2012一級建造師《項目管理》正版考試用書增值服務第五次(三)
七、“1Z206070國際建設工程施工承包合同”復習內(nèi)容
國際工程通常是指一項由多個國家的公司參與工程建設,并且按照國際通用的項目管理理念和方法進行管理的建設工程項目。
國際工程承包包括對工程項目進行施工、設備采購及安裝調(diào)試等,既包括建設工程項目總承包或施工總承包,又包括專業(yè)工程分包、勞務分包等。按照業(yè)主的要求,有時也作施工詳圖設計和部分永久工程的設計。
國際工程承包合同即指參與國際工程的不同國家的有關法人之間為了實現(xiàn)某個工程項目中的施工、設備供貨、安裝調(diào)試以及提供勞務等特定目的而簽訂的明確彼此權利義務關系的協(xié)議。
國際工程承包合同通常使用國際通用的合同示范文本,比如FIDIC合同,NEC合同,AIA合同等。合同管理是整個項目管理的核心,合同雙方對合同的內(nèi)容和條款非常重視。
國際工程承包合同通常采用總價合同或單價合同,有時也采用成本加酬金合同。
國際工程施工承包合同爭議解決的方式一般包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。
國際常用的幾種建設工程施工承包合同有FIDIC系列合同;英國ICE合同;美國AIA系列合同等,這幾種常用合同條件的特點可參見教材第1Z206073節(jié)。
八、“1Z207010建設工程項目信息管理的目的和任務”復習內(nèi)容1.項目信息管理的目的
信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。
項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設的增值服務。
建設工程項目的信息包括在項目決策過程、實施過程(設計準備、設計、施工和物資采購過程等)和運行過程中產(chǎn)生的信息,以及其他與項目建設有關的信息,它包括:項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術類信息和法規(guī)類信息。
2.項目信息管理的任務
1)信息管理手冊
業(yè)主方和項目參與各方都有各自的信息管理任務,為充分利用和發(fā)揮信息資源的價值,提高信息管理的效率,以及實現(xiàn)有序的和科學的信息管理,各方都應編制各自的信息管理手冊,以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時候做和其工作成果是什么等。
2)信息管理部門的工作任務
項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關,而信息管理部門的主要工作任務是:
?。?)負責編制信息管理手冊,在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充,并檢查和督促其執(zhí)行;
?。?)負責協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;
?。?)負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;
?。?)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;
?。?)負責工程檔案管理等。
在國際上,許多建設工程項目都專門設立信息管理部門(或稱為信息中心),以確保信息管理工作的順利進行;也有一些大型建設工程項目專門委托咨詢公司從事項目信息動態(tài)跟蹤和分析,以信息流指導物質(zhì)流,從宏觀上對項目的實施進行控制。
3)信息工作流程
各項信息管理任務的工作流程,如:
(1)信息管理手冊編制和修訂的工作流程;
(2)為形成各類報表和報告,收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程;
?。?)工程檔案管理的工作流程等。
4)應重視基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺
由于建設工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要,在當今的時代應重視利用信息技術的手段進行信息管理。其核心的手段是基于互聯(lián)網(wǎng)的信息處理平臺。
九、“1Z207020建設工程項目信息的分類、編碼和處理”復習內(nèi)容
1. 項目信息的分類
建設工程項目有各種信息,如圖1Z207021所示。
圖1Z207021 建設項目的信息
2. 項目信息編碼的方法
一個建設工程項目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對項目的信息進行編碼。
?。?)項目的結(jié)構編碼,依據(jù)項目結(jié)構圖對項目結(jié)構的每一層的每一個組成部分進行編碼。
(2)項目管理組織結(jié)構編碼,依據(jù)項目管理的組織結(jié)構圖,對每一個工作部門進行編碼。
(3)項目的政府主管部門和各參與單位編碼 (組織編碼)。
(4)項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼)應覆蓋項目實施的工作任務目錄的全部內(nèi)容。
?。?)項目的投資項編碼(業(yè)主方)/ 成本項編碼(施工方),它并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼,它應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務于項目投資目標的動態(tài)控制。
?。?)項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼,應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務于項目進度目標的動態(tài)控制。
?。?)項目進展報告和各類報表編碼,項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
?。?)合同編碼,應參考項目的合同結(jié)構和合同的分類,應反映合同的類型、相應的項目結(jié)構和合同簽訂的時間等特征。
?。?)函件編碼,應反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等,以便函件的查詢和整理。
?。?0)工程檔案編碼,應根據(jù)有關工程檔案的規(guī)定、項目的特點和項目實施單位的需求而建立等。
以上這些編碼是因不同的用途而編制的,如投資項編碼(業(yè)主方)/ 成本項編碼(施工方)服務于投資控制工作/成本控制工作;進度項編碼服務于進度控制工作。但是有些編碼并不是針對某一項管理工作而編制的,如投資控制/成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項目進展報告等都要使用項目的結(jié)構編碼,因此就需要進行編碼的組合。
3.項目信息處理的方法
在當今的時代,信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但建筑業(yè)和基本建設領域的信息化已明顯落后于許多其他行業(yè),建設工程項目信息處理基本上還沿用傳統(tǒng)的方法和模式。應采取措施,使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡的信息處理平臺方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息資源的價值,以及信息對項目目標控制的作用。
建設工程項目的業(yè)主方和項目參與各方往往分散在不同的地點,或不同的城市,或不同的國家,因此其信息處理應考慮充分利用遠程數(shù)據(jù)通信的方式,如:
?。?)通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息;
(2)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站 (PSWS——Project Specific Web Site)實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方,以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理(圖 1Z207023);或通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶 (PIP——Project Information Portal)ASP模式為眾多項目服務的公用信息平臺實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方,以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理;
?。?)召開網(wǎng)絡會議;
?。?)基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程教育與培訓等。
十、“1Z207030建設工程管理信息化及建設工程項目管理信息系統(tǒng)的功能”復習內(nèi)容
1.管理信息化
1)工程管理信息化的含義
信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術的開發(fā)和應用。工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用。工程管理信息化屬于領域信息化的范疇,它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。
我國建筑業(yè)和基本建設領域應用信息技術與工業(yè)發(fā)達國家相比,尚存在較大的數(shù)字鴻溝,它反映在信息技術在工程管理中應用的觀念上,也反映在有關的知識管理上,還反映在有關技術的應用方面。
工程管理的信息資源包括:組織類工程信息,管理類工程信息,經(jīng)濟類工程信息,技術類工程信息,法規(guī)類信息等。在建設一個新的工程項目時,應重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似工程項目的有關信息資源。
信息技術在工程管理中的開發(fā)和應用,包括在項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發(fā)和應用信息技術。
2)項目信息門戶
項目信息門戶是基于互聯(lián)網(wǎng)技術為建設工程增值的重要管理工具,是當前在建設工程管理領域中信息化的重要標志。但是在工程界,對信息系統(tǒng)(Information System)、項目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System —— PMIS)、一般的網(wǎng)頁(Home Page)和項目信息門戶(Project Information Portal—— PIP)的內(nèi)涵尚有不少誤解。應指出,項目管理信息系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)處理設備的,為項目管理服務的信息系統(tǒng),主要用于項目的目標控制。由于業(yè)主方和承包方項目管理的目標和利益不同,因此它們都必須有各自的項目管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng) (Management Information System —— MIS)是基于數(shù)據(jù)處理設備的信息系統(tǒng),但主要用于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務的對象和功能是不同的。
項目信息門戶的實施是一個系統(tǒng)工程,既應重視其技術問題,更應重視其與實施有關的組織和管理問題。應認識到,項目信息門戶不僅是一種技術工具和手段,它的實施將會引起建設工程實施在信息時代進程中的重大組織變革。組織變革包括政府對建設工程管理的組織的變化、項目參與方的組織結(jié)構和管理職能分工的變化,以及項目各階段工作流程的重組等。
項目信息門戶可以在項目決策期、實施期、運營期建設工程管理應用。
2. 項目管理信息系統(tǒng)的功能
1)建設工程項目管理信息系統(tǒng) (PMIS——Project Management information System)的內(nèi)涵
建設工程項目管理信息系統(tǒng)是基于計算機的項目管理的信息系統(tǒng),主要用于項目的目標控制。管理信息系統(tǒng) (MIS——Management Information System)是基于計算機的管理的信息系統(tǒng),但主要用于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務的對象和功能是不同的。
建設工程項目管理信息系統(tǒng)的應用,主要是用計算機的手段,進行項目管理有關數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲、過濾和把數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提供給項目管理班子的成員。它是項目進展的跟蹤和控制系統(tǒng),也是信息流的跟蹤系統(tǒng)。
建設工程項目管理信息系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運行。
2)建設工程項目管理信息系統(tǒng)的功能
建設工程項目管理信息系統(tǒng)的功能:
?。?)投資控制(業(yè)主方)或成本控制(施工方);
(2)成本控制;
(3)進度控制;
?。?)合同管理。
有些建設工程項目管理信息系統(tǒng)還包括質(zhì)量控制和一些辦公自動化的功能。
3)項目管理信息系統(tǒng)的意義
應用建設工程項目管理信息系統(tǒng)的主要意義是:
(1)實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲;
?。?)有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢;
?。?)提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率;
?。?)確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準確性;
(5)可方便地形成各種項目管理需要的報表。