伊犁哈薩克自治州建設局,各地、州、市建設局(建委),兵團建設局,新疆建工集團,各有關單位:
工程造價咨詢成果文件是為政府投資部門、建設企業(yè)、施工企業(yè)、設計企業(yè)提供建設項目投資決策咨詢服務的重要書證材料,成果文件質(zhì)量不僅直接關系到建設項目的投資效益,同時也影響工程造價咨詢企業(yè)的社會信譽和企業(yè)發(fā)展。為進一步提高工程造價咨詢成果文件的質(zhì)量,規(guī)范工程造價咨詢企業(yè)的執(zhí)業(yè)行為,現(xiàn)就有關事項通知如下:
一、強化企業(yè)質(zhì)量管理意識
工程造價咨詢企業(yè)要按照法律、法規(guī)、技術經(jīng)濟標準和咨詢合同約定的要求,采用科學的咨詢技術和管理方法開展工程造價咨詢業(yè)務;要建立健全質(zhì)量管理體系,對工程造價咨詢業(yè)務施行全過程的質(zhì)量控制,明確企業(yè)法定代表人、技術負責人、項目負責人、審核人及相關工作人員的質(zhì)量責任,保證咨詢成果客觀、公正、真實、可靠。
二、規(guī)范造價咨詢?nèi)藛T管理
工程造價咨詢企業(yè)應當設立技術管理機構,實行三級審核制度,依法配置技術總負責人、咨詢項目負責人及相關的專業(yè)技術人員。其中,技術總負責人主要負責對咨詢業(yè)務專業(yè)人員的崗位職責、咨詢業(yè)務質(zhì)量和工作程序、方法進行管理;咨詢項目負責人應具有注冊造價工程師執(zhí)業(yè)資格及同類工程相關專業(yè)知識和咨詢工作經(jīng)驗,在技術總負責人的領導下,負責本工程造價咨詢合同的履行,主持本工程造價咨詢業(yè)務的全面工作;專業(yè)技術人員應具有注冊造價工程師執(zhí)業(yè)資格或具有相應的從業(yè)資格及同類工程相關知識和咨詢工作經(jīng)驗,根據(jù)咨詢業(yè)務崗位分工和項目負責人的安排,負責實施某一專業(yè)或某一方面的咨詢業(yè)務。
三、嚴格執(zhí)行造價咨詢工作程序
工程造價咨詢企業(yè)開展造價咨詢業(yè)務應認真履行與委托方簽訂的咨詢業(yè)務合同,并按咨詢業(yè)務實施工作方案開展咨詢工作。咨詢中間成果及最終成果文件,必須按規(guī)定的審核程序進行校核、審核、審定,并由相關責任人簽名、蓋章后以書面形式提交給委托方。提交給委托方的最終咨詢成果文件的內(nèi)容、深度、數(shù)量、規(guī)格、形式等應滿足咨詢合同的要求。
四、做好咨詢成果文件資料管理
咨詢成果文件與相關資料應及時整理歸檔,歸檔資料一般應包括:咨詢合同及相關補充協(xié)議;與咨詢工作相關的項目資料、設計文件、會議紀要和文函;經(jīng)簽署的所有中間咨詢成果與最終咨詢成果文件;與咨詢成果文件相關的計算、計量等資料及校審記錄;與咨詢單位內(nèi)部質(zhì)量管理有關的其它資料。咨詢單位在咨詢業(yè)務完成后,應選擇有代表性或典型的咨詢成果,進行項目技術經(jīng)濟指標的統(tǒng)計與分析,作為今后咨詢業(yè)務的參考,為提高工作效率和咨詢質(zhì)量奠定基礎。
五、加大造價咨詢工作人員培訓力度
工程造價咨詢企業(yè)應根據(jù)本單位的特點與咨詢業(yè)務的需要,制定有針對性的咨詢業(yè)務培訓計劃,不斷提高職工的業(yè)務工作能力和水平,強化道德教育,全面提高企業(yè)服務質(zhì)量和社會信譽。
六、加強造價咨詢工作監(jiān)督檢查
各級工程造價管理機構要加強對工程造價咨詢企業(yè)的監(jiān)管,定期組織對工程造價咨詢企業(yè)的咨詢成果文件質(zhì)量、規(guī)章制度和咨詢專業(yè)技術人員的執(zhí)業(yè)行為等進行檢查或抽查,并定期向社會公布檢查結果。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時依據(jù)有關規(guī)定處理,對于重大問題應當以書面形式及時向自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設行政主管部門報告。
七、充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用
工程造價協(xié)會應當完善行業(yè)自律機制,充分發(fā)揮協(xié)會在工程造價咨詢行業(yè)中的作用,不斷加強行業(yè)自律和誠信建設,加大行業(yè)自律的檢查力度,引導咨詢企業(yè)健康有序發(fā)展。
二〇一一年六月八日