京建發(fā)〔2010〕721號

各區(qū)縣建委、房管局，各有關(guān)單位：

　　為規(guī)范本市物業(yè)服務(wù)合同備案行為，根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》（北京市人民政府第219號令）、《北京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理辦法》（京建發(fā)〔2010〕658號）的規(guī)定，現(xiàn)將物業(yè)服務(wù)合同備案程序印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　附件：《北京市物業(yè)服務(wù)合同備案程序》

　　二〇一〇年十二月六日

　　附件：

　　北京市物業(yè)服務(wù)合同備案程序

　　行政管理事項名稱：物業(yè)服務(wù)合同備案

　　事項依據(jù)：《北京市物業(yè)管理辦法》（市政府219號令）

　　辦理時限：10個工作日

　　是否收費及收費依據(jù)：本行政管理事項不收費

　　辦理部門：區(qū)縣建委、房管局

　　受理方式：網(wǎng)上申報、書面受理

　　辦理程序：

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　　申請人登錄北京建設(shè)網(wǎng)（www.bjjs.gov.cn），進入辦事大廳，點擊物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)填報相關(guān)內(nèi)容，并提交以下書面材料：

　　物業(yè)服務(wù)合同備案：

　　1. 北京市物業(yè)服務(wù)合同備案申請表或外埠在京企業(yè)物業(yè)服務(wù)合同備案申請表（填報信息后自動生成）

　　2.《物業(yè)服務(wù)合同》；

　　3.企業(yè)資質(zhì)證書正、副本；

　　4.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本；

　　5.組織機構(gòu)代碼證；

　　6.項目負責人身份證明、項目負責人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書；

　　7.物業(yè)項目的合法來源證明文件；

　　8.事實服務(wù)的項目需提供原物業(yè)服務(wù)合同、服務(wù)現(xiàn)狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關(guān)材料。

　　前期物業(yè)服務(wù)合同備案：

　　1. 北京市前期物業(yè)服務(wù)合同備案申請表（填報信息后自動生成）

　　2.《前期物業(yè)服務(wù)合同》；

　　3.項目負責人身份證明、項目負責人與建設(shè)單位之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書；

　　4.物業(yè)服務(wù)費用評估報告摘要。

　　上述材料除要求原件的外，均提交復(fù)印件（A4紙）一份，復(fù)印件需加蓋申請人印章并同時提交原件，原件核驗后退回申請人。

　　標準：申請材料齊全、符合法定形式

　　崗位職責及權(quán)限：

　　按照受理標準審查申請材料。

　　符合標準的，予以受理，向申請人制作《受理通知書》，并將申請材料轉(zhuǎn)審查人員。

　　不符合標準但申請材料存在可以當場更正的錯誤的，允許申請人當場更正；不能當場更正的，向申請人出具《補正材料通知書》，一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容，并將申請材料退回申請人。

　　申請事項不屬于本機關(guān)職權(quán)范圍的，向申請人出具《不予受理決定書》。

　　時限：即時

　　（二）審查：

　　標準：

　　1.申請材料齊全、符合法定形式；

　　2.符合《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理辦法》的規(guī)定；

　　3.接受委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)符合物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理的相關(guān)規(guī)定；

　　4.《物業(yè)服務(wù)合同》約定的內(nèi)容符合物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本市政策規(guī)定。

　　崗位職責及權(quán)限：

　　按照審查標準審查申請材料。

　　符合標準的，簽署意見后轉(zhuǎn)決定人員。

　　不符合標準的，書面提出意見及理由，轉(zhuǎn)決定人員。

　　時限：7個工作日

　　（三）決定：

　　標準：同受理、審查標準

　　崗位職責及權(quán)限：

　　對申請事項作出決定。

　　同意審查意見的，簽署意見，轉(zhuǎn)告知人員。

　　不同意審查意見的，書面提出意見及理由，轉(zhuǎn)告知人員。

　　時限：2個工作日

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　　崗位職責及權(quán)限：

　　對準予備案的，制作《辦理結(jié)果通知書》，并送達申請人。

　　對不予備案的，制作《辦理結(jié)果通知書》，寫明理由和申請人享有的依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利，并將《辦理結(jié)果通知書》和申請材料退回申請人。

　　時限：1個工作日（不包括送達期限）