo)赴國(guó)外最后定案。無(wú)論是國(guó)內(nèi)做標(biāo)還是國(guó)外做標(biāo),最后階段一定要安排投標(biāo)主要領(lǐng)導(dǎo)坐陣前線,免得反復(fù)請(qǐng)示,影響效率,喪失良機(jī)。

  根據(jù)需要選擇代理人。異國(guó)投標(biāo),對(duì)當(dāng)?shù)赝稑?biāo)規(guī)則、慣例及項(xiàng)目背景關(guān)系不了解,信息容易出現(xiàn)誤差,因此在當(dāng)?shù)貙ふ铱煽颗笥炎鳛楫?dāng)?shù)氐拇砣,是補(bǔ)充自己當(dāng)?shù)厣鐣?huì)資源不足的有效手段。

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