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2010-04-28 11:37 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
企業(yè)信息化是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、資源和環(huán)境,通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,逐步提高企業(yè)集約化經(jīng)營程度,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,構(gòu)建企業(yè)核心競爭力的過程。企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的一場革命,是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的突破口,也是推進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的有效手段,是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的最佳選擇和必由之路。作為施工企業(yè),既可以分享到現(xiàn)代社會信息技術(shù)帶來經(jīng)濟快速增長的好處,同時社會的技術(shù)進步對各個社會成員是平等的,為維持自身在行業(yè)的競爭優(yōu)勢,各個企業(yè)紛紛加大信息化建設(shè)的力度,期望在新一輪競爭中搶占領(lǐng)先地位。
一、施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
信息技術(shù)的發(fā)展成果,在各行各業(yè)得到廣泛的應(yīng)用,并帶來整體管理水平的提高,施工行業(yè)也不例外,信息化建設(shè)的進程已經(jīng)從計算機、專門管理軟件在企業(yè)的日常工作中的大量使用,發(fā)展到企業(yè)的辦公自動化、電子商務(wù),以及基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的管理集成平臺。但由于行業(yè)特點各不相同,受行業(yè)整體管理水平的影響,作為近幾年企業(yè)信息化建設(shè)的重點——ERP(Enterprise Resource Planning)及類似管理集成軟件,卻在施工企業(yè)里面難以得到廣泛接受和推廣應(yīng)用,至今似乎未有成熟的產(chǎn)品可以滿足施工企業(yè)管理的需要,另外,電子商務(wù)等在施工企業(yè)的應(yīng)用也是不多。從這些方面看來,信息化建設(shè)在施工行業(yè)顯得更為迫切,發(fā)揮的前景顯得更加廣闊。
二、施工企業(yè)信息化建設(shè)存在的主要問題
信息技術(shù)在企業(yè)提高管理水平,節(jié)約成本,提高競爭力方面得到大家的認可,但為什么企業(yè)信息化的核心——管理集成軟件難以在施工企業(yè)得到更多的推廣應(yīng)用?主要原因是:
1、行業(yè)管理特點和管理水平制約了信息技術(shù)的進一步應(yīng)用。上面提到,施工企業(yè)對信息技術(shù)應(yīng)用最多的是各類技術(shù)、管理軟件,而作為信息技術(shù)最前端的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理集成軟件,已經(jīng)不是一個傳統(tǒng)的IT信息工程,傳統(tǒng)的IT信息工程主要是實現(xiàn)自動執(zhí)行企業(yè)原本的業(yè)務(wù)流程,旨在提高企業(yè)的運營效率,不謀求對企業(yè)的運行機制、組織結(jié)構(gòu)進行改善。而企業(yè)實施的ERP則不同,它不僅涉及技術(shù)因素,更涉及許多非技術(shù)因素,借助包括計算機和通信在內(nèi)的數(shù)字技術(shù),對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重組,達到優(yōu)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的、規(guī)范化的和流暢的業(yè)務(wù)流程。但目前施工企業(yè)整體管理水平不高,對改變傳統(tǒng)管理方式的動力和壓力不足,對管理方式改變所帶來的管理風(fēng)險心理準(zhǔn)備不充分,影響了信息化在企業(yè)的應(yīng)用程度。
2、ERP應(yīng)用成功率不高影響了企業(yè)開發(fā)集成管理軟件的積極性。據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)企業(yè)使用ERP只有不到20%的成功率,甚至有些企業(yè)因此而使企業(yè)面臨倒閉,施工企業(yè)對此態(tài)度謹慎。另一方面,管理集成軟件在企業(yè)推廣使用除了一次投入的巨額資金,今后系統(tǒng)的維護升級也是一筆不菲的費用,對于收益低,競爭激烈的施工企業(yè)來說,是一個沉重的負擔(dān),也是影響他們積極性的主要因素。
3、施工企業(yè)人力資源整體素質(zhì)是企業(yè)信息化的瓶頸。施工企業(yè)進行信息化建設(shè),不僅僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決定的問題,他往往取決于企業(yè)各級管理人員的接受程度。信息化帶來的是管理的現(xiàn)代化,不僅原來的管理方式、思維方式需要轉(zhuǎn)變,而且沿用多年的管理流程亦需要重組,這些對企業(yè)上下帶來的改變是巨大的。由于施工企業(yè)多數(shù)為國有企業(yè),員工的素質(zhì)參差不齊,大多不具備新業(yè)務(wù)流程所需要的管理思想和企業(yè)文化,使得企業(yè)全面推行信息管理帶來不小的難度。
4、軟件開發(fā)人員缺乏相關(guān)知識也是影響軟件水平的因素。許多時候,管理集成軟件開發(fā)專家并不是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程最熟悉的人,特別是施工企業(yè)的管理集成系統(tǒng),開發(fā)這樣一個管理集成軟件,需要開發(fā)人員熟悉企業(yè)項目管理的相關(guān)知識和工作流程,了解企業(yè)的物資流、資金流以及信息流,由一個外行或相對外行出臺的管理集成方案,一般都趨于表面化、理想化,從不成功的ERP開發(fā)案例可以看到,開發(fā)出來的軟件如果再沒有得到企業(yè)上下的認同的話,是很難實施的。
5、信息技術(shù)發(fā)展水平制約施工企業(yè)的信息化建設(shè)。作為施工企業(yè)最迫切需要推行信息化管理的部分是項目管理,但由于施工企業(yè)的工程項目大多遠離企業(yè),處于企業(yè)管理中的真空,企業(yè)為實現(xiàn)有效管理,需要實行遠程監(jiān)控和實時監(jiān)控,但目前信息化管理依賴的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不是每一個施工地點的通訊條件都可以滿足需要,部分自然條件惡劣的地方,人的基本生活條件都難以滿足,更別說有網(wǎng)絡(luò)的接入,這顯然對企業(yè)的信息化建設(shè)無疑造成很大的困難。即使隨著通訊技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)覆蓋面會越來越廣,但其使用費用也是需要考慮的因素。
三、施工企業(yè)信息化建設(shè)的方向
施工企業(yè)推動企業(yè)的信息化建設(shè)雖然有著種種困難,但任何忽視信息化革命對企業(yè)的推動作用的企業(yè)最終將會受到市場淘汰,企業(yè)推行信息化建設(shè)不僅是一個企業(yè)發(fā)展壯大的方向,同時是企業(yè)實現(xiàn)整體提升的主要途徑。
1、堅定以信息化帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化的觀念。企業(yè)的信息化建設(shè),不是企業(yè)的一把手工程,而是企業(yè)追求企業(yè)管理現(xiàn)代化的目標(biāo)。企業(yè)管理現(xiàn)代化與企業(yè)信息化的關(guān)系密切,企業(yè)信息化所能達到的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營能力和網(wǎng)絡(luò)管理能力,以及管理層次的減少,管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,是現(xiàn)代企業(yè)的一種核心競爭能力和市場進擊能力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只有清楚地看到企業(yè)信息化建設(shè)的前景和企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)的需求,才會堅定企業(yè)信息化建設(shè)的信心和觀念。
2、企業(yè)信息化建設(shè)要與企業(yè)管理方式、流程重組緊密結(jié)合。我們不能孤立地看待企業(yè)的信息化建設(shè),企業(yè)信息化的過程是一個企業(yè)進行內(nèi)部管理流程的重組再造過程。過去的信息化工程是技術(shù)專家或技術(shù)廠商主導(dǎo)下進行的,而不是經(jīng)濟專家或管理專家主導(dǎo),技術(shù)專家或技術(shù)廠商僅從技術(shù)的視角去關(guān)注信息技術(shù)和設(shè)備的先進性,較少聚焦在IT戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的互動上,較少考慮信息技術(shù)如何形成企業(yè)核心競爭力,如何避免風(fēng)險,如何創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)和市場,因而不可避免地和企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營目的脫節(jié),目前大家都認識到信息化建設(shè)問題從總體上來說不是技術(shù)問題,更重要的是一場管理革命,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革。用現(xiàn)代管理理念,對企業(yè)傳統(tǒng)的、落后的、不適應(yīng)市場需求的管理思想、管理模式的一種脫胎換骨的革新和再造,對企業(yè)的管理權(quán)限、管理職能、管理方法、管理效果都將進行根本性的變革。諸多的ERP失敗案例,根本的原因在于企業(yè)舊有組織模式,未能隨著企業(yè)信息化的進展、業(yè)務(wù)流程的改變而變革,新舊兩種企業(yè)文化發(fā)生激勵的摩擦和碰撞,從而導(dǎo)致失敗。因此,我們在推進企業(yè)信息化建設(shè)的同時,需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實現(xiàn)對接。
3、企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)著眼于開發(fā)基于遠程辦公的管理集成平臺。由于施工企業(yè)管理的特點,企業(yè)管理的一個重點在于解決與工程項目部的管理對接,對接內(nèi)容在于實現(xiàn)遠程監(jiān)控和對項目施工過程的實時監(jiān)控;另一個重點在于實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息的共享,并把企業(yè)的信息流、資金流、物資流集中在一個平臺上處理,減少管理信息在企業(yè)中的流轉(zhuǎn)層次,提高企業(yè)管理的效率。
4、加強企業(yè)上網(wǎng)工作,探索電子商務(wù)。企業(yè)上網(wǎng)也是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在資訊社會是企業(yè)識別標(biāo)志之一,有人將其形象地稱為電子商標(biāo)。因特網(wǎng)在全球迅速普及,施工企業(yè)建立自己的門戶網(wǎng)站,既可以展示企業(yè)形象,也有助于加強企業(yè)與社會之間的信息聯(lián)系、溝通及互動交流。許多企業(yè)逐漸適應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)絡(luò)營銷、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上招標(biāo),是施工企業(yè)參與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的契機,施工企業(yè)應(yīng)積極開展電子商務(wù),降低企業(yè)運營成本,增強企業(yè)的市場競爭力。
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