1、ATS（ApplicationTrackingSoftware/System/Solution）現(xiàn)狀：

　　ATS（ApplicationTrackingSoftware/System/Solution）求職跟蹤軟件/系統(tǒng)/解決方案，正悄悄地進入我們的招聘管理體系中，ATS是TalentManagement人才管理的重要部分，是人才管理的最前端，它很大程度上決定了整體人才管理的水平。

　　數(shù)以萬計的還沒有建立完整ATS概念的企業(yè)或人才供應(yīng)商，至少建立了自己的人才庫，并能夠?qū)崿F(xiàn)部分的招聘記錄功能，但這還是ATS的初級階段。

　　眾多500強企業(yè)早在若干年前已經(jīng)建立ATS的，更多可能是由于全球ATS的統(tǒng)一部署，因為總部需要了解全球每月入職的新員工。而在中國，由于人才市場、人才中介機構(gòu)基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用或介入并不普遍或成熟，他們的ATS使用過程曾經(jīng)或正經(jīng)歷一些“痛苦”。

　　我們要把e-Recruiting和ATS分開來看，人才網(wǎng)站可以是e-Recruiting，但不是ATS.手工的EXCEL招聘管理系統(tǒng)也不是ATS，因為它不能夠把涉及各個角色的各個招聘環(huán)節(jié)之間的數(shù)據(jù)自動更新。

　　簡而言之，ATS應(yīng)該關(guān)注從候選人吸引到入職的整個過程的管理，而并非只是Sourcing或Selection.對于小規(guī)模招聘而言，e-Recruiting可能已經(jīng)能夠滿足要求，但大規(guī)模招聘，還是需要ATS，不管是采購還是自主開發(fā)。

　　2、關(guān)鍵因素之一：專人專項專用資金

　　你無法想象一個忙于50個職位招聘的人可以管理好ATS項目，因為他的精力太過分散，無法統(tǒng)籌招聘所覆蓋的區(qū)域的系統(tǒng)架構(gòu)與流程，更不可能給予內(nèi)部的系統(tǒng)使用者足夠的支持。當(dāng)內(nèi)部的系統(tǒng)用戶感到失去支持，孤立無援，對于項目經(jīng)理或您自己，已經(jīng)無法緩和內(nèi)部的巨大矛盾，一個可以綿上添花的系統(tǒng)會很快變得畫蛇添足。據(jù)統(tǒng)計，一個好的系統(tǒng)實施可以使用運作提升高達300%的效率，而壞的實施將降低50%的效率，這樣的損失不是50個職位招聘的貢獻所可以彌補的。所以答案很清楚了，專人專項很重要。

　　對于那些預(yù)算已經(jīng)得到全球或全部總部批準(zhǔn)的企業(yè)，很幸運，因為只需要物色一位合適的項目經(jīng)理即可。

　　對于大多數(shù)大規(guī)模招聘的企業(yè)，招聘的成本往往高達數(shù)百萬或幾百萬，但由于對ATS沒有概念，或擔(dān)心項目的風(fēng)險，企業(yè)往往很難再申請另一筆巨額預(yù)算來做ATS，于是必須從現(xiàn)有的預(yù)算中，拿一部分錢出來，由專人來負(fù)責(zé)項目，以少投入大產(chǎn)出從而節(jié)省成本，原因包括：

　　系統(tǒng)的渠道分析功能將幫你找到最好的合作伙伴，以放棄低效低能的供應(yīng)商從而節(jié)省成本；

　　系統(tǒng)的運作可以省去招聘團隊大量繁瑣的手工作業(yè)，節(jié)省勞動力成本；

　　還有建立統(tǒng)一人才庫，可以不需要發(fā)布某些職位而直接找到合適的人，無論在費用或是時間上，均節(jié)省成本；

　　3、關(guān)鍵因素之二：管理變革的能力

　　招聘很多時候被視為無需變革，招聘難度加大也可以通過增加招聘渠道和增加招聘人員來解決。但ATS項目實施的重點目標(biāo)并非只是將人招到，而是用最低成本，最快速度招到所需要的最合適的人才。

　　要招聘成本最低，必然要去客觀分析團隊的招聘績效和渠道的有效性，低績效團隊顯然增加招聘經(jīng)濟成本與時間；要速度最快，那么最好這類人都有了人才儲備庫，以及招聘信息及反饋信息在整個流程中自動地快速傳遞；要做到最合適，就需要根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠自動分類、篩選、評估和回復(fù)！

　　因此我們發(fā)現(xiàn)，招聘管理是極需要變革的一項工程，ATS是建立這一變革的平臺。它幫你梳理整個招聘的流程；管理所有的招聘渠道；建立具有標(biāo)準(zhǔn)化格式但個性化資質(zhì)的人才庫；分配所有招聘人員的工作；將招聘信息在人才中介、招聘團隊、部門經(jīng)理，候選人間快速地流轉(zhuǎn)，甚至自動化處理，并提供到入職為止所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表。

　　跨公司或業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)整合與統(tǒng)一，是需要變革的勇氣與能力的，這與ATS平臺沒有關(guān)系。放棄舊模式，運用新系統(tǒng)，所有的一切都要從頭學(xué)起，對招聘團隊的成員也可能有不同的分工，甚至需要建立新的團隊，影響到HR的組織架構(gòu)和人才的職涯發(fā)展，而ATS的平臺一旦建立，不可能輕易調(diào)整，更不可能被迅速放棄，因此，這必然是一個自上而下的項目，需要作為HR的管理者親自協(xié)調(diào)并管理資源。項目經(jīng)理需要耐心地收集信息，聽取建議，最終把能夠形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的部分在ATS中建立起來以備共同遵守和分享，而對于不同公司或業(yè)務(wù)單元間的個性化需求，則通過ATS中權(quán)限的設(shè)定賦予他們在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境下的創(chuàng)新或應(yīng)變能力。比如整個集團的招聘流程標(biāo)準(zhǔn)化成5步，每個子公司必須更新標(biāo)準(zhǔn)的5步信息（有的步驟內(nèi)容可以為空），但每個步驟中又有可增加的子任務(wù)，那么，對于流程特別復(fù)雜的職位而言，依然可以通過這一功能增加個性化步驟。