【知識講解】

　　1.將圖表中的部分圖形“隱藏”起來

　　如果為了實現(xiàn)某種特殊的圖表效果，需要將圖表中的部分圖形“隱藏”起來，除了將該系列刪除外（有時候這種方法不能達到所需要的效果），還可以通過下面的方法來實現(xiàn)。

　　步驟1：在圖表中選中需要“隱藏”的圖表圖形。

　　步驟2：切換到“圖表工具／格式”菜單選項卡中。

　　步驟3：單擊“形狀樣式”組中的“形狀填充”下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“無填充顏色”選項即可。

　　2.調整圖表圖形寬度

　　對于柱形、條形等圖表來說，如果用戶覺得圖形的寬度不太合適，可以通過下面的操作來進行調整。

　　步驟1：在圖表中選中相應的圖表圖形。

　　步驟2：右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“設置數(shù)據(jù)點格式”選項，打開“設置數(shù)據(jù)點格式”對話框。

　　步驟3：在“系列選項”標簽中，結合“即看即所得”功能，調整“分類間距”下面的數(shù)值至合適值后，單擊“關閉”返回即可。

　　【實戰(zhàn)練習】

　　下面，我們實戰(zhàn)演練制作如圖1所示的施工進度橫道圖的具體過程。

圖1

　　1．建立圖表

　　步驟1：啟動Excel 2007，在某個工作表中，輸入施工進度數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖2

　　步驟2：選中A2：C14單元格區(qū)域，用“條形圖—堆積條形圖”圖表類型建立一個圖表，如圖3所示。

圖3

　　2.格式化圖表

　　步驟1：在圖表中，單擊“開始日期”系列圖形，選中它，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“設置數(shù)據(jù)點格式”選項，打開“設置數(shù)據(jù)點格式”對話框。

　　步驟2：激昂“填充”和“邊框顏色”均設置為“無”，單擊“關閉”返回。

　　步驟3：切換到“圖表工具/布局”菜單選項卡中，選中圖表中的橫軸，然后單擊“當前所選內容”組中的“設置所選內容格式”按鈕，打開“設置坐標軸格式”對話框。

　　步驟4：在“坐標軸選項”欄目中，選中“最小值/固定”項目，并在后面的方框中輸入“39414”；選中“最大值/固定”項目，并在后面的方框中輸入數(shù)值“39640”；選中“主要刻度單位/固定”項目，并在后面的方框中輸入數(shù)值“20”；選中“次要刻度單位/固定”項目，并在后面的方框中輸入數(shù)值“5”.其他采用默認格式。設置完成后，單擊“關閉”返回。（提示：此處的數(shù)值“39414”為“施工準備”開始日期的序列值：“39640”為“竣工驗收”后某個日期的序列值。）

　　步驟5：選中縱軸，打開“設置坐標軸格式”對話框。

　　步驟6：在“坐標軸選項”欄目中，選中“逆序類別”、“橫坐標軸交叉/最大分類”選項。其他采用默認格式，設置完成后，單擊“關閉”返回。

　　步驟7：選中“圖例”對象，按下DEL鍵將其刪除。

　　步驟8：為圖表添加上標題（如“××1號樓施工進度”）。

　　步驟9：調整好圖表的大小等元素后，一張規(guī)范的施工進度圖就制作完成了。

　　【技能鏈接】

　　為圖表設置背景

　　如果為上述施工進度橫道圖添加上背景，那么氣觀感會更好。

　　步驟1：在“圖標區(qū)”中單擊一下，選中“圖表區(qū)”。

　　步驟2：切換到“圖標工具/格式”菜單選項卡中，利用“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕，為“圖表區(qū)”添加一個合適的“紋理”或“圖片”。

　　步驟3：在“繪圖區(qū)”中單擊一下，選中“繪圖區(qū)”。

　　步驟4：切換到“圖標工具/格式”菜單選項卡中，利用“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕，激昂“繪圖區(qū)”設置成“無填充顏色”格式。